在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，国内企业正站在从财务信息化迈向财务智能化的关键节点上。然而，业财融合难题却如同一道难以跨越的鸿沟，制约着企业的转型步伐。与此同时，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，给企业带来了新的合规与管理挑战。在这样的大背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其敏捷的财务收支管理平台应运而生，为企业解决费控管理难题，尤其是差旅预算编制问题，提供了行之有效的解决方案。
产品背景与行业痛点：差旅预算编制的困境
随着企业的不断发展，特别是处于工业化中后期的企业，对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切。在差旅预算编制方面，企业面临着重重困难。
企业费用支出管理存在诸多弊端。费用报销处理往往耗时耗力，员工需要花费大量时间整理票据、填写表单，财务人员则要进行繁琐的审核工作，整个流程效率低下。而且，传统的费用报销方式合规性较差，容易出现虚报、错报等问题。
传统的费控管理方式难以满足企业日益增长的需求。在差旅预算编制上，缺乏科学的方法和有效的工具，导致预算不准确，要么预算过高造成资源浪费，要么预算过低影响业务开展。
同时，国家财税新政对企业财税合规提出了更高要求。企业需要应对电子发票、电子档案等数字化工具带来的挑战，例如虚开发票稽查、电子发票重复报销等问题。在差旅费用方面，这些问题同样存在，给差旅预算编制和管理带来了更大的难度。
解决方案概述：为差旅预算编制提供新思路
合思的财务收支管理平台犹如一把钥匙，为企业打开了财务数智化的大门，也为差旅预算编制提供了全新的思路。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在差旅预算编制方面，平台帮助企业实现业财融合，从L1 – L5不同阶段逐步提升费控管理能力。最终实现高级无需报销阶段，即系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。这使得差旅预算编制更加科学、准确，能够根据实际业务需求进行动态调整。
核心功能与优势：提升差旅预算编制的精准度
合思平台具有广泛连接能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。在差旅预算编制中，这种连接能力能够整合各方数据，为预算编制提供更全面、准确的依据。
平台强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。在差旅方面，企业可以通过商城选择更合适的差旅服务供应商，获取更优惠的价格，从而在差旅预算编制时能够更好地控制成本。
平台还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业的金融能力。在差旅预算编制中，能够更方便地进行资金的规划和管理，确保预算的执行。
在报销方面，实现了多场景、多支付渠道的支持，提高报销的自动化和智能化。对于差旅报销，对私报销可进行个人发票采集识别、对私转账支付，对公报销可实现发票收票合同匹配、银企直联支付等。这使得差旅费用的报销更加便捷，也为差旅预算编制提供了更真实的费用数据。
此外，平台能够帮助企业打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策。在差旅预算编制中，通过对历史差旅数据的分析，能够预测未来的差旅需求和费用，为预算编制提供科学的依据，实现精细化管理。
应用场景与案例：差旅预算编制的成功实践
在不同行业，合思平台都有成功的应用案例，在差旅预算编制方面也发挥了重要作用。
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医药行业：合规高效的差旅预算管理
某知名制药公司通过合思平台定制搭建讲者库，保证费用清晰可追溯。在差旅预算编制中，能够根据讲者的行程和活动安排，准确地制定差旅预算。智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付，满足了行业高度合规要求，提高了活动报销、差旅报销的效率。这使得差旅预算能够得到有效执行，避免了超预算的情况发生。 -
软件行业：精准控制差旅成本
某上市软件服务公司使用合思定制化的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。在差旅预算编制方面，能够实时监控差旅费用的使用情况，根据项目需求动态调整预算。提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本，使得差旅预算编制更加精准，为企业节省了大量的成本。 -
连锁经营行业：降低资金管控风险
某知名连锁餐饮品牌通过合思平台实现了收银系统明细生成、应付账款管理、月结报销等功能。在差旅预算编制中，能够根据各门店的业务需求和人员流动情况，合理安排差旅预算。减轻了审核工作，降低了资金管控风险，确保差旅预算的合理性和安全性。
如果您的企业也在为差旅预算编制难题而烦恼，希望提升财务数字化水平，实现降本增效、合规经营，那么合思的财务收支管理平台将是您的理想选择。现在，您可以免费试用我们的平台，亲身体验其强大的功能和卓越的效果，开启企业财务数智化转型之旅，让有限的预算发挥出更大的效用！
