在当今竞争激烈的商业环境中，专精特新企业正逐渐成为推动经济发展的重要力量。然而，随着企业规模的扩大和业务的多元化，财务数字化难题成为了许多企业发展的瓶颈。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的财务数字化解决方案，助力企业解决了多部门审批流程等难题，实现了显著的降本增效。
客户简介：电源行业的领军先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业内的领先地位。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，广泛的业务布局使其在市场中占据了重要份额。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这不仅是对其创新能力和发展潜力的高度认可，也标志着企业进入了一个新的发展阶段。
业务背景现状与痛点：多部门审批流程的困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图通过这些系统实现高效的财务管理。然而，随着时间的推移，多部门审批流程等问题逐渐显现。
整体流程复杂，各系统之间存在着较高的壁垒。多系统操作给员工带来了极差的体验，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，使得企业在决策时缺乏及时准确的数据支持。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，加上组织架构复杂，各主体流程繁复，多部门审批流程如同一个巨大的枷锁，限制了企业的发展速度和效率。
解决方案：打通多部门审批流程的金钥匙
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系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种系统集成的方式，打破了各系统之间的壁垒，让数据能够在不同系统之间自由流动，为多部门审批流程提供了准确的数据基础。 -
无需报销：简化流程的利器
业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作极大地简化了多部门审批流程，提高了工作效率。 -
系统连接能力强：打破数据流转壁垒
合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这种强大的系统连接能力打破了数据流转的壁垒，使得多部门审批流程更加顺畅，各部门之间的信息传递更加及时准确。
实施过程与步骤：稳步推进多部门审批流程优化
合思与动力源展开了紧密的合作，逐步推进系统集成和产品应用。在实施过程中，双方共同制定了详细的计划，确保每一个环节都能够顺利进行。从系统的对接调试，到人员的培训和使用，每一步都经过了精心的策划和安排。通过不断地优化和调整，最终实现了多系统的数据互通和流程优化，让多部门审批流程更加高效、便捷。
取得的成果与效益：多部门审批流程优化的显著成效
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效率提升：时间就是金钱
通过合思的解决方案，动力源的效率提升了300%。原本长达4周的报销周期，如今缩减至1周以内。这不仅提高了员工的满意度，也让企业的资金流转更加顺畅。多部门审批流程的优化，使得各项业务能够更快地推进，为企业节省了大量的时间成本。 -
成本节约：人员成本大幅降低
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。原本需要大量人力来完成的多部门审批流程等基础工作，现在通过系统自动化完成，让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。 -
员工体验提升：便捷的多部门审批流程
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松自在。多部门审批流程的优化，让员工不再为繁琐的审批手续而烦恼。 -
财务管控加强：合规与效率并重
财务人员在审批时有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。多部门审批流程的优化降低了基础工作压力，让财务人员能够节省精力做更有价值的工作，如参与企业的战略规划和决策。 -
管理决策优化：实时掌握企业经营数据
企业管理层实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，能够实时了解企业的经营数据。多部门审批流程的优化使得管理层能够对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力的支持。
客户评价与反馈：对多部门审批流程优化的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。他对合思在多部门审批流程优化方面的表现给予了高度评价，认为合思的解决方案为企业带来了实实在在的效益。
众多像动力源这样的专精特新企业，通过合思的财务数字化解决方案，成功解决了多部门审批流程等难题，实现了显著的效益提升。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让有限的资源发挥更有效的作用，为企业的发展注入新的动力。
