在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，传统的纸质会计档案管理如同老旧的船只，在波涛中艰难前行，面临着高成本、低效率以及高合规风险等重重困境。而合思档案，作为一款卓越的单套制电子会计档案管理平台，宛如一艘崭新的巨轮，为企业提供了全面且精准的解决方案，有力地推动企业实现财务档案管理的数字化转型，开启财务管理云服务的新时代。
行业痛点新挑战
随着数电票如雨后春笋般快速扩张，企业财务档案管理领域迎来了全新的挑战。在纸电混合的时代背景下，企业高管仿佛置身于迷雾之中，面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用的难题。大量的资金被消耗在纸质档案的存储、整理和运输上，而宝贵的数据却如沉睡的宝藏，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则像是陷入了繁琐事务的漩涡，需要耗费大量的时间和精力去整理档案数据。每一张发票、每一份单据都需要人工核对、分类和归档，工作效率低下，且容易出现错误。业务人员的报销流程也如同漫长的马拉松，繁琐的手续和漫长的审批时间让他们苦不堪言。
同时，传统档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。显性成本包括纸张、存储设备等费用，隐形成本则涉及人力投入、时间浪费等。而在合规方面，纸质档案容易丢失、损坏，难以满足国家对电子会计档案合规性的要求，这无疑给企业带来了巨大的潜在风险。这些问题严重制约了企业的数字化建设进程，使得企业在财务管理云服务的道路上举步维艰。
合思档案产品揭秘
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态和强大的技术能力，宛如一个智慧的管家，为企业提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理服务。
这个平台涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多种档案类型的管理。无论是日常的财务交易记录，还是重要的财务报表，都能在合思档案的管理下井然有序。它就像一个巨大的数字仓库，将企业的财务档案妥善保管，随时等待企业的调用，为企业的财务管理云服务提供了坚实的基础。
产品使命与宏伟愿景
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。其使命如同璀璨的灯塔，照亮企业前行的道路，即携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现数智化转型，提升财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。
在愿景方面，合思档案立志成为企业数字化建设的重要支撑。它希望通过自身的努力，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。就像一位贴心的伙伴，在企业发展的道路上，合思档案始终陪伴左右，为企业提供全方位的财务管理云服务，让企业在数字化的海洋中破浪前行。
模块功能全览
合思档案拥有多个功能模块，涵盖了电子会计档案全生命周期管理。这些模块就像一个精密的机器，各个部件协同工作，为企业的财务管理云服务提供了强大的支持。
– 智能采集模块
它如同一个敏锐的猎手，可通过外部生态和内部渠道多源采集会计资料。无论是来自业务系统的数据，还是其他渠道的信息，都能被精准采集，为后续的管理工作奠定基础。
– 预归档服务模块
提供自动归档、业务检测等功能。它就像一个细心的管家，自动对采集到的资料进行分类、整理和检测，确保资料的准确性和完整性，为正式归档做好准备。
– 基础管理模块
涉及档号管理、档案储存等。它如同一个专业的仓库管理员，为每一份档案分配唯一的档号，并将其妥善存储在安全的地方，方便企业随时查阅。
– 档案服务模块
包括身份调查、实物管理等。它就像一个可靠的保镖，对档案的使用权限进行严格管理，确保档案的安全和保密。同时，对于实物档案也能进行全流程线上化管理，提高管理效率。
– 统计分析模块
提供进销项统计、资金统计等功能。它如同一个智慧的分析师，对企业的财务数据进行深入分析，为企业决策提供有力的支持。
– 应用层模块
可辅助审计、进行项目管理等。它就像一个得力的助手，在企业的审计和项目管理等工作中发挥重要作用，提高工作效率和质量。
功能亮点创新之光
合思档案在功能上具有诸多亮点和创新之处，这些闪光点如同夜空中的繁星，让它在众多同类产品中脱颖而出。
– 便捷调阅免打印
