在数字化浪潮风起云涌的当下,企业财务数智化转型已然成为提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品与服务,为众多企业化解了财务数字化转型进程中的重重难题,有力推动企业实现降本增效、合规经营与低碳运营,显著提升了企业的财务报销效率。
合思全景:财务数智化领航者
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。公司依托敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为支撑,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,发展势头强劲。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。其服务网络布局广泛,在全国22个城市设有直营服务点,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人信赖并选择合思,共同提升财务报销效率。
核心功能:打造高效财务引擎
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预算管控:精准把控资金流向
合思在预算管控方面独具优势,能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它可按照法人实体、成本中心、费用科目等多维度进行预算校验。当费用未超标时,系统默认继续审批流程;一旦超预算,系统会实时发出预警,让企业对资金使用情况了如指掌,有效提升财务报销效率。 -
对公付款:智能管理流程顺畅
合思拥有合同管理台账,能通过API将OA系统合同信息写入,实时统计付款和回票进度。支持多种付款方式和费用分摊,确保对公付款流程高效、准确。这一系列功能不仅提升了付款的管理效率,也为财务报销效率的提升奠定了基础。 -
发票管理:全流程智能处理
发票管理是财务工作的重要环节,合思具备完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。从发票的获取到处理,实现了全流程的智能化,大大减少了人工操作的繁琐,有效提升了财务报销效率。 -
财务凭证自动生成:无缝对接ERP系统
合思还能通过标准EAI插件对接各类ERP系统,自动生成财务凭证。这一功能打破了系统之间的壁垒,实现了数据的自动流转,让财务工作更加高效、准确,进一步提升了财务报销效率。
技术优势:创新驱动高效运营
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开放接口与自定义流程引擎:打破数据壁垒
合思的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。不同系统之间的数据能够实现互通共享,为企业的财务数字化转型提供了有力的技术支持,有效提升了财务报销效率。 -
OCR自动识别:提高报销效率
借助OCR自动识别照片的发票信息,员工无需手动录入发票内容,大大提高了报销的速度和准确性。这一技术的应用,让报销流程更加便捷,显著提升了财务报销效率。 -
银企直联:避免支付风险
银企直联功能可打通业务与付款环节,实时获取公司、部门、个人及费用发生情况。通过对支付信息的实时监控,避免了错付、重付、漏付等问题,确保资金安全,同时也提升了财务报销效率。
优势对比:传统与合思的鲜明反差
传统财务系统在实际应用中存在诸多问题。多系统操作体验差,需要在不同系统之间频繁切换,增加了员工的操作成本;手工录入合规难,容易出现数据错误和合规风险;系统割裂、数据分散、信息滞后,导致财务决策缺乏及时、准确的数据支持;业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂各主体流程繁复,使得财务报销效率低下。
而合思则带来了全面革新。它实现了多系统集成,数据互通,操作体验得到了极大改善。员工无需在多个系统中来回奔波,所有财务数据都能在一个平台上进行管理和处理,有效提升了财务报销效率。
合思还实现了无需报销的模式,员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让财务报销流程更加简单、高效,显著提升了财务报销效率。
此外,合思实现了全程管控,管理者可以实时了解企业经营数据,摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。通过对财务数据的实时监控和分析,管理者能够及时发现问题并采取措施,确保企业财务健康,进一步提升了财务报销效率。
应用案例:多行业见证合思成效
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动力源:报销周期大幅缩短
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一显著成效充分证明了合思在提升财务报销效率方面的强大能力。 -
汉威科技:核算与付款效率双提升
汉威科技集团股份有限公司引入合思后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,实现了从3个系统到1个系统的整合。财务付款效率提升90%,有效提升了企业的财务报销效率和整体运营效率。 -
派克新材:多方面效率显著提高
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据充分展示了合思在不同企业中的应用成效,为企业解决了各种财务难题,实现了降本增效和精细化管理,有力提升了财务报销效率。
合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和服务,在财务数智化领域取得了令人瞩目的成绩。通过多个行业的成功应用案例,充分证明了其产品的实用性和有效性,对提升财务报销效率具有显著作用。未来,随着数字化时代的持续发展,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。如果您也想提升企业的财务报销效率,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数智化转型的新篇章。