在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。以动力源为例,合思凭借其专业的解决方案,成功助力动力源实现了财务数字化转型,带来了显著的效率提升和成本节约。在这个过程中,合思提供的税务合规支持发挥了至关重要的作用。
动力源:财务数字化管理需求迫在眉睫
动力源是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。这家拥有3000名员工的企业,在发展过程中面临着复杂的财务数字化管理需求。
在传统的财务模式下,动力源难以实现精细化闭环管理和降本增效的目标。随着企业规模的不断扩大,业务的日益复杂,传统模式的弊端愈发明显。动力源急需一种更高效、更智能的财务解决方案,以满足其在税务合规支持等方面的需求。
税务合规支持对于动力源这样的大型企业来说至关重要。在当前经济环境下,企业面临着更加严格的税务监管,只有确保税务合规,才能避免潜在的风险,保障企业的稳定发展。而传统的财务模式在税务合规支持方面存在诸多不足,无法及时、准确地处理大量的税务信息。
合思:打造无需报销的全流程解决方案
- 创新方案赋能财务变革
合思为动力源提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案通过事前规划和实时风控体系,为动力源的费用管理提供了有力的税务合规支持。
在事前规划阶段,合思的系统能够根据动力源的业务需求和税务政策,制定合理的费用预算和支出计划。通过实时风控体系,系统可以对每一笔费用进行实时监控,确保费用的支出符合税务合规要求。一旦发现异常情况,系统会及时发出预警,帮助企业及时调整。
- 数电票模式下的高效管理
结合数电票新模式,合思的解决方案实现了消费后自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档。这一过程不仅提高了财务工作的效率,还大大增强了税务合规支持的力度。
自动获取发票减少了人工操作的误差,确保了发票信息的准确性和完整性。智能绑定费用使得每一笔费用都能准确地对应到相应的业务项目,便于税务核算和监管。统一对账结算后入账并自动归档,使得财务数据更加规范、透明,为税务合规提供了有力的保障。
- 全流程数字化费控管理
合思费控实现了全流程数字化费控管理,多场景消费数据自动采集流转。无论是日常办公费用、差旅费还是业务招待费等,系统都能自动采集相关数据,并进行实时分析和处理。
发票可识别验真功能进一步加强了税务合规支持。通过对发票的真伪进行识别和验证,避免了虚假发票的入账,降低了税务风险。费用支出合规透明可追踪,使得企业的每一笔费用都能在税务监管的范围内,确保了税务合规。
显著成效:效率提升与成本节约
- 效率提升300%
动力源在采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升。这主要得益于合思系统的自动化和智能化功能。
在传统模式下,财务人员需要花费大量的时间和精力进行费用报销、发票处理和账务核算等工作。而合思的系统实现了这些工作的自动化,大大缩短了工作时间。同时,系统的智能分析功能可以为财务人员提供决策支持,提高了工作的准确性和效率。
税务合规支持在效率提升方面也起到了重要作用。合规的税务处理流程减少了税务风险和税务纠纷的发生,避免了因税务问题导致的工作延误和额外成本。
- 人员成本节约50%
通过合思的解决方案,动力源节约了50%的人员成本。这是因为系统的自动化功能减少了对人工的依赖,使得企业可以减少财务人员的数量。
同时,系统的高效运作也提高了财务人员的工作效率,使得他们可以在更短的时间内完成更多的工作。税务合规支持使得企业在税务处理方面更加规范和高效,减少了因税务问题导致的额外成本和人力投入。
- 报销周期缩短3周
动力源员工的报销周期缩短了3周。在传统模式下,员工的报销流程繁琐,需要经过多个环节的审批和处理,导致报销周期较长。
而合思的系统实现了报销流程的数字化和自动化,员工可以通过手机或电脑随时随地提交报销申请,系统会自动进行审核和处理。这大大缩短了报销周期,提高了员工的满意度。税务合规支持确保了报销流程的合规性,使得报销工作更加顺畅。
敏捷服务:应对复杂需求的利器
- 及时解决复杂问题
面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合思拥有一支专业的服务团队,他们具备丰富的行业经验和专业知识,能够快速响应动力源的需求。
无论是系统的功能优化、数据的处理还是税务合规支持方面的问题,合思的服务团队都能及时提供解决方案。这种敏捷的服务模式使得动力源在财务数字化转型过程中能够顺利推进各项工作。
- 配合全球化业务发展
合思丰富的无需报销应用场景很好地配合了动力源的全球化业务。随着动力源业务的不断拓展,其在全球范围内的业务往来日益频繁。
合思的系统支持多语言、多币种和多税务政策,能够满足动力源在不同国家和地区的财务需求。税务合规支持确保了企业在全球范围内的税务处理符合当地的法律法规,避免了因税务问题导致的国际业务风险。
动力源对合思的服务表示认可。合思的专业服务和先进的解决方案为动力源的财务数字化转型提供了有力的支持,帮助动力源在全球市场竞争中占据了有利地位。
未来展望:深入合作推动升级
- 拓展合作领域
动力源与合思未来有望在更多方面开展深入合作。双方可以在财务数字化升级的基础上,进一步拓展合作领域,如资金管理、预算管理等。
通过深入合作,双方可以共同探索更加先进的财务解决方案,为动力源的业务发展提供更加强有力的支持。税务合规支持将贯穿于合作的各个环节,确保企业在财务运作过程中的税务合规性。
- 实现更多业务价值
通过深入合作,动力源有望实现更多的业务价值。财务数字化升级将提高企业的财务管理水平,增强企业的核心竞争力。
税务合规支持将为企业的可持续发展提供保障,避免因税务问题导致的潜在风险。双方的合作将推动动力源在市场竞争中取得更好的成绩,实现企业的战略目标。
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