在当今复杂多变的商业环境中，企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着疫情、政策、国际局势、投资环境等诸多不确定性因素的影响。在商旅消费及费控方面，企业更是遭遇了重重挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其敏锐的洞察力和卓越的创新能力，针对这些痛点精心打造了一系列解决方案，其中预算管控工具更是企业降本增效的得力助手。
产品背景与行业痛点：商旅“井喷”下的困境
疫情退潮后，2023年企业商旅业务迎来了“井喷式”增长。这本是企业拓展业务、提升市场份额的好时机，但随之而来的却是一系列棘手的问题。
一方面，商务消费价格和成本不断攀升，企业仿佛陷入了业务拓展和成本控制的两难境地，降本增效的压力如同一座沉重的大山压在企业管理者的心头。数据显示，2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比增加220.11%、环比上涨95.49%，然而消费总量仍未达到疫情前2019年的高点。企业人均商务消费金额自2023年初疫情退潮后快速升高，且持续稳定在高位，2023年前7个月环比上涨50%以上，超标订单量也明显高于消费订单量。
另一方面，企业在效率、管控等方面存在着诸多痛点。在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”“缺少自动控制系统，人工校验效率低”等问题反馈占比居高不下。多数企业未上线统一订票平台，员工自行订购导致效率低下。在控制、分析、决策等综合管控层面，事前管控不足、数据整合难、发票合规风险突出等问题普遍存在。而预算管控工具可以在这些方面发挥重要作用，帮助企业更好地应对这些挑战。
解决方案概述：数智化服务铸就企业新优势
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，合思为企业打造了一个高效、智能的财务数智化生态系统。这个系统就像一个精密的仪器，各个部分相互协作，共同帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。而预算管控工具作为其中的关键一环，能够精准地对企业的预算进行管控，确保每一笔资金都能得到合理的利用。
核心功能与优势：预算管控工具的多面利刃
- 预算管控精准发力：在企业的商务消费管理中，预算管控至关重要。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。预算管控工具能够实时监控企业的预算使用情况，及时发现并纠正预算超支的问题，确保企业的预算得到严格执行。
- 消费标准自动把控：2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能就像一位严格的财务管家，能够严格管控差旅消费标准，避免员工过度消费。预算管控工具与消费标准自动控制功能相结合，进一步强化了对企业费用的管控。
- 精益消费策略降低成本：企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。2023年1 – 7月，酒店订单中同性同住订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅；2023年以来各类订单的提前预定天数都有明显提高。预算管控工具可以对这些精益消费策略进行有效的管理和分析，帮助企业更好地优化成本结构。
- 数智化工具提升效率：合思费控平台中，单据免打印量、线上支付笔数、自动生成记账凭证的企业占比均有显著增长，体现了企业通过数字化手段提高效率、降低成本。预算管控工具作为数智化工具的一部分，能够与其他工具协同工作，实现企业财务管理的自动化和智能化。
- 数据分析挖掘深层因素：合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。这些数据分析能够帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素。预算管控工具可以结合这些数据分析结果，为企业的预算决策提供更加科学、准确的依据。
应用场景与案例：预算管控工具的实战风采
- L4级无需报销上市公司案例：某高端制造上市公司，拥有3000 + 员工、10 + 子公司。在使用合思的预算管控工具以及费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品之前，企业面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作耗时多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。
使用后，实现了员工移动端申请免垫资开票，财务月底1次对账入账自动化操作，管理洞察与数据监测助力差旅标准化。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。预算管控工具在其中发挥了重要作用，帮助企业严格控制预算，优化费用支出。 - 连锁经营上市公司案例：某连锁经营上市公司，有5000 + 员工、近400家门店，月均差旅GMV50万 +。合思商城无缝接入企业现有的TMC平台，实现资源互补。提供更丰富的资源选择，解决旺季酒店资源紧张和偏远地区出行问题；通过多供应商比价，降低出行成本；员工可根据自身需求选择供应商下单，提升体验。
实施后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。预算管控工具能够对企业的差旅预算进行精细化管理，确保每一笔差旅费用都在预算范围内。 - 合思商城“合力省”案例：某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 +，出差城市分散且多为三四线城市。使用合思商城“合力省”政策，签约后赠送消费抵扣券用于员工差旅激励。在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。预算管控工具可以对这些优惠政策和消费数据进行分析，帮助企业更好地控制差旅成本。
- 流程自动化案例：通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则和计算时点、条件。员工出差结束后，补贴自动计算、报销单生成并送审，提高了员工报销满意度，减少了差旅补贴手工报销，节省了会计审核时间。预算管控工具可以与流程自动化相结合，确保差旅补贴的预算得到合理的控制和使用。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的解决方案，尤其是预算管控工具，为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨免费试用合思的预算管控工具，或拨打400 – 999 – 8293咨询，让合思助力您的企业实现高效运营和持续发展。
