在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业对于高效财务数智化管理的渴望如久旱盼甘霖般愈发迫切。合思,作为一家矢志为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,宛如一颗闪耀的明星,凭借其出类拔萃的解决方案,助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。接下来,就让我们以汉威科技集团为例,一同深入探寻合思的解决方案究竟是如何发挥神奇作用,实现智能报销流程优化的。
科技先锋遭遇财务转型难题
汉威科技集团股份有限公司,一家熠熠生辉的创新型科技公司,作为创业板首批上市企业,它宛如行业的中流砥柱,是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。其业务领域广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供着行之有效的解决方案。
然而,随着企业的蓬勃发展,汉威科技也遭遇了财务数字化转型的重重挑战。企业业务日益复杂,传统的财务收支管理方案已难以满足其多样化的需求。在这样的背景下,汉威科技急需一套智能报销流程优化的解决方案,以提升财务管理的效率和精准度。
合思全方位解决方案开启智能报销新篇
- 全场景消费生态构建智能报销基础
合思为汉威科技精心打造了全方位的财务数智化解决方案,犹如为企业搭建了一座坚固的财务城堡。在消费场景方面,合思构建了全场景聚合消费生态。这一生态涵盖了机场出行、用车用餐、企业采购、员工福利等众多方面。
无论是员工的日常差旅,还是企业的物资采购,都能在这个生态中得到高效的管理。通过智能报销流程优化,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,消费信息能够自动采集和流转,大大节省了时间和精力。
- 开放业财连接生态促进数据流通
在业务场景上,合思打造了开放的业财连接生态。这个生态包括销售合同、采购合同等各个环节,实现了业务与财务数据的无缝对接。
合思的PaaS平台更是具备元数据驱动、自动化引擎等多种强大功能。它就像一个智能的中枢系统,能够自动处理各种财务数据,实现智能报销流程优化。通过开放的连接,合思实现了与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统的广泛连接,打破了信息孤岛,让数据在各个系统之间自由流动。
- 无需报销解决方案保障支出合规
合思还提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一创新模式通过事前规划和实时风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。
在智能报销流程优化的过程中,企业能够对每一笔支出进行精准的管控。事前规划可以帮助企业合理安排预算,实时风控体系则能够在消费过程中及时发现和纠正违规行为,保障企业财务的安全。
- 多元产品提供全面财务管理支持
此外,合思的费控、商城、档案、付款、收款、BI等产品也为汉威科技提供了全面的财务管理支持。这些产品相互协作,形成了一个有机的整体,共同推动智能报销流程优化。
费控产品能够对企业的费用进行精细化管理,商城产品的同屏比价功能可以帮助企业节约成本,档案产品则能够对财务数据进行安全的存储和管理。付款、收款产品确保了资金的顺畅流转,BI产品则为企业提供了个性化的预警与监控,助力企业做出更加科学的经营决策。
合思方案助力汉威科技成效显著
- 效率提升开启财务工作加速度
通过合思的解决方案,汉威科技在效率提升方面取得了显著的成果。合思费控实现了全流程数字化费控管理,差旅、用车等多场景消费数据自动采集、自动流转,大幅提高了工作效率。
员工再也不用花费大量的时间在填写报销单、粘贴发票等繁琐的工作上,智能报销流程优化让报销工作变得轻松快捷。财务人员也能够从繁重的审核工作中解脱出来,将更多的精力投入到数据分析和决策支持等更有价值的工作中。
- 成本节约实现企业效益增长
在成本节约上,合思商城的同屏比价功能发挥了巨大的作用。它帮助企业在采购和差旅等方面节约了大量的费用。就像汉威科技,通过合思商城的智能报销流程优化,在差旅费用上实现了有效的控制。
通过与供应商的谈判和比价,企业能够以更低的价格获得更好的服务和产品,从而实现了成本的节约和效益的增长。
- 合规经营保障财务数据安全
在合规经营方面,合思的风控体系和发票管理功能为企业提供了坚实的保障。它确保了企业财务的合规性和数据安全。
在智能报销流程优化的过程中,风控体系能够实时监控企业的财务活动,及时发现和纠正违规行为。发票管理功能则能够对发票的真实性和合法性进行审核,避免了虚假发票的风险,保障了企业财务数据的安全。
- 决策辅助推动企业科学发展
合思BI为企业提供了个性化预警与监控,可层层穿透直至源数据,助力企业经营决策。在智能报销流程优化的过程中,BI产品能够对企业的财务数据进行深入分析,为企业提供有价值的决策依据。
通过对费用支出的分析,企业可以了解各个部门的成本情况,从而进行合理的资源分配。通过对业务数据的分析,企业可以发现潜在的市场机会和风险,为企业的战略决策提供支持。
合思凭借其广泛的连接生态、创新的模式和卓越的解决方案,成功帮助汉威科技等众多企业实现了财务数字化转型,在智能报销流程优化方面取得了显著的成果。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化服务。
如果您的企业也在寻求高效的财务数字化解决方案,不妨选择合思。现在就可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启您的免费试用,体验智能报销流程优化带来的便捷与高效,让有限更有效。