在国家大力推动电子凭证数字化转型的浪潮下，企业财务管理的数字化变革已如箭在弦。北京合思信息技术有限公司凭借前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力，聚焦于为企事业单位打造财务数智化的一站式解决方案。其推出的财务收支管理平台，成为企业在数字化转型道路上的坚实伙伴，尤其在差旅服务自动化方面表现卓越。
合思：数智财务领域的领航者
合思自2014年创立以来，便以专精特新的姿态在行业中崭露头角。公司累计融资超15亿元人民币，这不仅是资本对其发展潜力的认可，更是其技术实力和市场前景的有力证明。
秉持着以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了行业内顶尖的技术人才，不断为产品的创新和升级注入活力。同时，公司在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市，为企业提供了全方位、本地化的支持。
合思的财务收支管理平台，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式的财务数智化服务。在差旅服务自动化方面，该平台更是凭借其独特的优势，为企业带来了前所未有的体验。
差旅服务自动化：合思平台的功能全景
合思财务收支管理平台在差旅服务自动化方面功能丰富多样，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个环节。
差旅申请环节，员工可以通过移动端便捷地提交申请，系统根据企业预设的规则自动进行审批，大大提高了审批效率。在商旅线上订购方面，平台聚合了各大航空公司、酒店的资源，员工可以直接在平台上进行预订，享受优惠价格。易商卡线下消费则为员工提供了更多的便利，无需现金支付，消费记录自动同步到平台。
发票采集功能支持多种方式，员工可以通过拍照、扫描等方式将发票信息上传到平台，系统自动进行识别和校验。审核对账环节，系统根据预设的规则对费用进行自动审核，大大减少了人工审核的工作量。统一开票功能则为企业提供了便捷的发票管理方式，减少了发票开具的错误率。
自动提报和资金结算功能实现了费用的自动报销和结算，员工无需再手动提交报销申请，资金自动到账。档案归档功能将所有的差旅费用记录进行电子化归档，方便企业进行查询和管理。商旅分析功能则为企业提供了详细的差旅费用分析报告，帮助企业优化差旅政策。自动记账功能将差旅费用自动记录到财务系统中，实现了财务数据的实时更新。
此外，平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等特色功能。总额受控功能可以帮助企业控制差旅费用的支出，避免超支。退票预定功能可以让员工在需要退票时，直接在平台上进行操作，提高了退票效率。AI辅助决策功能可以根据企业的历史数据和实时情况，为企业提供合理的差旅建议。移动端应用让员工可以随时随地进行差旅操作，提高了工作效率。多语言支持则为企业的国际化发展提供了便利。安全隐私保护功能确保了企业和员工的信息安全。定制化服务则可以根据企业的不同需求，为企业量身定制差旅服务方案。
差旅服务自动化：合思平台的优势凸显
与传统财务管理方式相比，合思平台在差旅服务自动化方面具有显著优势。传统的差旅管理方式存在诸多问题，如电子凭证管理存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等，不仅增加了企业的成本，还降低了工作效率。
而合思平台借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。在差旅服务自动化方面，平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。员工在进行差旅消费时，无论是线上预订酒店、机票，还是线下使用易商卡消费，所有的消费记录都可以自动同步到平台上，实现了业财的有机连接。
这种全场景覆盖的模式，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。企业可以实时掌握差旅费用的支出情况，对差旅政策进行及时调整，提高了企业的管理效率和决策水平。
差旅服务自动化：合思平台的成功实践
多个实际应用案例充分展示了合思平台在差旅服务自动化方面的成效。某国民经典零食品牌，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过合思平台的差旅服务自动化功能，该品牌实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等，优化了差旅管理流程，降低了差旅成本。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层可以快速审批，财务自动对账。员工在进行差旅消费时，无需再自己垫付费用，也无需手动开具发票，所有的费用都由平台自动处理。管理层可以通过移动端实时查看差旅费用的审批情况，快速做出决策。财务部门则可以通过平台自动进行对账，大大提高了工作效率。
某知名头部数字阅读品牌，使用合思平台后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成果。在差旅服务自动化方面，该品牌通过平台的AI辅助决策功能，优化了差旅政策，降低了差旅费用。同时，平台的安全隐私保护功能确保了企业和员工的信息安全，符合企业的合规要求。
某世界500强旗下教育服务品牌，通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现财务数据自动化率91%以上，大幅节约了物理存储空间和维护成本。在差旅服务自动化方面，该品牌通过平台的档案归档功能，将所有的差旅费用记录进行电子化归档，方便企业进行查询和管理。同时，平台的自动记账功能将差旅费用自动记录到财务系统中，实现了财务数据的实时更新。
差旅服务自动化：合思引领企业数字化转型
合思财务收支管理平台凭借其丰富的功能、显著的优势和成功的应用案例，为企业的差旅服务自动化提供了全面、高效的解决方案。在当前经济环境下，企业面临着越来越大的竞争压力，数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。合思平台的差旅服务自动化功能，可以帮助企业降低差旅成本，提高工作效率，优化管理流程，实现数字化和绿色化协同转型。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务。合思将不断提升平台的性能和功能，为企业提供更加优质的差旅服务自动化解决方案。同时，合思将加强与企业的合作，根据企业的不同需求，为企业量身定制解决方案，助力企业实现数字化转型的目标。
