在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，营业收入增长放缓，利润空间也在不断压缩。此时，挖掘更多净利润成为企业的迫切需求。而差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其管控成效直接关系到企业的降本增效。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了一套全面且高效的公司差旅管理系统解决方案。
市场风云：差旅成本的崛起与挑战
当下，企业正处于一个充满挑战的运营环境中。2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅收窄，利润率下降，每百元营业收入中的费用有所增加。差旅支出在企业总运营成本中占比颇高，在10% – 40%之间浮动，像金融服务等行业，差旅费用更是达到运营成本的20%以上。
疫情过后，差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势，企业的差旅成本直线攀升。在这样的背景下，如何有效管控差旅成本，成为企业亟待解决的问题。公司差旅管理系统的出现，为企业提供了应对这一挑战的有力武器。
痛点剖析：传统管控的困境与难题
企业在差旅管控方面，以往主要采用“硬控”方式。这种方式虽然在短期内能看到一定的降本效果，但却牺牲了员工的体验。员工在差旅过程中受到诸多限制，积极性受挫，雇主与员工之间的关系也会受到影响。
同时，“硬控”还可能引发员工的违规消费行为，给企业的消费合规带来挑战。随着企业业务的拓展，下沉市场业务的开展让差旅管控面临新的难题，传统管控方式难以满足区县乡镇精细化管理的需求。
出海业务的增加，使得国际差旅管理需求日益增长，资源分散、信息碎片化等问题随之而来。线下差旅费用管控存在盲区，不透明性给成本管控和合规带来了挑战。数电票时代，企业在会计凭证管理上也面临着存储成本高、合规风险难控等问题。公司差旅管理系统能够针对这些痛点，提供全面的解决方案。
策略转型：从“硬控”迈向“智控”
面对传统差旅管控方式的不足，企业需要进行策略转型，从“硬控”走向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思的公司差旅管理系统提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了全场景覆盖和全流程管控。这一系统能够帮助企业打破传统管控的局限，实现差旅管理的智能化升级。
核心模块：全方位的差旅管控支持
公司差旅管理系统包含多个核心模块，为企业的差旅管理提供全方位的支持。
1. 商旅线上订购：提供无线出行服务，为用户推荐低价的出行方案，让企业在差旅出行上节省成本。
2. 差旅申请：实现行程管控，申请可变更，方便员工根据实际情况调整差旅计划。
3. 易商卡线下消费：员工无需垫资，易商卡覆盖海量商户，满足因公消费的全场景需求。
4. 发票采集：全票采集，自动寄送发票，提高发票管理的效率。
5. 审核对账：在线调整异常，自动拆分账单，让审核对账工作更加便捷。
6. 统一开票：提供发票预览和发票绑定功能，方便企业进行发票管理。
7. 资金结算：实现稽企直联，回单关联，保障资金结算的安全和高效。
8. 自动记账：通过会计引擎和预置模板，实现自动记账，减轻财务人员的工作负担。
9. 商旅分析：提供预警看板和消费分析功能，帮助企业实时掌握差旅消费情况。
10. 自动提报：智能补链，对接引擎，实现差旅费用的自动提报。
竞争优势：强大资源与优质服务
合思的公司差旅管理系统具有显著的竞争优势。
公司与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。
系统提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，能够及时响应企业的需求。拥有BI差旅风控系统，可实现全面监控与智能分析，保障企业差旅费用的合规性。推出差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动省钱，实现企业与员工的双赢。
成功案例：见证系统的卓越成效
公司差旅管理系统在实际应用中取得了显著的成效。某企业员工小张曾因违规行为增加了差旅成本，应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量违规情况，并及时完善了制度，有效降低了差旅成本。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这些成功案例充分证明了公司差旅管理系统的有效性和实用性。
服务体系：一站式的差旅管理保障
合思作为无需报销平台，通过整合资源为企业提供高性价比的出行选择。配备专业的客服团队，及时响应企业的需求。
提供一站式多语言服务解决方案，助力企业全球业务的开展。易商卡覆盖因公消费全场景，消灭管理“盲区”。电子会计档案管理系统可适应财务档案全链路管理需求，赋能企业决策。公司差旅管理系统的服务体系，为企业提供了全方位的保障。
在企业迫切挖掘净利润的时代，合思的公司差旅管理系统从多方面满足企业需求，帮助企业从“硬控”走向“智控”，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡。企业应拥抱数智化工具，借鉴合思的解决方案和成功案例，在差旅管理中提升竞争力，迎接更可期待的商业未来。
