在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业的财务数智化转型宛如一座明亮的灯塔，成为企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借着其前沿且先进的财务数智化产品与服务，宛如一位技艺精湛的舵手，助力众多企业在财务的海洋中实现降本增效、合规经营的目标。接下来，就让我们以动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思是如何运用供应商档案管理，为企业解决复杂的财务难题的。
动力源财务困境凸显
动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便犹如一颗璀璨的明星，在电源行业闪耀着独特的光芒。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。然而，在财务数字化转型的征程中，动力源却遭遇了诸多棘手的难题。
大量自研系统难以整合，仿佛是一群各自为政的士兵，无法形成强大的战斗力。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，员工仿佛在迷宫中徘徊，找不到便捷的出路；手工录入合规难，如同在布满陷阱的道路上行走，步步惊心。
系统割裂、数据分散、信息滞后，使得财务信息就像散落的珍珠，无法串成一条完整的项链。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题如同重重枷锁，束缚了动力源财务前进的步伐。而供应商档案管理在这样的困境中，也面临着信息不统一、管理混乱等问题，进一步加剧了财务工作的难度。
合思解决方案破局
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，其中供应商档案管理成为了整个方案的关键环节。合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的综合解决方案，犹如一把万能钥匙，开启了动力源财务数智化转型的大门。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像搭建了一座信息的桥梁，让人员信息能够顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，使得财务数据更加准确和及时。
在产品应用上，合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升，就像摆脱了沉重的负担，轻松前行。消费受申请单&差标管控，消费即合规，如同有了一位严格的管家，确保每一笔消费都合理合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，这些自动化的操作流程，大大提高了财务工作的效率。
系统连接能力强也是合思方案的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。在供应商档案管理方面，通过系统集成和数据同步，实现了供应商信息的集中管理和动态更新，让企业能够更好地掌握供应商的情况，降低采购风险。
转型成果显著提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在供应商档案管理以及整体财务工作方面都取得了显著的成果。员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升300%，就像一辆原本缓慢行驶的汽车，突然加速，在财务的道路上飞驰前行。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的资源。
员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。在供应商档案管理方面，员工能够更方便地获取供应商信息，进行采购决策，提高了工作效率。
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一，无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作。通过供应商档案管理的优化，财务人员能够更好地对供应商进行评估和管理，确保采购成本的合理性。
管理方面，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在供应商档案管理方面，管理者可以实时了解供应商的合作情况，及时调整采购策略，提高企业的竞争力。
未来展望与行动召唤
动力源的成功转型充分证明了合思财务数智化解决方案的强大实力，而其中供应商档案管理的有效应用更是为企业的财务转型提供了有力支持。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，结合企业的业态和组织变化，提供更敏捷、丰富的应用场景，助力企业实现全球化业务的发展。
如果您的企业也面临着财务难题，尤其是在供应商档案管理方面存在诸多困扰，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思财务数智化解决方案的魅力，让企业在数字化时代中脱颖而出。
