在我国，电子凭证改革正以前所未有的速度推进，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在电子会计档案管理的征程中，却遭遇了重重迷雾。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，凭借敏锐的洞察力和创新的精神，推出了合思档案这一强大的财务智能化解决方案，为企业拨开迷雾，照亮前行的道路。
产品背景与行业痛点：电子凭证管理的困境
在当前经济环境下，我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配。这是时代的进步，也是科技发展带来的红利。但电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题，却如巨石般横亘在企业面前。
众多企业在财务档案管理方面，被归档难、查找慢、成本高、不合规等痛点所困扰。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，财务人员需要花费大量的时间去确认单据的一致性。每一张单据都像是一座需要攀登的小山，耗费着他们的精力和时间。而且，档案遗失的情况也难以避免，这就如同在黑暗中丢失了珍贵的宝藏，让企业面临着潜在的风险。
高新兴科技集团同样面临着严峻的挑战。档案管理成本居高不下，就像一个无底洞，不断吞噬着企业的资源。同时，档案管理存在的隐患如同隐藏的炸弹，随时可能爆炸。档案利用效率低下，更是让企业在信息的海洋中迷失了方向，无法充分挖掘档案的价值。这些问题，都是企业在电子会计档案管理中需要跨越的障碍。而合思档案这一财务智能化解决方案的出现，无疑为企业提供了跨越障碍的桥梁。
解决方案概述：全流程打通的电子会计档案管理平台
合思档案，作为一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，是合思为企业量身定制的财务智能化解决方案。它就像一位经验丰富的领航员，为企业在电子会计档案管理的海洋中指引方向。
合思档案为企业提供了从档案采集、制档、管理到利用的全生命周期管理方案。开放式接口互联自主采集功能，让企业能够像敏锐的猎手一样，从各个数据源中精准地获取所需的档案信息。智能关联自动组装功能，如同一位技艺精湛的工匠，将零散的档案信息巧妙地组合在一起，形成完整的档案体系。精准权限管控功能，就像一位忠诚的卫士，确保只有授权人员能够访问和操作档案，保障了档案的安全性。多维检索一站式预览功能，则让企业能够像在图书馆中快速查找书籍一样，轻松地找到所需的档案，并进行一站式预览。
通过这些功能，合思档案助力企业实现财务数智化转型。在这个转型的过程中，企业能够更加高效地管理电子会计档案，提高工作效率，降低管理成本，提升合规性，从而在激烈的市场竞争中占据优势。合思档案不仅仅是一个平台，更是企业实现财务智能化管理的得力助手，是一款卓越的财务智能化解决方案。
核心功能与优势：全生命周期管理的智慧之选
合思档案具有诸多独特的核心功能和显著的优势，是企业进行电子会计档案管理的智慧之选，也是一款强大的财务智能化解决方案。
便捷调阅不打印，让企业告别了传统的纸质档案调阅方式。在合思档案的平台上，企业可以随时随地通过电子设备调阅所需的档案，无需打印纸质档案，既节省了纸张资源，又提高了调阅效率。混序归集免组装，打破了传统档案归集和组装的繁琐流程。无论档案信息是按照何种顺序收集的，合思档案都能够自动将其进行整理和归集，无需人工进行复杂的组装操作。
智能采集功能可通过外部生态和内部系统获取数据。它就像一个信息收集器，能够从多个渠道收集电子会计档案所需的数据，确保数据的完整性和准确性。预归档服务集成了多种功能，如数据校验、格式转换等，为档案的正式归档做好充分的准备。基础管理涵盖了档案存储、检索等功能，就像一个安全的仓库，将企业的电子会计档案妥善地存储起来，并提供便捷的检索方式，让企业能够快速找到所需的档案。档案服务辅助审计、项目管理等，为企业的审计和项目管理工作提供了有力的支持。
合思档案的优势还体现在多个方面。自动化归档告别了重复性工作，让财务人员从繁琐的归档工作中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案利用便捷高效，企业可以快速地获取所需的档案信息，为决策提供有力的支持。档案数据同源、透明流转，便于监控和分析。企业可以实时监控档案数据的流转情况，对档案数据进行深入的分析，从而发现潜在的问题和机会。合思档案以其卓越的功能和优势，为企业提供了一个全面、高效、智能的电子会计档案管理财务智能化解决方案。
应用场景与案例：多行业验证的成功之道
合思档案在多个行业得到了广泛的应用，并且取得了显著的成效，充分证明了它是一款可靠的财务智能化解决方案。
在食品行业，好想你通过合思档案的解决方案，打破了部门之间的壁垒，实现了数据同源。各个部门之间的数据就像一条条小溪，汇聚到合思档案这个大湖中，形成了一个统一的数据源。自动组装功能提升了审计效率，审计人员可以快速地获取所需的档案信息，进行审计工作。高效管理实物档案，减少了人工耗时。通过合思档案的管理，好想你减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
在餐饮行业，COMMUNE幻师和云海肴也选择了合思档案。通过合思档案的平台，它们能够更加高效地管理电子会计档案，提高财务管理水平，为企业的发展提供了有力的支持。在家居行业，金牌橱柜同样受益于合思档案。合思档案帮助金牌橱柜优化了档案管理流程，提高了档案利用效率，为企业的决策提供了更加准确的信息。
这些成功案例充分证明了合思档案在不同行业的适用性和有效性。它就像一把万能钥匙，能够打开不同行业电子会计档案管理的大门，为企业提供定制化的财务智能化解决方案。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的应用效果，能够帮助企业解决电子会计档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想让企业的财务管理更高效，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案，开启财务数智化之旅。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验这款优秀的财务智能化解决方案所带来的便捷和高效。
