在当今连锁零售业竞争白热化的消费存量时代，财务数智化已然成为企业提升核心竞争力、深挖净利润的关键密钥。合思作为财务数字化服务领域的领军者，凭借深入的研究与丰富的实践经验，为连锁零售企业量身定制了行之有效的解决方案。接下来，就让我们以鸣鸣很忙为例，一探其中奥秘。
客户背景：连锁巨头的财务审批流程困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数突破10000家。该集团采用“强加盟”模式，严格实行门店标准化机制。然而，在看似繁荣的背后，集团却面临着诸多财务审批流程上的棘手难题。
差旅报销与申请严重脱节。每月数十万的差旅费报销，让财务复核工作犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来。每一笔报销都需要反复核对，耗费大量的时间和精力。
门店数量众多，发票审核与回收成了一项艰巨的任务。大量的发票如同潮水般涌来，要逐一审核、回收，不仅效率低下，还容易出现差错。
私车公用管控薄弱，公里数核查困难重重。员工的私车公用报销缺乏有效的监管，公里数的真实性难以保证，给企业带来了不必要的成本支出。这些问题严重影响了企业的运营效率，成为企业发展道路上的绊脚石。
解决方案：合思为财务审批流程开良方
面对鸣鸣很忙集团的财务审批流程难题，合思推出了无需报销解决方案，犹如一场及时雨，为企业带来了新的希望。
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差旅审批革新
在差旅方面，合思实现了移动端申请的便捷操作。员工只需在手机上轻轻一点，即可完成差旅申请。费标、差标自动校验功能，确保了每一笔差旅费用都符合企业规定。因公消费免垫资，让员工无需再为垫付资金而烦恼。差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等功能，让差旅无需报销成本合理收缩。员工申请即合规，大大提高了差旅审批的效率。 -
发票管理升级
对于门店发票，合思采用了发票袋归集发票的创新方式。免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联，让发票管理变得轻松简单。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，实现了统一回收管理。这一举措减少了“人”的精力投入，让发票审核与回收工作高效有序进行。 -
私车公用精细管控
在私车公用方面，合思让员工报销自动关联汽车。行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别功能，确保了公里数的真实性。通过AI风控助手识别异常操作，实现了自动化精细核算，有效解决了私车公用管控薄弱的问题。
成果展示：财务审批流程优化显成效
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙集团在财务审批流程方面取得了显著的成果。
对于巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员来说，他们从低效复杂的报销流程中解放了出来。报销体验得到了极大的提升，他们可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，为企业创造更多的价值。
在财务方面，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款。凭证自动生成，结账期大大缩短。采购成本同比降低30%，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转只需7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效运作。
综上所述，鸣鸣很忙通过与合思合作，成功破解了财务审批流程中的难题，实现了业财融合，提升了运营效率，降低了成本。在未来，连锁零售企业应积极拥抱财务数智化，像鸣鸣很忙一样借助专业的解决方案挖掘净利润。
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