财务数字化助力企业差旅及费控降本增效

在 2023 年疫情退潮之后,企业的差旅业务如同雨后春笋般呈现出“井喷式”增长态势。然而,这繁荣的背后也暗藏隐忧,企业面临着价格上涨、成本控制压力增大等诸多难题。在这样的大背景下,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为企业提供了一系列财务数字化解决方案,助力企业实现降本增效的目标。接下来,让我们通过几家合思的客户案例,深入了解这些解决方案所带来的显著成效。

财务数字化助力企业差旅及费控降本增效
在 2023 年疫情退潮之后,企业的差旅业务如同雨后春笋般呈现出“井喷式”增长态势。然而,这繁荣的背后也暗藏隐忧,企业面临着价格上涨、成本控制压力增大等诸多难题。在这样的大背景下,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为企业提供了一系列财务数字化解决方案,助力企业实现降本增效的目标。接下来,让我们通过几家合思的客户案例,深入了解这些解决方案所带来的显著成效。

客户背景大揭秘

  • 高端制造巨头的困境
    有一家 L4 级无需报销的上市公司,它在高端制造领域占据着重要地位。公司规模庞大,拥有 3000 多名员工和 10 多家子公司。然而,如此庞大的规模也带来了一系列管理难题。员工报销流程漫长,每一次报销都像是一场漫长的马拉松,耗费了员工大量的时间和精力。财务部门则陷入了低价值工作的泥沼,大量的时间都花在了繁琐的报销审核和对账上。老板也无法实时掌握业务数据,对于公司的运营状况缺乏清晰的了解,这无疑给企业的决策带来了很大的困扰。

  • 连锁经营巨擘的烦恼
    另一家连锁经营上市公司同样面临着诸多挑战。公司拥有 5000 多名员工和近 400 家门店,规模的扩张带来了管理难度的提升。员工满意度低成为了公司的一块心病,繁琐的报销流程和低效的财务管理让员工怨声载道。财务核算工作更是费时费力,每到月底,财务人员都要加班加点地进行核算,工作压力巨大。管理难度的不断提升也让公司的管理层感到头疼,如何有效地控制成本、提高运营效率成为了亟待解决的问题。

  • 差旅大户的新挑战
    还有一家员工数千名的企业,月均差旅 GMV 高达 80 万以上。该企业的出差城市分散,且多为三四线城市。此前,公司的差旅成本缺乏有效的合规管控,疫情放开后,又面临着酒店价格上涨等新挑战。差旅成本的不断攀升让企业的利润空间受到了严重挤压,如何在保证员工出行便利的前提下,有效地控制差旅成本成为了企业面临的重要课题。

合思解决方案大剖析

  • 高端制造企业的数字化转型之路
    对于 L4 级无需报销的上市公司,合思提供了一系列强大的财务数字化解决方案。预算预占用功能让企业能够提前规划差旅费用,避免费用超支。费用标准校验功能则确保每一笔费用都符合公司的规定,杜绝了不合理的开支。合思费控、合思商城等产品的应用,更是让企业的差旅管理实现了质的飞跃。员工可以通过移动端进行申请,实现免垫资出行,大大提高了员工的出行体验。财务部门则可以在月底实现对账入账自动化,将大量的时间和精力从繁琐的工作中解放出来。管理洞察与数据监测功能更是为企业的差旅标准化提供了有力的支持,让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况,做出更加科学合理的决策。

  • 连锁经营企业的资源整合之道
    连锁经营上市公司通过合思商城无缝接入原有 TMC,实现了资源的互补。合思商城丰富的资源为企业提供了更多的选择,员工可以根据自己的需求选择最合适的出行方案。更降本的出行方案让企业的差旅成本得到了有效控制,同时也提高了员工的满意度。更丝滑的体验则让员工在出行过程中感受到了更多的便利,大大提升了员工的出行体验。通过资源的整合,企业不仅提高了运营效率,还降低了成本,实现了双赢。

  • 差旅大户的成本管控秘籍
    员工数千名的企业使用了合思商城的“合力省”政策,这一政策为企业的差旅成本管控提供了有效的手段。签约后赠送消费抵扣券用于员工差旅激励,员工选择低价消费还可获得红包奖励。这一政策不仅激发了员工的积极性,让员工更加主动地控制差旅成本,还为企业节省了大量的费用。通过“合力省”政策,企业实现了差旅成本的有效管控,提高了企业的经济效益。

显著成果大展示

  • 高端制造企业的效率飞升
    L4 级无需报销的上市公司在应用合思的财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。员工报销效率提升了 300%,原本漫长的报销流程变得简洁高效,员工再也不用为报销问题而烦恼。财务人力成本降低了 50%,财务部门从繁琐的工作中解脱出来,能够将更多的时间和精力投入到高价值的工作中。企业的运营效率得到了极大的提升,为企业的发展注入了强大的动力。

  • 连锁经营企业的满意度飙升
    连锁经营上市公司在接入合思商城后,财务部投诉率降低了 80%,员工满意度达到了 100%。原本繁琐的财务核算工作变得轻松简单,财务人员的工作压力大大减轻。员工在出行过程中享受到了更加便捷、高效的服务,满意度得到了极大的提升。企业的管理难度也得到了有效控制,运营效率得到了显著提高。

  • 差旅大户的成本骤降
    员工数千名的企业在使用合思商城的“合力省”政策后,酒店单晚房费单价平均降低了 37.8 元,月酒店 GMV 环比下降了 8.7%,超标订单数降低了 32%。差旅成本的大幅降低为企业节省了大量的费用,提高了企业的经济效益。通过有效的成本管控,企业在市场竞争中占据了更加有利的地位。

综上所述,合思的财务数字化解决方案在不同类型的企业中都取得了显著的成果,帮助企业有效应对差旅及费控难题,实现了降本增效的目标。在未来,企业降本增效的压力仍将长期存在,低碳发展也是必然趋势。合思将持续为企业提供更优质的财务数字化服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

如果您的企业也面临着差旅及费控方面的困扰,不妨选择合思,开启降本增效之旅。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受其强大的功能和卓越的效果!

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captaincaptain
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