在餐饮行业的激烈竞争中，川渝地区知名的麻辣烤鱼品牌烤匠，凭借独特的口味和优质的服务，实现了快速发展。然而，随着业务版图的不断扩张，烤匠也面临着财务与业务协同方面的诸多挑战。在这关键时刻，合思凭借其专业的解决方案，为烤匠带来了新的转机。接下来，让我们深入了解烤匠的发展历程以及合思是如何助力其解决问题的。
客户简介：川渝烤鱼先锋
烤匠，作为近几年在餐饮市场迅速崛起的麻辣烤鱼品牌，堪称川渝地区麻辣烤鱼界的扛把子。秉持着对品质的执着追求，烤匠坚持只开设高标准的直营门店。从原材料的精心采购，到门店的最终售卖，每一个环节都进行全流程监管。这种严格的把控，确保了每一份端上餐桌的烤鱼都能保持高品质，赢得了广大消费者的喜爱和认可。合规差旅管理流程对于烤匠这样不断拓展业务的企业来说，也具有重要意义，它能在企业发展过程中保障各项财务和业务活动的有序进行。
业务背景：发展背后的挑战
随着烤匠业务的蓬勃发展，直营门店数量持续增加。这一发展态势虽然为企业带来了更多的机遇，但也对财务管理和业务协同提出了更高的要求。在当前经济环境下，企业需要更加精细化的管理来应对日益复杂的运营情况。合规差旅管理流程在此时就显得尤为关键，它能够帮助烤匠更好地协调各门店之间的财务和业务活动，提高整体运营效率。
现状与痛点：管理困境待解
-
财务分析不足
烤匠在财务精细化经营分析方面存在明显不足。由于缺乏深入准确的财务分析，企业难以精准地指导业务动作。这就好比在茫茫大海中航行却没有精准的导航，容易迷失方向。合规差旅管理流程可以为烤匠提供更加规范和准确的财务数据，有助于进行更有效的经营分析，为业务决策提供有力支持。 -
店长精力分散
店长作为门店的核心管理者，本应将主要精力放在门店的运营和管理上。然而，现实情况是店长需要承担大量的报销、借款、发票邮寄等财务工作。这些繁琐的事务不仅分散了店长的精力，还导致报销流程低效。合规差旅管理流程可以优化这些财务工作流程，让店长将更多的精力投入到门店的核心业务中。 -
结算对账繁琐
烤匠的促销活动结算和对账工作困难重重。收银和对账主要通过微信或邮箱进行，操作流程繁琐且容易出错。这种方式不仅增加了工作人员的工作量，还存在一定的风险。合规差旅管理流程可以为烤匠提供更加便捷和安全的结算对账方式，提高工作效率和准确性。
解决方案：科技赋能破难题
-
高效报销体验
合思为烤匠提供了费控产品和业务台账解决方案。其中，移动端提交报销单的功能极大地提高了报销效率。员工只需在手机上轻轻操作，即可完成报销单的提交。而且，引导式填单功能让报销流程更加清晰明了，即使是新手也能轻松上手。合规差旅管理流程在这个过程中，能够确保报销活动的合规性，避免出现违规操作。 -
智能发票处理
发票自动验真查重功能是合思解决方案的一大亮点。通过先进的技术手段，系统能够快速准确地对发票进行验真查重，有效避免了虚假发票和重复报销的问题。同时，95%以上的系统自动化完成凭证录入，大大减轻了财务人员的工作负担。合规差旅管理流程可以进一步规范发票处理流程，确保每一张发票都符合相关规定。 -
在线协作新模式
合思还实现了商场（外部供应商）在线协作。在系统内可以轻松处理发票、审核对账单，并且所有操作都有系统留痕。这种在线协作模式不仅提高了工作效率，还增强了信息的透明度和可追溯性。合规差旅管理流程在这个环节能够保障企业与外部供应商之间的财务往来合规、有序。
实施过程：步步为营促转变
-
规范报销流程
合思首先引入费控产品，对店长的报销流程进行规范。通过明确的流程和标准，让报销工作更加有序和高效。同时，系统的使用也使得报销过程更加透明，便于监督和管理。合规差旅管理流程在规范报销流程方面发挥着重要作用，确保每一笔报销都符合企业的规定和相关法律法规。 -
数据线上化与可视化
建立业务台账是合思解决方案的重要一环。通过将业务数据线上化，实现了数据的集中管理和分析。同时，可视化的分析界面让数据更加直观易懂，企业管理者可以随时获取关键信息，做出准确的决策。合规差旅管理流程可以确保业务数据的真实性和准确性，为数据分析提供可靠的基础。 -
财务知识培训
为了提高店长的财务素养和看数意识，合思对店长进行了全面的财务知识培训。通过培训，店长们能够更好地理解财务数据背后的意义，从而更加科学地管理门店。合规差旅管理流程的相关知识也是培训的重要内容之一，让店长们在日常工作中能够自觉遵守合规要求。
取得的成果与效益：成效显著展新貌
-
店长精力释放
合思的解决方案显著释放了店长的精力。报销到账速度提升了90%，而且驳回情况大幅减少。这意味着店长可以将更多的时间和精力投入到门店的经营管理中，提高了门店的人效。合规差旅管理流程在这个过程中保障了报销活动的顺利进行，为店长节省了大量的时间和精力。 -
财务效率提升
财务复核效率得到了极大提高。95%以上的系统自动化完成凭证录入，减少了财务人员的手工操作，降低了错误率。同时，系统的智能分析功能也为财务人员提供了更多的决策支持。合规差旅管理流程可以进一步优化财务工作流程，确保财务活动的合规性和准确性。 -
结算对账便捷
促销活动结算和对账变得更加便捷。系统内处理发票、审核对账单，并且有系统留痕，大大提高了工作效率和准确性。这种便捷的结算对账方式为企业节省了大量的时间和成本。合规差旅管理流程可以保障结算对账活动符合企业规定和相关法律法规，避免出现财务风险。 -
经营策略优化
合思为烤匠提供了门店月利润报表，报表可下钻至费用明细层级。这使得企业管理者可以深入了解门店的经营状况，及时发现问题并调整经营策略。合规差旅管理流程可以确保报表数据的真实性和准确性，为经营决策提供可靠的依据。
客户评价与反馈：认可与信心并存
烤匠CFO何茂英形象地表示，业务和财务就像船和帆的关系，相互依存，才能使企业走得更远。合思的解决方案让烤匠在财务和业务协同方面取得了显著的进步，为企业的发展提供了有力的支持。店长们也纷纷表示，使用合思后，报销变得轻松多了，对门店的管理工作更有精力和信心。合规差旅管理流程在企业的实际运营中得到了充分的体现和验证，为企业带来了实实在在的好处。
连锁零售企业在发展过程中往往会面临诸多财务与业务协同问题。合思凭借其专业的解决方案，能够有效帮助企业解决这些问题，实现降本增效。合规差旅管理流程贯穿于合思解决方案的各个环节，保障了企业财务和业务活动的合规性和高效性。如果您的企业也面临类似需求，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的改变。
