在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度放缓、利润空间压缩成为不少企业的现状。而差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。如何有效管控差旅成本，成为企业亟待解决的问题。今天，我们就来探讨差旅政策优化建议，为企业提供一套行之有效的差旅管控解决方案。
合思：开启财务数智化差旅管控新时代
合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了全方位的财务数智化服务。通过合思的解决方案，企业能够实现差旅的精细化管控，让每一笔差旅费用都清晰透明。
多场景覆盖：差旅需求的一站式满足
合思的差旅管控方案具有多场景覆盖的显著优势。它实现了线上线下、国内国外全场景的无缝覆盖。
在线上，企业员工可以轻松进行机票、酒店等商旅的订购，操作便捷高效。线下，合思提供了易商卡消费解决方案，满足员工在各种线下场景的消费需求。
在资源整合方面，合思更是实力强劲。它整合了全球优质资源，拥有近 200 万 + 酒店、千余家航空公司以及 800 多座城市的境外打车资源等。无论是国内出差还是海外拓展业务，合思都能为企业提供丰富的选择，让差旅变得更加轻松。
智能管控：科技赋能差旅管理
智能管控是合思差旅管控方案的核心亮点之一。
在差标管控上，合思实现了区县级差标管控与淡旺季差标管控相结合。这意味着企业可以根据不同地区、不同时间段制定更加合理的差标，避免费用的不合理支出。
订单实时占预算功能，让企业能够随时掌握差旅费用的使用情况，做到心中有数。差旅分析报告和风控类 BI 看板，则为企业提供了全面的数据支持，帮助企业及时发现问题、调整策略。
同时，合思广泛应用 AI 技术。AI 行程助手可以为员工规划最优行程，节省时间和成本；AI 自动下单助手实现了订单的快速生成，提高了工作效率；AI 风控能够实时监控差旅行为，防止违规行为的发生；AI 报告助手则可以快速生成详细的分析报告，为企业决策提供有力依据。
体验优化：提升员工差旅幸福感
合思深知员工差旅体验的重要性，因此在方案中设置了一系列提升体验的功能。
优惠券 + 合力省的模式，让员工在差旅过程中能够享受到更多的实惠。买贵赔的承诺，让员工不用担心高价消费的问题。多账户管理功能，方便员工对不同类型的账户进行管理，操作更加便捷。这些功能的设置，不仅提升了员工的差旅体验，也让员工更加愿意配合企业的差旅政策。
用户收益：为企业带来实实在在的价值
差旅政策优化建议的最终目的是为企业带来实际收益，合思的差旅管控方案在这方面表现出色。
– 节省成本
通过精细化的管控和智能策略，合思能够有效降低企业的差旅显性成本和隐性成本。在机票、酒店费用方面，通过资源整合和智能比价，为企业争取到更优惠的价格。同时，减少员工在差旅过程中的时间消耗，提高工作效率，也是一种隐性成本的节约。
– 提升效率
自动化操作流程是合思方案的一大优势。报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，让企业的财务人员从繁琐的工作中解脱出来，提高了企业的运营效率。员工也无需再为报销问题花费大量时间，将更多的精力投入到工作中。
– 合规管理
在数电票时代，合规管理成为企业面临的重要挑战。合思利用电子会计档案管理系统，实现了差旅费用的合规性管理。所有的消费记录、凭证都能够自动归档，方便企业进行查询和审计，有效应对数电票时代的挑战。
– 决策支持
差旅分析报告和风控类 BI 看板为企业决策提供了有力的数据支持。企业可以通过这些数据了解员工的差旅行为、费用分布情况等，从而制定更加合理的差旅政策，优化资源配置。
典型场景：精准解决企业差旅难题
不同的企业在差旅管理方面面临着不同的问题，合思的差旅管控方案能够针对不同场景提供精准的解决方案。
– 下沉市场拓展
随着企业业务向三四线及以下城市拓展，差旅频率不断增加。而不同地区的消费水平差异较大，传统的差标管控方式难以满足精细化管理的需求。合思的区县级差标管控功能，能够根据不同区县的实际情况制定合理的差标，满足企业在下沉市场的精细化管理需求。
– 出海业务开展
企业开展海外业务时，面临着国际差旅资源分散、信息碎片化等难题。合思整合了全球资源，为企业提供了丰富的海外差旅选择。多语言服务和 7 * 24 小时客服支持，让企业在海外差旅过程中遇到问题能够及时得到解决，消除企业的后顾之忧。
– 线下消费管控
企业线下差旅费用的管控一直是个难题，费用的真实性也难以判断。合思的易商卡实现了线下消费全场景覆盖，消费记录能够实时同步，自动获取凭证入账归档。企业可以随时了解员工的线下消费情况，确保费用的真实性和合规性。
客户成功案例：见证合思方案的卓越成效
- 某连锁零售企业
某连锁零售企业在业务转向三四线小城镇商超渠道后，差旅管理面临着巨大挑战。与合思合作后，企业将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了 8%，但酒店预订消费金额同比下降了 6%。这充分证明了合思方案在下沉市场的有效性，既能满足业务拓展的需求，又能有效控制成本。 - 某企业
某企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能发现了大量员工违规差旅情况，损失金额超 60000 元。企业立即完善了差旅制度，并加强了数据监控。这表明合思的风控功能能够及时发现问题，帮助企业避免损失，保障企业的利益。 - 使用合力省的企业
使用合力省功能的企业，超标订单占比从 4% 下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。这一数据直观地展示了合思方案在节省成本方面的显著效果。
在企业迫切需要挖掘净利润的当下，合思的差旅管控解决方案优势显著。差旅政策优化建议的核心就是选择像合思这样专业、高效的解决方案。企业应抓住机遇，选择合思，借助其数智化工具和创新方案，实现差旅管控的“智控”转型，提升企业竞争力，迎接更可期待的商业未来。现在，你可以免费试用合思的差旅管控解决方案，开启高效差旅管控之旅。
