在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已成为不可阻挡的必然趋势。众多企业在转型的道路上,面临着多系统林立、数据孤岛、费用管控难等诸多痛点,这些问题如同一颗颗“顽石”,严重影响着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和卓越的产品性能,宛如一把“金钥匙”,为企业解决这些难题提供了有效途径。
行业痛点大揭秘
在财务数字化转型的征程中,众多企业犹如在迷雾中摸索前行,面临着重重痛点。
比如动力源,大量自研系统如同一个个“信息孤岛”,难以整合。多系统操作体验差,数据分散且信息滞后。其业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也极为复杂,各主体流程繁复,这让企业在财务处理上举步维艰。
汉威科技则面临着支出散落多系统的困境,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的“枷锁”。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控急需财务提供更多支撑。报销流程漫长,审批缓慢,对公业务扩增让财务稽核做账压力大增。作为保密单位,其对数据安全需求极高,而多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下。
合思解决方案登场
为了帮助企业摆脱这些痛点的困扰,合思精心打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过强大的多系统集成能力,合思打破了数据孤岛的壁垒,让数据能够自由流畅地流转。提供无需报销解决方案,重塑了商旅出行流程,让业务人员的出行更加便捷高效。同时,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,为企业的预算管控提供了有力保障。
产品功能全景展示
合思费控功能强大且全面。其发票管理功能模块,涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,让发票管理变得轻松高效。
费用管理功能模块也毫不逊色,包括费用类型、控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,满足企业不同层面的报表需求。
合思商城可提供差旅商品订购服务,让企业的差旅采购更加便捷。合思BI可进行数据分析报表展示,为企业提供直观的数据洞察。开放平台支持与第三方系统对接,银企直联实现资金支付等功能,进一步提升了企业的财务处理效率。
产品核心亮点闪耀
- 无需报销的革新体验
合思的无需报销模式为企业带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让报销流程变得简单高效。 - 强大的系统连接能力
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,让合思具备了强大的系统连接能力。它支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。 - 精准的预算管控
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业的预算管控更加精准。 - 智能的发票处理
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它提高了发票识别效率,有效解决了电子发票重复报销问题,让发票处理变得轻松简单。 - 自动生成凭证的便捷
通过标准EAI插件对接第三方ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务处理的准确性,还大大节省了时间和人力成本。
产品价值深度体现
- 效率提升显著
合思的产品在提升企业效率方面成效显著。以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这让企业能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。 - 管控加强有力
合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。企业能够实时了解经营数据,管理者可随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,从而对业务运行进行高效、及时、准确的决策。 - 流程规范有序
合思统一了财务数据,提高了内部管理、协作效率,规范了企业流程。个人业务和对公业务统一报路径,增强了业务人员的使用体验,让企业的财务流程更加规范有序。 - 成本降低明显
通过费用标准控制、预算管控等措施,合思帮助企业降低了经营成本。如赛傲生物差旅预算节省了100万元,为企业带来了实实在在的经济效益。
典型使用场景剖析
- 无需报销的商旅出行
在商旅出行场景中,员工因公出行免垫资、免开票,消费受差标管控,财务统一结算。这让员工的出行更加便捷,也减轻了财务的工作负担。 - 销售费用管理与预算管控
合思对销售费用进行有效管控,实现了预算的事前、事中、事后全程管控。让企业能够更好地控制销售费用,提高销售效益。 - 系统集成的高效协同
合思支持与HR、OA、ERP、TMC等多系统集成,实现了数据的互通。各系统之间能够高效协同工作,提高了企业的整体运营效率。 - 报表分析的决策支持
通过合思BI生成动态报表,为管理者提供了决策依据。管理者可以根据报表数据,及时调整企业的经营策略,做出更加明智的决策。
成功案例见证实力
- 动力源的华丽转身
动力源采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,多系统集成后数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,实现了财务流程的优化实践。 - 汉威科技的高效提升
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,在财务流程优化实践中取得了显著成效。 - 派克新材的效率飞跃
派克新材应用合思费控 + 银企直联,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。让企业在财务流程优化实践中实现了效率的飞跃。 - 江西中机的流程优化
江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,优化了企业的财务流程。 - 李群自动化的整体提升
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率均有显著提升,在财务流程优化实践中迈出了坚实的步伐。
财务流程优化实践的价值
合思的财务数智化解决方案,在企业的财务流程优化实践中发挥了巨大的价值。它能够帮助企业打破数据孤岛,提升运营效率,加强费用管控,降低经营成本,实现业财融合,为企业的可持续发展提供有力支持。
未来展望与行动号召
随着企业数字化转型的不断深入,合思将持续创新,不断优化产品和服务,以满足企业日益增长的财务数智化需求。进一步拓展服务领域,加强与合作伙伴的生态合作,为企业提供更加全面、高效、智能的财务解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,让我们携手共进,开启财务数智化新时代,为企业创造更大的价值。