在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。以汉威科技集团为例,合思凭借其专业的合规性解决方案,为企业解决了财务数字化管理的诸多难题,实现了降本增效与合规经营。
客户简介:科技先锋领航行业之路
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,在国内科技领域占据着重要地位。它不仅是知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的卓越提供商。在智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等众多领域,汉威科技集团都能提供全方位的解决方案,为行业的发展注入了强大的科技动力。其在技术创新和市场拓展方面的卓越表现,使其成为行业内的领军企业。
业务背景:财务难题亟待破局
在企业的日常运营中,汉威科技集团面临着一系列财务数字化管理的挑战。对公业务的“业务流、发票流和资金流”难以实现完美合一,进、销项发票管理繁琐复杂,收付款进度也无法实时掌握。这不仅增加了企业的运营成本,还对合规经营带来了一定的风险。在当前经济环境下,企业迫切需要一套专业的合规性解决方案,以推动财务数字化转型,提升企业的管理效率和竞争力。
解决方案:全方位数智化精准出击
合思为汉威科技集团量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、合思档案、收支管理全场景等的全方位财务数智化合规性解决方案。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等,打破了信息孤岛,实现了业财的深度融合。这套方案从企业的实际需求出发,为汉威科技集团提供了一站式的财务数字化管理服务,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题。
实施过程:步步为营搭建数字化体系
- 费控系统搭建:开启数字化费控之旅
合思首先为汉威科技集团搭建了合思费控系统,实现了全流程的数字化费控管理。该系统涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等功能模块,使企业的费用管理更加规范、透明。通过多场景消费数据的自动采集和流转,发票的识别验真,费用支出实现了合规、透明、可追踪,为企业的降本增效提供了有力支持。 - 商城引入:聚合资源优化消费场景
引入合思商城,聚合了多维度的供应链资源。企业可以通过线上商城进行订购,同时也能覆盖线下易商卡因公消费的全场景。这不仅提高了企业的采购效率,还降低了采购成本。例如,在一些案例中,企业的差旅费用得到了有效节约,实现了从超预算到结余的转变。 - 档案部署:高效安全管理会计档案
合思档案的部署,为汉威科技集团实现了会计档案的高效、便捷和安全管理。它减少了档案整理、组卷、利用的耗时,节约了存储空间和耗材,同时保障了数据的安全合规。企业可以更加轻松地管理和利用会计档案,为企业的决策提供有力支持。 - 收支管理:解决三流合一难题
运用收支管理全场景方案,合思成功解决了汉威科技集团对公业务“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。企业能够实时掌握收付款进度,提升了付款进度的可控性和收款效率。此外,方案还提供了数十种业财分析模板,为企业的财务管理提供了更加精准的决策依据。
成果效益:数字化转型成效显著
- 费控助力降本增效
合思费控系统为汉威科技集团带来了显著的降本增效成果。多场景消费数据的自动采集和流转,使企业的费用管理更加精细化。发票的识别验真功能,确保了费用支出的合规性和透明性。企业能够更好地控制费用支出,实现了资源的优化配置。 - 商城节约差旅成本
合思商城的引入,为企业的差旅费用管理带来了积极的影响。通过聚合供应链资源,企业可以获得更优惠的采购价格,从而节约差旅成本。在一些案例中,企业的差旅成本从超预算转变为结余,为企业的发展提供了更多的资金支持。 - 档案提升管理效率
合思档案的部署,极大地提升了汉威科技集团会计档案的管理效率。减少了档案整理、组卷、利用的耗时,节约了存储空间和耗材。同时,保障了数据的安全合规,为企业的财务管理提供了更加可靠的支持。 - 收支提升经营效率
收支管理全场景方案的实施,提升了汉威科技集团付款进度的可控性和收款效率。通过解决对公业务三流合一的难题,企业能够更好地掌握资金的流动情况,为企业的经营决策提供更加准确的信息。数十种业财分析模板的提供,也为企业的财务管理提供了更多的工具和方法。
客户评价:专业服务赢得信任
虽然目前未获取到汉威科技集团的具体评价,但从其他案例可以推测,合思能够第一时间解决企业的复杂需求。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,能够很好地配合企业的全球化业务。合思以其专业的服务和卓越的解决方案,赢得了客户的信任和认可。
在当前数字化转型的浪潮中,企业面临着诸多挑战。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思将为您提供专业的合规性解决方案,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。您可以免费试用我们的产品,立即联系我们,开启财务数字化之旅,电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com。