在连锁零售行业蓬勃发展的当下，财务数智化转型成为众多企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙集团为例，这家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。其以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，凭借“薄利多销”策略满足大众零食刚需。然而，在企业快速扩张的过程中，财务报销审批流程却成为了制约发展的一大难题。
连锁巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团选择“强加盟”模式推进业务，高度重视门店标准化落地，实行了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在财务报销审批流程方面，却存在诸多痛点。
差旅报销与申请严重脱节。集团月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联，传统的贴票报销方式体验极差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，繁多的财务科目，使得财务复核、做账的压力成倍增加。
门店众多，发票审核和回收困难重重。总部财务负责门店报销，常常出现发票丢失、抬头错误等问题，报销单填写有误被退回，导致报销时间延长。发票稽核环节效率低下，无法有效解决重复报销问题。
私车公用管控薄弱，公里数核查困难。系统推荐路线核算里程数无法根据道路交通情况智能变更，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制。
合思方案闪亮登场
为了解决鸣鸣很忙集团的财务报销审批流程难题，合思带来了无需报销解决方案。
差旅无需报销实现成本合理收缩。员工通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。企业实行统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算。这一方案让员工申请即合规，极大地简化了差旅报销审批流程。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，高效收票核票。
拥抱自动化，精细核算车补金额。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，让私车公用管控更加科学合理。
高效落地实施步骤
部署合思无需报销解决方案，打通移动端申请与费用管控系统，实现费标、差标自动校验。这一步骤为财务报销审批流程的自动化奠定了基础。
建立门店发票统一回收管理流程，配备发票袋、扫描仪等设备。确保发票的回收、审核和管理更加规范高效。
对员工进行系统操作培训，使其熟悉新的报销流程和车补计算方式。只有员工熟练掌握系统操作，才能真正发挥合思解决方案的优势。
显著成果效益凸显
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果和效益。
解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。让他们从低效复杂的财务报销审批流程中解脱出来，提升了报销体验，释放了更多的时间和精力用于业务拓展。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。采购成本同比降低30%，有效控制了企业的运营成本。
鸣鸣很忙集团实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，大大提高了企业的运营效率。
客户高度评价反馈
鸣鸣很忙集团对合思无需报销解决方案给予了高度评价。他们认为这一方案让企业拥抱了更加简单高效的业财融合模式，为企业的数字化发展提供了有力支持，提升了企业的运营效率和市场竞争力。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，财务报销审批流程的优化至关重要。合思的财务数智化解决方案为企业提供了一条可行的转型之路。如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务报销难题，不妨选择合思的财务数智化解决方案，开启高效、精细的财务管理之旅，挖掘企业净利润，唤起增长新动能。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
