在当今数字化浪潮中，专精特新企业面临着财务数字化转型的重要挑战。如何解决财务数字化难题，实现降本增效，成为众多企业关注的焦点。今天，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，看看合思是如何助力企业通过预算审批自动化，成功应对这些挑战的。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣誉见证了它的实力与地位。
动力源的业务布局广泛且精准，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借着自身的技术实力和创新能力，2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，成为行业内的佼佼者。
业务背景：转型之路的重重困境
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了提升财务管理效率，企业自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，导致信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复。这些问题使得企业的财务管理成本居高不下，效率难以提升，预算审批自动化也成为了遥不可及的目标。
解决方案：合思打造的一站式利器
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
合思费控系统实现了系统集成，将动力源的多个系统进行整合，打破了数据壁垒，实现了数据的互通共享。通过预算审批自动化，企业可以对各项费用进行精准管控，避免了预算超支的情况发生。
无需报销功能更是为员工带来了极大的便利。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作大大提高了报销效率，减少了人为错误。
合思商城为企业提供了丰富的商品和服务资源，企业可以根据自身需求进行选择，实现采购的规范化和透明化。合思BI则为企业提供了强大的数据分析功能，帮助企业深入了解财务状况，为决策提供有力支持。开放平台则允许企业根据自身需求进行个性化定制，满足企业不断变化的业务需求。
实施过程：步步为营，精准落地
合思在实施解决方案时，采取了步步为营的策略。首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。这样，企业的人员信息可以实时更新，为预算审批自动化提供了准确的基础数据。
接着，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。订单数据的同步使得企业可以对业务流程进行全面监控，及时掌握业务进展情况，为预算审批提供了有力的依据。
在实现无需报销方面，合思进行了精心的设计和部署。员工在消费前需要提交申请单，申请单经过审批后，员工可以在指定的消费场景进行消费。消费过程中，系统会自动根据申请单和差标进行管控，确保消费合规。财务人员在对账时，系统会自动拆分子对账单并发起审批，大大提高了对账效率。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，使得报销流程更加便捷高效。
取得成果：降本增效，焕然一新
通过合思的解决方案和预算审批自动化的实施，动力源取得了显著的成果。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，可以将更多的时间和精力投入到工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和对账工作中解放出来，可以更加专注于财务管理和决策支持。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。企业的财务数据可以实时共享，管理层可以及时了解企业的财务状况，做出更加准确的决策。预算审批自动化使得企业的预算管控更加精准，避免了不必要的费用支出，实现了降本增效的目标。
客户评价：携手前行，共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的评价充分体现了合思在服务企业过程中的专业能力和创新精神。合思不仅为动力源提供了一套先进的解决方案，还能够根据企业的发展需求不断进行优化和升级，与企业携手共进，共创美好未来。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受预算审批自动化带来的便捷和高效，开启企业财务数字化转型的新篇章。
