在当前经济环境下，企业利润增长面临一定挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对企业净利润的影响愈发显著。如何有效控制差旅成本，成为众多企业关注的焦点。合思推出的财务数智化解决方案，正是为解决企业差旅管控难题而生，助力企业在成本控制方面取得显著成效。
行业痛点：净利润黑洞亟待填补
当下企业在运营过程中，面临着诸多影响净利润的因素，可称之为“净利润黑洞”。其中，惯性思维、业财脱节、预算失控等问题较为突出。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。
企业在差旅管控方面也存在诸多难题。传统的硬控方式虽然在一定程度上能控制成本，但却导致员工体验差，合规风险也随之升高。同时，线下消费存在管控盲区，难以实现全面监管。在数电票时代，传统的管理模式更是难以适应新的要求，给企业带来了更多的挑战。企业成本控制，在差旅管理这个环节面临着严峻的考验。
解决方案概述：全方位财务数智化服务
合思致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。
在这个体系中，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。无论是企业的日常差旅安排，还是复杂的财务管理需求，合思都能提供一站式的解决方案，助力企业实现高效的成本控制和精细化管理。
核心功能亮点：数智化管控优势尽显
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精细化管控：无感差旅管控新体验
合思通过数智化、精细化的管理手段，为企业实现差旅活动的无感管控。科学设置差标管控金额，让每一笔差旅费用都在合理的范围内支出。同时，利用BI差旅风控系统进行实时监控，及时发现并纠正异常情况。这种精细化的管控方式，既能保证企业的差旅成本得到有效控制，又能让员工在差旅过程中感受到便捷和舒适。企业成本控制，在精细化管控下变得更加轻松高效。 -
AI助力：智能审批与推荐服务
合思推出的AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业的差旅管理带来了全新的体验。AI智能推荐助手可以根据员工的出行需求，提供行程与住宿推荐，并实现自动化预订服务。同时，为企业自动计算差旅预算，分析个人差旅成本与效率。AI智能审批则大大提高了审批流程的效率，减少了人工干预，让差旅审批更加快速、准确。这一系列的AI功能，为企业的成本控制和运营效率提升提供了有力支持。 -
全场景覆盖：线上线下无死角管控
合思的解决方案实现了线上线下、国内国外全场景覆盖。对于线下消费管控难题，合思推出的易商卡可以实现线下消费全场景覆盖，消灭管控“盲区”。在国际差旅方面，整合全球优质差旅资源，满足企业海外业务的需求，提供一站式多语言服务解决方案。无论是国内的下沉市场拓展，还是海外的业务布局，合思都能为企业提供全面的差旅管控支持，确保企业成本控制的全面性和有效性。 -
电子会计档案管理：适应数电票时代需求
在数电票时代，企业面临着会计凭证管理的新挑战。合思建立或迭代电子会计档案管理系统，实现数智化归档、数据关联和合规性管理。该系统可以有效降低档案耗材和存储成本，提高档案管理的效率和准确性。同时，适应数电票时代的合规要求，加强企业消费合规管理，为企业的成本控制和合规经营提供了有力保障。
用户收益：多维度提升企业价值
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节省成本：差旅与档案成本双降
合思的财务数智化解决方案能有效降低企业的差旅成本。通过“合力省”计划，帮助企业在差旅支出上实现节省。同时，利用电子会计档案管理系统，降低档案耗材和存储成本。企业成本控制在差旅和档案管理两个方面都取得了显著成效，为企业节省了大量的资金。 -
提升效率：减少时间消耗
合思的解决方案减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业的运营效率得到了显著提高。在快节奏的商业环境中，时间就是成本，合思的解决方案为企业节省了宝贵的时间成本，提高了企业的竞争力。 -
优化体验：改善员工差旅感受
合思为员工提供更合理的行程安排，避免垫资等问题，改善了员工的差旅体验。员工在差旅过程中能够感受到企业的关怀和支持，从而提高工作积极性和满意度。良好的员工体验也有助于企业吸引和留住人才，为企业的长期发展奠定基础。企业成本控制不仅仅是降低费用，还包括提升员工的工作体验和效率。 -
合规保障：应对数电票时代风险
在数电票时代，企业面临着更高的合规要求。合思的解决方案加强了企业消费合规管理，应对数电票时代的合规风险。通过电子会计档案管理系统和BI差旅风控系统等功能，确保企业的差旅和财务活动符合相关法规和政策要求，为企业的合规经营提供了有力保障。企业成本控制不仅要关注经济效益，还要注重合规风险的防范。
典型场景：针对性解决实际问题
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下沉市场拓展：精细化差标管理助力
当企业业务向三四线城市扩展时，差旅管控面临着新的挑战。不同地区的消费水平和市场环境存在差异，传统的差标管理方式难以满足实际需求。合思提供精细化差标管理，根据不同地区的实际情况制定合理的差标，帮助企业控制成本。在下沉市场拓展过程中，企业成本控制需要更加精准和灵活，合思的解决方案正好满足了这一需求。 -
出海业务：一站式多语言服务支持
企业开展海外业务时，面临着国际差旅资源分散、信息碎片化等问题。合思整合全球优质资源，提供一站式多语言服务解决方案。无论是国际机票预订、酒店住宿安排，还是当地交通出行等，合思都能为企业提供全面的支持。在出海业务中，企业成本控制需要考虑到国际市场的特殊性，合思的解决方案为企业提供了有效的保障。 -
线下消费管控：消灭差旅管控盲区
企业线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题一直是差旅管控的难点。合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，消灭了管控“盲区”。通过易商卡的使用，企业可以实时监控员工的线下消费情况，确保消费的真实性和合理性。企业成本控制在线下消费环节得到了有效加强，避免了不必要的费用支出。 -
数电票时代：全链路会计档案管理
在数电票时代，企业的会计凭证管理面临着新的挑战。合思电子会计档案管理系统可实现全链路管理，从数电票的接收、存储到归档，都能实现数智化操作。该系统可以有效降低档案管理的成本和风险，提高档案管理的效率和准确性。企业成本控制在数电票时代需要借助先进的技术手段，合思的电子会计档案管理系统为企业提供了有效的解决方案。
客户成功案例：实践验证解决方案成效
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业及时完善了差旅制度，并加强了数据监控。通过合思的解决方案，企业在差旅管控方面取得了显著成效，有效降低了差旅成本，提高了企业的合规经营水平。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据充分证明了合思解决方案在企业成本控制方面的有效性。通过精细化的差标管理，企业能够更好地适应不同地区的市场环境，实现成本的有效控制。
面对企业差旅管控的诸多挑战，合思的财务数智化解决方案具有显著优势。它不仅能够帮助企业有效控制成本，还能提升企业的运营效率、优化员工体验、保障企业合规经营。如果您也想在企业成本控制方面取得更好的成效，不妨来免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业降本增效、合规经营和低碳运营的新征程，共同迎接更可期待的商业未来。
