在当今数字化风起云涌的时代,企业犹如航行在复杂海域的船只,面临着多系统林立、财务数字化转型举步维艰、费用管控犹如乱麻等诸多挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其创新产品,助力企业冲破迷雾,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务数字化转型的征程中,宛如陷入了一片荆棘丛生的丛林。大量自研系统就像一个个孤立的岛屿,难以整合。传统手工报销模式更是犹如一辆老旧的马车,操作体验差,合规困难,系统之间相互割裂,数据分散如沙,信息滞后严重。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构复杂导致流程繁复,让员工和财务人员都苦不堪言。
集团型公司则仿佛面临着一场“数据风暴”。支出散落于多个系统,预算统计犹如在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量如同大山一般沉重。
高端制造企业在成本管控和流程效率方面,就像背着沉重包袱前行。业务成本管控困难,报销流程漫长,对公业务稽核做账压力巨大。数据安全需求如同坚固的堡垒,多系统应用信息流转依靠人工,就像原始的传递方式,效率低下。
医药企业则像是在一片复杂的迷宫中徘徊。学术会议众多,费用管控犹如一团乱麻,报销场景多且数据量大。费用标准落地与额度管控困难,费用类型多样导致统一管控难上加难,设备流转管理传统,协同效率低下。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家为企事业单位提供全方位财务数智化产品和服务的科技公司。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,宛如一张庞大而紧密的服务网络,为企业提供坚实的支持。
使命愿景照亮前行之路
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一颗明亮的星辰,照亮企业前行的道路。它致力于为企业提供高效、便捷、合规的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思的目标是让有限的资源发挥出更大的效用,助力企业在数字化浪潮中乘风破浪,取得成功。
功能模块:全方位的财务数智化工具箱
合思的产品就像一个装满宝藏的工具箱,涵盖多个功能模块。
合思费控,如同一位严谨的财务卫士,可实现费用申请、报销、审批、预算管控等功能。它让每一笔费用都在合理的范围内流动,确保企业的财务安全。
合思商城,提供聚合商旅服务,就像一个便捷的商旅管家,支持员工因公消费免垫资、免开票。员工可以轻松出行,无需为繁琐的财务事务烦恼。
合思BI,如同一位智慧的分析师,可进行财务数据分析和报表展示。它通过对大量数据的深入挖掘和分析,为企业提供有价值的决策依据。
开放平台,如同一个开放的桥梁,支持与第三方系统对接。它打破了系统之间的壁垒,实现了数据的互通和共享。
合思档案,如同一个智能的档案管理员,可实现电子会计档案管理。它让企业的财务档案更加安全、有序地保存。
银企直联,打通业务与付款的通道,就像一条畅通无阻的高速公路,让资金流动更加高效。
ERP互联,实现与企业ERP系统的数据互通和凭证自动生成,就像一位高效的秘书,减轻了财务人员的工作负担。
功能亮点:创新驱动的财务变革
审批流程重构是合思产品的一大核心亮点。它颠覆性重塑了商旅出行流程,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。在这个过程中,审批流程重构发挥了关键作用,确保每一笔消费都经过严格的审批和管控。
财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化流程,都是基于审批流程重构实现的,大大提高了财务工作的效率和准确性。
系统连接能力强也是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在审批流程重构的过程中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
发票智能校验,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。审批流程重构确保了发票校验环节的严格和准确,提高了发票识别效率。
自动生成凭证,通过标准EAI插件对接企业ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。审批流程重构优化了凭证生成的流程,让财务工作更加高效。
预算管控前置,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。审批流程重构在预算管控中起到了关键作用,确保企业的预算得到有效控制。
产品优势:全方位的企业财务保障
合思具有广泛连接的优势,能够与企业现有的HR系统、OA系统、BPM系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。在审批流程重构的过程中,这种广泛连接的能力确保了各个系统之间的数据能够实时共享,提高了企业的运营效率。
定制化能力是合思的一大特色。它可根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案,满足企业多样化的管理需求。审批流程重构也可以根据企业的具体情况进行个性化定制,让企业的审批流程更加贴合实际业务需求。
安全性高,采用公有云模式部署,具备三重安全保护体系,确保企业数据的安全可靠。在审批流程重构的过程中,数据的安全是至关重要的,合思的安全保障体系为企业提供了坚实的后盾。
实施敏捷,从项目接洽到上线交付速度快。例如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。审批流程重构能够在短时间内完成部署和实施,让企业能够尽快享受到财务数智化带来的红利。
服务专业,拥有专业的服务团队,能够为企业提供全方位的技术支持和服务,确保企业顺利使用系统。在审批流程重构的过程中,专业的服务团队能够及时解决企业遇到的问题,保障项目的顺利进行。
目标用户与应用场景:广泛适用的财务解决方案
合思的目标用户涵盖各行各业的企事业单位,包括科技、制造、医药、零售等行业。它的应用场景也十分广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、学术推广活动预算管理等。
在这些应用场景中,审批流程重构都发挥了重要作用。它让企业的审批流程更加高效、合规,提高了企业的财务数字化水平和运营效率。
成功案例:见证合思的卓越成效
众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司,通过审批流程重构,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团股份有限公司,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。审批流程重构让企业的财务流程更加简洁、高效。
无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一切都得益于审批流程重构带来的变革。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思能够及时解决复杂需求,实现精细化管理降本增效,提升了企业的财务数字化水平和运营效率。
开启财务数字化新篇章
合思凭借其创新的产品、强大的功能和专业的服务,为企业提供了全面的财务数智化解决方案。审批流程重构作为合思产品的核心亮点,为企业的财务变革带来了新的机遇。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,开启财务数字化的新篇章。