在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，业务拓展与成本控制的双重压力如同一座大山，压在每一位企业管理者的心头。尤其是在费控及差旅管理方面，企业更是痛点频出。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业且全面的解决方案，正成为企业突破困境的有力帮手。
产品背景与行业痛点：商旅浪潮下的企业困境
疫情的阴霾逐渐散去，2023年的商旅市场迎来了交易量的井喷式增长。1 – 7月，差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。然而，尽管增长势头迅猛，交易总量却仍未恢复到2019年的峰值水平。
与此同时，商务消费的价格和成本也在不断攀升。机票价格同比上涨20.2%，交通工具租赁费用上升5.0%，酒店住宿价格更是增长了8.6%。在这样的情况下，企业在业务拓展和成本控制之间陷入了艰难的抉择，降本增效的压力前所未有。
企业在费控及差旅管理方面存在着成本高、效率低、管控难等一系列问题。人均商务消费金额不断升高，超标订单量也日益增加。发票处理耗时费力，而事前管控的不足更是让企业在费用支出上缺乏有效的约束。这些问题严重影响了企业的财务管理和运营效率，寻找一套有效的合规报销措施迫在眉睫。
解决方案概述：合思开启财务数智化新征程
合思以其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
基于广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思帮助企业挖掘出更多的净利润。通过合思的平台，企业能够实现财务流程的自动化和智能化，提高财务管理的效率和准确性，为企业的发展提供坚实的财务支持。合规报销措施在这个过程中得到了充分的体现，确保企业的每一笔费用支出都合规合理。
核心功能与优势：合规报销措施的强大支撑
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预算管控：精准把握费用支出
在企业的商务消费管理中，预算管控至关重要。数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过这些合规报销措施，企业能够有效地控制费用支出，避免超预算情况的发生。 -
消费标准自动控制：严格规范差旅消费
为了严格管控差旅消费标准，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能能够在员工进行差旅消费时，自动对消费标准进行审核和控制，确保每一笔费用都符合企业的规定。合规报销措施在这里起到了关键作用，有效地防止了超标消费的出现。 -
精益消费策略：降低成本的有效途径
企业通过同性同住、提前预定等精益消费策略，降低了差旅成本。酒店同性同住订单量同比和环比增幅高于整体订单量增幅，各类订单提前预定天数明显提高。这些策略不仅体现了合规报销措施的要求，还为企业节省了大量的费用。 -
数智化工具：提高效率降低成本
合思的数智化工具为企业带来了显著的效率提升和成本降低。免打印单量同比显著增幅，线上支付笔数增幅高于总体单量增幅，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这些工具的应用，使得企业的报销流程更加便捷高效，同时也减少了人工操作带来的错误和风险，进一步落实了合规报销措施。 -
数据分析：挖掘降本增效深层因素
合思BI提供多维度的数据分析，如费用分析、差旅分析等。通过对这些数据的深入挖掘，企业能够发现降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力支持。合规报销措施在数据分析的基础上得到了更好的实施和优化。
应用场景与案例：合规报销措施的成功实践
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L4级无需报销上市公司案例：效率与成本的双重提升
某L4级无需报销上市公司曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。在使用合思费控、合思商城等产品后，企业实现了员工移动端申请免垫资、财务月底一次对账入账自动化、管理洞察与数据监测助力差旅标准化。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。合规报销措施在这个案例中得到了充分的应用，为企业带来了显著的效益提升。 -
连锁经营上市公司案例：提升满意度与管理效率
一家连锁经营上市公司面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城的无缝接入，为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。合规报销措施的实施，使得企业的报销流程更加规范和便捷，提高了员工的满意度和企业的管理效率。 -
合思商城“合力省”案例：成本控制与满意度的双赢
在疫情放开后，酒店价格上涨，某企业面临着员工负面情绪和成本控制的难题。合思商城的“合力省”政策，在不增加企业成本的情况下，提高了员工的满意度。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。合规报销措施在这个案例中发挥了重要作用，实现了企业成本控制和员工满意度的双赢。 -
流程自动化案例：提升报销满意度与效率
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，企业的员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。合规报销措施的自动化实施，使得报销流程更加高效和准确，提高了员工的满意度和企业的财务管理效率。
在未来，企业将持续面临降本增效的压力，同时也需要顺应低碳发展的趋势。合思的财务数智化解决方案为企业提供了一条切实可行的降本增效、可持续发展路径。合规报销措施作为合思解决方案的重要组成部分，将帮助企业更好地应对各种挑战。如果您想了解更多关于合规报销措施以及合思财务数智化解决方案的信息，不妨免费试用合思产品，让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