打破物理空间的限制，实现档案在线自由调阅。企业员工无需再为寻找纸质档案而烦恼，只需轻点鼠标，就能随时随地查阅所需档案，大大提高了工作效率。
– 强大大数据解决方案
支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它就像一个超级搜索引擎，无论数据量有多大，都能在瞬间找到所需信息，为企业的数据分析和决策提供了有力支持。
– 档案扩展解决方案
可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身的需求，灵活定义档案类型，满足不同业务场景的管理需求，为企业的个性化发展提供了保障。
– 证据链完整性解决方案
保障财务档案证据链完整，确保财务合规。它如同一个严谨的法官，对每一份档案的证据链进行严格审查，确保企业的财务活动符合法律法规的要求。
– 共享调阅解决方案
满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。不同部门、不同层级的员工可以根据自己的权限，对档案进行共享调阅，提高了信息的流通效率和协同工作能力。
– 数电票解决方案
实现数电票全流程自动化管理。从发票的开具、接收、存储到报销，整个流程都能实现自动化，大大减少了人工干预，提高了工作效率和准确性。
– 实物备查解决方案
实现实物档案全流程线上化管理。企业可以通过系统对实物档案进行登记、查询和跟踪，确保实物档案的安全和可追溯性。
产品优势尽显风采
合思档案具有众多显著的优势，这些优势如同坚固的基石，支撑着它在市场中稳健前行。
– 广泛连接能力
可连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它就像一个万能的连接器，能够与企业现有的各种业务系统进行无缝对接，实现数据的共享和流通，为企业的财务管理云服务提供了丰富的数据资源。
– 百分百自动归档
减少人工介入，实现自动组装、归档。这大大提高了工作效率，降低了人工成本，同时也减少了人为错误的发生，确保档案管理的准确性和规范性。
– 符合政策要求
满足电子会计档案合规性管理。在国家对电子会计档案管理要求日益严格的今天，合思档案严格遵守相关政策法规，为企业提供合规的财务管理云服务，让企业无后顾之忧。
– 灵活承接迭代能力
可及时应对数电票等变化。随着市场环境和政策的不断变化，合思档案能够迅速做出调整和优化，确保企业的财务管理始终跟上时代的步伐。
– 显著降本增效
节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。通过数字化管理，企业可以减少对纸质档案的依赖，降低存储和管理成本，同时提高档案的检索效率，为企业节省大量的时间和精力。
– 数据价值激活
让数据“活起来”，实现数据价值，助力企业决策数智化。合思档案通过对大量财务数据的分析和挖掘，为企业提供有价值的决策建议，帮助企业实现数字化转型和智能化决策。
目标用户应用场景
合思档案的目标用户涵盖了企业的各个层面，其应用场景也十分广泛。
– CEO/高管
可沉淀数据资产，助力决策数智化。通过合思档案，CEO/高管可以获取全面、准确的财务数据，对企业的经营状况进行深入分析，为企业的战略决策提供有力支持。
– 归档员/财务
可提高工作效率，轻松完成档案管理。合思档案的自动化功能和便捷的操作界面，让归档员/财务人员摆脱了繁琐的手工操作，大大提高了工作效率，使他们能够更加专注于核心业务。
– 外部审计
可实现档案外审在线化、可溯源。外部审计人员可以通过合思档案在线查阅企业的财务档案，进行审计工作，审计过程更加透明、可追溯，提高了审计的效率和质量。
成功案例客户赞誉
合思档案在市场上拥有众多成功案例，这些案例就像一座座丰碑，见证了它的卓越性能和强大实力。例如，海亮教育通过使用合思档案，实现了财务无纸化，作业人员效率得到了显著提升。徐福记全集团采用合思档案后，实现了无纸化管理，管理效率大大提高。中交水规院减少了打印存储成本，审计工作变得更加便捷。金牌橱柜通过合思档案，查阅业务全貌便捷高效。
客户对合思档案给予了高度评价，他们认可合思档案在解决档案管理痛点、助力企业数字化转型方面的重要作用。这些赞誉不仅是对合思档案的肯定，更是它不断前进的动力。
合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业提供了全面的财务管理云服务解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，合思档案都是企业数字化建设的必然选择。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验它为企业财务管理带来的变革与提升。
