在企业的日常运营中,费用审批是一项至关重要却又常令人头疼的工作。漫长的审批周期不仅影响员工的工作积极性,还可能阻碍企业的资金流转和业务发展。如何找到费用审批加速方法,实现财务数字化转型,成为众多企业亟待解决的问题。今天,就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例,一同探寻合思费控在这方面的卓越成效。
动力源的转型之路:合思助力开启新篇章
北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者,在发展过程中也面临着诸多挑战。传统的财务报销模式效率低下,员工报销周期漫长,会计工作量巨大,人员成本居高不下。而合思费控的出现,犹如一道曙光,为动力源的财务数字化转型带来了新的希望。
合思费控为动力源量身定制的解决方案,犹如一把精准的钥匙,打开了费用审批加速方法的大门。通过合思费控的应用,动力源员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量和人员成本也大幅降低。这一成功案例,无疑为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
动力源:行业先锋的困境与挑战
行业翘楚的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,动力源业务聚焦多领域,客户群体广泛,其产品更是应用于众多国家重点项目。2022年,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的卓越地位和强大实力。
传统模式的重重枷锁
然而,随着企业的不断发展壮大,动力源也面临着一系列难题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,系统之间相互割裂,数据分散,给员工的工作带来了极大的不便。同时,业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,流程繁复,进一步加剧了费用审批的难度和时间成本。
在这样的背景下,动力源急需一种高效的费用审批加速方法,来打破传统模式的束缚,实现财务数字化转型。
合思解决方案:定制化赋能动力源
系统集成:打破数据孤岛
合思为动力源提供了一套全面的解决方案,包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。在系统集成方面,合思将动力源HR系统、BPM系统中的基础信息和订单数据与合思费控进行同步,打破了数据孤岛,实现了数据的互联互通。
这一举措使得企业内部的数据能够得到有效的整合和利用,为费用审批提供了更加准确、及时的信息支持,从而加速了审批流程。
产品应用:无需报销开启新体验
合思费控的产品应用更是亮点十足。通过实现无需报销的模式,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到严格管控,确保了合规性。同时,财务部门可以进行统一对账,大大简化了工作流程。
系统强大的连接能力也是一大优势。通过Open API和自定义流程引擎技术,合思费控能够与第三方系统进行对接,加快了业务处理和数据统计的效率。这种高效的连接方式,为企业提供了一种全新的费用审批加速方法。
转型成效:数据见证合思实力
效率提升:报销周期大幅缩短
应用合思财务数字化解决方案后,动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一巨大的提升,让员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的工作积极性和满意度。
成本节约:会计工作量与人员成本双降
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。合思费控的智能制单功能,将财务人员从繁琐的手动制作单据工作中解放出来,提高了工作效率,降低了人力成本。
流程简化:员工与财务的双重利好
员工填报时间缩短,报销流程得到了极大的简化。因公消费无需垫资,让员工的工作更加轻松便捷。同时,财务审批有了更加明确的依据,费控更加合规,从传统的手动制作单据到智能制单,实现了质的飞跃。
全程管控:摆脱传统费控“盲盒”模式
管理方面,合思费控实现了全程管控,企业管理者能够实时了解企业的经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式。这种实时的管控能力,为企业的决策提供了有力的支持,确保了企业的健康发展。
客户心声:合思服务赢得信任
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的话语,充分体现了动力源对合思的信任和认可。合思不仅提供了优质的产品,更提供了全方位的服务,为企业的发展保驾护航。
未来展望:深度合作共谱新篇
未来,动力源将与合思继续深入合作,结合自身业态和组织变化,进一步挖掘合思无需报销解决方案的潜力,以适应企业全球化业务发展。
在这个过程中,合思将不断优化产品和服务,为动力源提供更加精准、高效的费用审批加速方法。双方的合作将为企业的发展注入新的动力,开启更加美好的未来。
开启财务数字化转型之旅
如果你所在的企业也面临着类似的财务数字化转型难题,不妨考虑选择合思。合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,能够为你的企业提供全方位的解决方案,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源得到更有效的利用。
现在,你可以免费试用合思费控,亲身感受费用审批加速方法带来的便捷与高效。抓住这个机会,开启企业财务数字化转型的新篇章!
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