在数字化的时代浪潮中,国内企业正站在从财务信息化迈向财务智能化的关键节点。业财融合,这一难题如同巨石,横亘在企业数字化转型的道路上。与此同时,国家推出金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财务数字化管理提出了更为严苛的要求。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)的报销申请系统——敏捷财务收支管理平台,就在这样的背景下应运而生,为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案。
破局之钥:报销申请系统解决方案
企业在财务数字化转型的进程中,遭遇了诸多棘手问题。业财融合困难,如同两条难以交汇的平行线;报销流程繁琐,让员工和财务人员都疲惫不堪;电子发票管理风险,如同一颗隐藏的定时炸弹。而合思的报销申请系统,就是企业的破局之钥。
该系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在财务数字化的道路上轻装上阵。
功能探秘:报销申请系统核心模块
合思的报销申请系统涵盖了多个核心功能模块,每个模块都如同精密的齿轮,相互配合,为企业的财务管理提供强大动力。
– 费控报销
五级精准管控:支持从L1 – L5五个层级的费控管理,满足不同企业在不同发展阶段的需求。无论是初创企业的灵活管控,还是大型企业的严格规范,该系统都能游刃有余。
– 收付款管理
系统无缝打通:实现了业务系统与财务系统的打通,自动抓取开票所需的结构化数据信息。这就好比给企业的财务工作装上了智能引擎,大大提高了开票效率。
– 财务收支经营分析
多维数据洞察:能够提供多维度、细颗粒的数据报表,为企业决策提供有力支持。企业可以通过这些报表,清晰地了解自身的财务状况,做出更加明智的决策。
– 电子会计档案
智能归档无忧:实现了电子凭证的自动归档,提高了档案管理的效率和安全性。再也不用担心纸质档案的丢失和损坏,让企业的财务档案管理更加轻松。
亮点聚焦:报销申请系统独特魅力
合思报销申请系统的核心亮点,在于其“无需报销”的解决方案和广泛连接的能力。
– 无需报销
强内控无感知管理:“无需报销”体现在以“事前管理”为特点的强内控机制。企业可以在费用发生前进行有效的管控,避免不必要的支出。同时,员工享受“无感知”的报销体验,无需繁琐的报销流程,节省了大量时间和精力。此外,系统以智能化为特点的全链路管理流程,让报销过程更加高效、透明。
– 广泛连接
聚合资源综合服务:平台不断强化广泛连接的能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。它就像一个强大的资源整合器,聚合多种供应商,提供费控管理领域的综合解决方案。
价值彰显:报销申请系统企业赋能
合思报销申请系统为企业带来了多方面的价值。
– 合规护航
紧跟新政规避风险:在合规性方面,帮助企业满足国家财税新政的要求,避免税务风险。企业可以放心地开展业务,不用担心因税务问题而受到处罚。
– 效率飞升
自动智能减少人工:在效率提升方面,实现了报销流程的自动化和智能化,减少了人工工作量。员工和财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,提高了企业运营效率。
– 成本节约
数字手段优化流程:通过数字化手段优化了企业的财务管理流程,降低了企业的运营成本。企业可以在不降低管理质量的前提下,节省大量的人力、物力和财力。
– 决策支持
丰富数据精准指引:提供了丰富的财务数据和分析报表,为企业决策提供了有力支持。企业可以根据这些数据和报表,制定更加科学合理的发展战略。
场景适配:报销申请系统行业通用
合思报销申请系统适用于多种行业和场景。
– 医药行业
合规高效报销典范:在医药行业,满足行业高度合规要求。它提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。医药企业可以更加规范地管理费用,提高财务管理水平。
– 软件行业
项目费用清晰管理:在软件行业,厘清项目制行业的费用归集和结算。它打通了数据连接,提高了员工报销审批效率。软件企业可以更好地控制项目成本,提高项目的盈利能力。
– 连锁经营行业
精细管控提升效率:在连锁经营行业,解决了不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点。它提高了运营效率,让连锁企业的财务管理更加统一、规范。
案例见证:报销申请系统成功实践
合思报销申请系统已经在多个企业中得到了成功应用。
– 制药企业
费用追溯一键支付:为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,实现银企直连一键支付。该制药公司的财务管理更加透明、高效,节省了大量的时间和精力。
– 软件服务公司
智能费控精准归集:为中国某上市软件服务公司提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。该软件服务公司的费用管理更加科学、合理,提高了企业的经济效益。
– 连锁餐饮品牌
合同管理资金统筹:为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高了母公司对资金的管理。该连锁餐饮品牌的财务管理更加集中、统一,增强了企业的竞争力。
卓越定位:报销申请系统差异优势
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。与市场上其他同类产品相比,合思的报销申请系统具有更强的连接性和场景定义能力,能够适应更加复杂多样的需求。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络,能够为客户提供更优质、更及时的服务。
价值重述:报销申请系统核心要义
合思的报销申请系统能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过流程规范化、数据统一化和系统打通,为企业提供了全方位的财务数智化服务,让企业的有限资源发挥更有效的作用。
未来展望:报销申请系统创新前行
随着企业费控管理需求的不断升级,合思的报销申请系统将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。未来,合思将继续加强技术创新,提升产品的智能化和自动化水平,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。
行动召唤:开启报销申请系统之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的报销申请系统。现在,您可以免费试用我们的报销申请系统,亲身体验其强大的功能和卓越的价值。让我们携手共进,共同开启企业财务数字化的新篇章,实现企业的可持续发展。