在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其前沿的技术和极具创新性的解决方案,已经助力众多企业达成了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来,我们将以汉威科技集团为例,深度剖析合思的解决方案是如何帮助企业在财务数字化转型的征程中收获显著成果的。
汉威科技转型之困
汉威科技集团股份有限公司,是一家极具创新精神的科技企业,同时也是创业板首批上市企业。作为国内声名远扬的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供着全方位的解决方案。
然而,在企业不断发展的进程中,汉威科技也面临着财务数字化转型的重重挑战。企业急需提升财务管理效率,降低运营成本,同时还要保障数据的安全与合规。尤其是在差旅费用管理方面,传统的管理模式不仅耗费大量的人力和时间,而且容易出现数据不准确、流程繁琐等问题。差旅费用管理软件的缺失,使得企业在这一关键领域的管理显得力不从心。
合思方案全面赋能
合思为汉威科技量身定制了一套全面的财务数智化解决方案,而差旅费用管理软件正是其中的核心组成部分。该方案以连接为核心,致力于实现业财深度融合,通过数据的高效连通打破信息孤岛,为企业创造更多的价值。
具体而言,这套解决方案连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等多个关键节点。为企业提供了包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数字化服务。
其中,差旅费用管理软件更是亮点十足。它提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前的精准规划和实时的风控体系,确保企业的每一笔支出都合规、安全且透明。员工在进行差旅消费时,该软件能够实现智能管控,让差旅费用的管理更加科学、高效。
转型成果显著凸显
- 老板层面:全流程管控与决策辅助
通过实施合思的解决方案,尤其是差旅费用管理软件的应用,汉威科技在老板层面实现了企业“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控。全息数据能够自动流转,大幅降低了企业的管理成本,同时还能挖掘出潜在的收益洼地。
差旅费用管理软件为老板提供了精准的财务收支管理分析,能够辅助老板做出更加科学的经营决策。老板可以实时掌握企业的差旅费用支出情况,对费用的合理性进行评估,从而优化企业的资源配置。
- 财务层面:释放压力与智能风控
在财务层面,差旅费用管理软件极致释放了财务人员的压力。费控有了明确的标准,付款能够按照计划进行,回款也可进行溯源。进销项发票实现了全生命周期管理,消费、采购能够统一对账结算,凭证可以自动生成,报表能够进行智能分析。
该软件还具备智能识别潜在风险的能力,对于延迟付款会有及时提醒,异常情况能够进行预警。财务人员可以将更多的精力放在财务管理的核心工作上,提高工作效率和质量。
- 员工层面:省事省心与便捷体验
对于员工来说,差旅费用管理软件让他们在差旅过程中省事更省心。员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景都实现了无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。
在差旅过程中,员工可以通过差旅费用管理软件轻松完成费用的记录和提交,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。这不仅提高了员工的工作满意度,还提升了企业的整体运营效率。
合思的财务数智化解决方案,特别是差旅费用管理软件,为汉威科技等企业带来了显著的价值提升,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化解决方案,为更多企业提供更优质的财务数智化服务。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案,不妨选择合思的差旅费用管理软件,让有限的资源发挥出更有效的作用。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,即可免费试用差旅费用管理软件,了解更多合思的产品和服务。