在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思凭借其卓越的产品和服务，为众多企业解决了财务数字化转型中的诸多难题。今天，我们将聚焦一家知名头部数字阅读品牌，看看合思的公司差旅管理平台是如何助力其实现财务变革的。
业务背景：数字阅读巨头的财务困境
这家知名头部数字阅读品牌，在数字阅读领域深耕多年，业务规模不断扩大，拥有庞大的用户群体和丰富的内容资源。随着企业的发展，其业务经营日益复杂，数据分散在内部多个系统中，业务流程出现断裂。
财务部门每月需要处理超过500张单据，工作负担沉重。费用管控难以有效落地，预算超标现象时有发生，导致企业成本居高不下。同时，人效低下，大量的人力被消耗在繁琐的单据处理和审批流程中。此外，纸张浪费严重，票据原文丢失的情况也屡见不鲜，给财务工作带来了极大的困扰。
解决方案：无需报销的业财融合之道
面对这些问题，合思为该客户提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过公司差旅管理平台，实现了消费场景与财务系统的无缝对接，助力企业完成业财平台建设。
该解决方案确保了财务数据的准确性，符合上市要求，为企业的资本运作提供了有力支持。同时，大大提升了财务工作的及时性，让企业能够及时掌握财务状况，做出科学的决策。
实施过程：精细选型后的稳步落地
在选择合作伙伴时，客户构建了精细的系统服务商选型模型。经过严格的筛选和评估，最终选择了合思的公司差旅管理平台。
合思团队与客户紧密合作，根据客户的实际需求和业务特点，对解决方案进行了定制化开发。在实施过程中，逐步推进系统的落地应用，确保各个环节的顺利衔接。从系统的上线到员工的培训，合思都提供了全方位的支持，让客户能够快速适应新的财务管理模式。
成果效益：降本增效合规升级
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增效：实时掌控与高效整理
通过公司差旅管理平台，企业能够实时掌握付款进度，避免了付款延误和错误。同时，档案整理效率大幅提升，员工可以通过平台快速上传和管理票据，减少了纸质档案的存储和查找时间。 -
降本：减少超标与成本浪费
公司差旅管理平台对差旅费用进行了严格的管控，减少了差旅超标现象的发生。同时，降低了人力成本，减少了纸张浪费，为企业节约了大量的成本。 -
合规：验真识别与清晰审批
平台具备发票OCR识别验真功能，确保了发票的真实性和合规性。审批流转路径清晰，每一个环节都有记录可查，有效避免了违规操作和腐败现象的发生。 -
先进：全场景覆盖的灵活体验
公司差旅管理平台灵活覆盖因公消费全场景，无论是机票、酒店预订，还是餐饮、交通费用的报销，都可以在平台上一站式完成。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，提高了工作效率和满意度。
客户评价：认可与期待
客户对合思的解决方案给予了高度评价。结账时间从原来的T + 15提升到T + 7，年底预计将进一步提升到T + 5。审计通过符合上市要求，为企业的发展提供了坚实的保障。这些成果充分体现了客户对合思公司差旅管理平台的认可和信任。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化转型难题，不妨选择合思的公司差旅管理平台。现在，您可以免费试用我们的平台，亲身感受其带来的降本增效和数字化升级的魅力。让我们携手共进，共同开启企业财务数字化转型的新篇章。
