在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的先锋力量,凭借其专业且极具创新性的财务数智化产品和服务,宛如一盏明灯,帮助众多企业在财务的迷雾中拨云见日,成功解决了诸多财务难题,实现了降本增效的美好愿景。今天,我们将以赛傲生物为典型案例,深入探寻合思如何凭借智能合同管理,助力企业实现财务数字化的华丽转型。
赛傲生物:传统财务模式的困境突围
赛傲生物,一家成立于2010年的创新型细胞生物制药企业,犹如一颗冉冉升起的新星,在生物制药领域绽放着独特的光芒。它在上海、北京等地精心布局,设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库,展现出强大的科研实力和发展潜力。2021年7月,赛傲生物更是凭借自身的卓越表现,成功入选上海市专精特新企业。
然而,在荣耀的背后,赛傲生物也曾面临着传统财务模式带来的重重困境。此前,赛傲生物的采购、支付、报销等环节彼此孤立,宛如一座座孤岛,缺乏有效的沟通与协同。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段,模板单一,如同古老的马车,难以适应现代企业快速发展的节奏。这不仅导致费用管控难度极大,犹如在波涛汹涌的大海中掌舵一艘没有导航的船只,还使得财务风险如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的稳定发展。而智能合同管理的引入,无疑为赛傲生物打破这一困境带来了新的希望。
合思方案:智能合同管理的全面赋能
合思深刻洞察到赛傲生物的痛点,为其量身定制了一套集合思费控、合思商城、合思BI以及ERP互联的全面解决方案,其中智能合同管理更是贯穿始终,成为方案的核心亮点。
在项目管理过程中,智能合同管理发挥着至关重要的作用。立项申请能够关联项目合同等关键信息,如同给项目装上了精准的导航系统,自动生成项目台账。当项目主计划发生变更时,台账基础信息也能同步调整,确保信息的实时性和准确性。日常项目费用申请由关联方发起,与智能合同管理紧密结合,匹配项目预算包自动管控,并详细记录执行过程。同时,结合项目管理系统的时间和需求计划,智能合同管理实现了项目增值分析,对资源投入成本进行量化统计,让企业对项目的成本和收益一目了然。
显著成效:智能合同管理带来的华丽蜕变
应用合思的解决方案后,尤其是智能合同管理的深度融入,赛傲生物取得了令人瞩目的显著成果。报销效率大幅提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%,这些数据如同璀璨的明珠,闪耀着智能合同管理的魅力。
在报销方面,实现了移动+PC多端报销,员工可以随时随地发起申请,仿佛为员工插上了便捷的翅膀。审批流转路径清晰明了,付款进度实时掌控,让报销不再是一件繁琐的事情。智能合同管理在其中确保了报销流程的合规性和准确性,为企业的财务管理保驾护航。
费用管理方面,细化了费用管理颗粒度,拆分日常申请单和费用类型。智能合同管理对每一笔费用进行精准把控,确保费用的使用符合企业的规定和预算。重塑采购流程,申请、采购、付款紧密关联,建立采购和台账管理,统一线上管理信息。采购后对公支付统一开票结算,自动制证,大大提高了采购效率和财务管理的规范化程度。
备用金管理也变得灵活可追溯,借款核销和还款方式多样,借款情况实时查看。智能合同管理为备用金的管理提供了强大的支持,确保备用金的使用安全可控。合思BI报表支持业务决策,各部门费用变动实时更新,费用异常波动提醒管理层及时调整。智能合同管理的数据整合和分析功能,为企业的决策提供了有力的依据。
未来展望:合思智能合同管理引领财务新征程
赛傲生物的成功转型,犹如一面旗帜,充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和实用性,而智能合同管理更是其中不可或缺的核心力量。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,尤其是智能合同管理功能,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,体验智能合同管理带来的高效财务管理变革。现在,您可以免费试用合思的智能合同管理解决方案,开启企业财务数字化的全新旅程。