在当今时代，我国电子凭证改革正以迅猛之势推进，电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临。电子会计档案管理，无疑成为了企业财务数智化转型道路上的关键环节。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，其精心打造的电子会计档案管理平台——合思档案，已经成功助力众多企业达成降本增效与合规经营的目标。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻合思档案的解决方案及其实际成效。
红枣巨头的档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，一路砥砺前行，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。该企业品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点，每年产生的凭证数量多达3.6万份。
然而，在企业蓬勃发展的背后，财务档案管理却成为了一个棘手的难题。传统的纸质档案管理方式，让企业在归档环节举步维艰。财务人员需要花费大量的时间，仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。
在查找档案时，纸质档案受限于时间和空间的双重限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。员工们常常为了一份档案，在堆积如山的文件中苦苦寻觅，极大地影响了工作效率。
大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了巨大的要求。企业需要租赁专门的仓库来存放档案，还需要安排专人进行整理和保管，这无疑增加了企业的运营成本。
更为重要的是，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足现代企业的管理要求，存在着一定的合规风险。
合思档案的数字化破局之策
面对好想你在财务档案管理方面的诸多难题，合思档案凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业量身定制了一套针对性的解决方案。
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打破数据壁垒实现同源共享
合思档案通过先进的技术手段，打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源共享。财务人员只需轻轻一键，就能实现相关数据的联查，大大提升了工作效率。以往需要花费大量时间和精力才能完成的工作，现在变得轻松便捷。在这个数字化的时代，数据的高效利用成为了企业提升竞争力的关键，合思档案为好想你打开了一扇通往高效财务的大门。 -
自动组装助力高效审计
在审计环节，合思档案采用自动组装的方式，以档案数据为标准，纸质数据为辅，为内外审计提供了极大的便利。审计人员可以更加快速、准确地获取所需信息，有效提升了审计效率。这不仅节省了企业的时间和成本，也为企业的合规经营提供了有力保障。 -
实物高效管理精准定位
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，就能快速定位实物档案的位置。这一创新的管理方式，让档案管理变得更加直观、便捷，大大提高了档案的管理效率。
数字化转型带来显著成果
通过合思档案的解决方案，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成果。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到核心业务中，为企业创造更大的价值。
总部接收档案的管理耗时减少了80%，这意味着企业能够更加迅速地处理和利用档案信息，提高了决策的及时性和准确性。
借阅管理的管理耗时减少了67%，员工们能够更加便捷地获取所需档案，进一步提升了工作效率。
预计每年减少综合成本20万元，这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。在当前经济环境下，每一笔成本的节约都意味着企业竞争力的提升。
纸质档案数字化的未来展望
合思档案帮助好想你成功解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效和合规经营。在电子凭证全流程无纸化时代的大背景下，企业的财务数智化转型将不断深化。合思档案也将紧跟时代步伐，持续优化和完善自身的功能和服务，为更多企业提供更加优质、高效的电子会计档案管理解决方案。
如果您的企业也面临着财务档案管理的困扰，不妨选择合思档案，开启纸质档案数字化的转型之旅。让未来财务更高效，让有限资源发挥更大价值。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多解决方案和成功案例，还可以免费试用合思档案，亲身体验数字化档案管理的魅力。
