在数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型正以前所未有的速度推进，电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。在这样的大背景下，企业对于高效财务数智化解决方案的需求变得愈发迫切。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案领域的领先供应商，凭借旗下的合思档案，助力众多企业在财务档案管理方面实现了降本增效、合规经营以及低碳运营。其中，好想你健康食品股份有限公司就是一个典型的成功案例，合思档案帮助其有效解决了财务档案管理难题，从容应对政策合规审计。
红枣巨头的财务档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，并于2011年在深交所中小板成功上市，是中国红枣上市第一股。该企业规模庞大，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数以及18家归档主体。然而，在财务档案管理方面，好想你却面临着诸多棘手的问题，这也给政策合规审计带来了潜在风险。
在档案归档环节，工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，这不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现差错。而且，档案遗失的情况时有发生，一旦重要档案丢失，不仅会影响日常财务工作的开展，还可能在政策合规审计时面临严重的问题。
纸质档案的查找也是一大难题。由于缺乏高效的检索手段，查找一份档案往往需要耗费很长时间。无法实现实时调阅，也不能同时满足多人借阅的需求，更难以进行精准查找。在政策合规审计时，这种低效的查找方式可能会导致无法及时提供所需档案，影响审计进度。
大量纸质档案的管理对空间和人力提出了很高的要求。企业需要专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。同时，纸质档案管理办法也难以满足电子原文件长期保存和数据安全可用的管理要求，在政策合规审计中可能存在合规性风险。
合思档案：量身定制的破局之策
面对好想你在财务档案管理方面的困境，合思为其提供了针对性的解决方案，助力其更好地应对政策合规审计。
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打破数据壁垒实现高效联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。对于财务人员来说，这意味着可以更加便捷地利用数据。通过一键联查功能，财务人员可以快速获取与某一业务相关的所有单据、发票、回单和凭证信息，大大提升了工作效率。在政策合规审计时，审计人员也可以通过该功能快速获取所需数据，提高审计效率。 -
自动组装优化审计流程
合思档案实现了自动组装功能，在审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这样一来，内外审计的效率得到了显著提升。在政策合规审计时，审计人员可以直接基于准确、完整的档案数据进行审计，减少了对纸质档案的依赖，降低了审计成本和时间。 -
实物高效管理精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的精准匹配。查阅者在查询电子档案时，即可快速定位实物档案的位置。这不仅提高了档案查阅的效率，还确保了电子档案与实物档案的一致性，为政策合规审计提供了有力的支持。
显著成效：降本增效应对政策合规审计
合思档案的应用为好想你带来了显著的成果，在应对政策合规审计方面也表现出色。
在人工耗时方面，合思档案的应用使得人工耗时减少了90%。原本繁琐的档案归档和查找工作变得更加高效，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。总部接收档案的管理耗时也减少了80%，借阅管理的管理耗时减少了67%。
在成本方面，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的经济效益。同时，合思档案的应用使得企业的财务档案管理更加规范、合规，为政策合规审计提供了坚实的保障。
合思档案帮助好想你健康食品股份有限公司成功解决了财务档案管理难题，实现了降本增效，从容应对政策合规审计。在电子凭证数字化转型的大趋势下，越来越多的企业需要像合思这样专业的财务数智化解决方案来提升财务档案管理水平，更好地应对政策合规审计。
如果您的企业也面临类似的财务档案管理挑战，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案，还可以免费试用，开启企业财务数智化新征程，轻松应对政策合规审计。
