在当前经济环境下，众多企业都在积极探寻财务数字化转型之路，以求提升自身的竞争力和运营效率。以一家知名的国民经典零食品牌为例，该企业在市场上畅销30余年，拥有着广泛的消费群体和庞大的业务规模，年单据量高达2.6亿。然而，在其辉煌的背后，却面临着一系列财务数字化转型过程中的难题。
经典零食巨头的数字化困境
这家国民经典零食品牌，凭借着美味的零食畅销30余年，深受消费者喜爱。其销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。但正是这种多元化的业务模式，使得企业的管理流程变得异常繁杂。管理流程跨多个系统，导致业务操作低效，信息流通不畅。
差旅管理方面，该企业的差旅平台对账方案不够灵活，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。人工记账不仅耗费大量的时间和精力，还难以释放财务人员的真正价值，使得财务部门在企业决策中的作用受到限制。
在差旅管控上，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。这不仅增加了企业的运营成本，还影响了企业的利润空间。
会计档案管理也是一大难题。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。企业急需一种高效、准确的会计档案管理解决方案。
合思全流程方案显身手
面对该企业的诸多难题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。
在商旅消费环节，员工可以通过合思商城进行差旅消费，系统能够实现线上开票、自动对账记账。这不仅提高了消费的便捷性，还减少了人工操作的错误和时间成本。
财务核算和记账环节，通过对账结算中心进行统一处理。这使得财务数据的处理更加集中、高效，提高了财务工作的准确性和及时性。
档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。这一创新的档案管理方式，大大提高了档案管理的效率和规范性。
高效落地的实施步骤
合思的解决方案在实施过程中，有着清晰的步骤和高效的执行。员工通过合思商城进行差旅消费，系统会自动记录消费信息，并实现线上开票。开票信息会自动同步到财务系统，实现自动对账记账。
在财务核算和记账环节，对账结算中心会对所有的财务数据进行统一处理。它会自动校验数据的准确性和完整性，确保财务数据的质量。
档案管理方面，合思实现了电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。系统会自动对档案进行分类、整理和归档，实现混序装盒和自动制档。同时，系统还支持共享受阅，方便员工和管理人员随时查阅档案。
显著成果见证效率提升策略成效
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果和效益。在差旅费用方面，年度节约了200万+，有效降低了企业的运营成本。财务入账效率提升了60%，使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到企业的战略决策中。
通过合思的解决方案，企业实现了业财有机连接。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这不仅提高了企业的财务管理水平，还为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。简化装订流程，大幅降低了成本。同时，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，使得财务数据更加清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
客户高度认可效率提升策略
该企业在应用合思的解决方案后，对其效果给予了高度评价。企业的财务痛点具有一定的共性，合思的解决方案成功打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。该企业认为，合思的解决方案值得其他门店企业参考和借鉴。
在当前电子凭证数字化转型的大趋势下，越来越多的企业需要像合思这样的解决方案来提升自身的财务管理效率和企业竞争力。合思的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，为企业提供了一种高效、便捷、安全的财务管理方式。它能够帮助企业实现数字化和绿色化协同转型，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
