在数字化浪潮的席卷下,国内企业正加速从财务信息化迈向智能化的征程。业财融合成为了这一进程中的关键制约因素,如同拼图中缺失的重要一块,影响着企业的整体发展。与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,这无疑给企业带来了财务数字化转型的迫切需求。然而,企业在费用支出管理方面却面临着诸多难题,传统的管理方式就像一辆老旧的马车,难以跟上时代的步伐,已无法满足企业日益发展的需要。在这样的背景下,发票管理数字化成为了企业寻求优质解决方案的关键所在。
破局之钥:合思方案登场
合思(原易快报)宛如一颗在财务数智化领域冉冉升起的新星,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像是一把万能钥匙,为企业提供了全面的财务数智化服务,助力企业在实现降本增效、合规经营和低碳运营的道路上大步前行,成功解决发票管理数字化的难题。
功能全景:多维服务呈现
合思的财务收支管理平台构建了一个基于广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它就像一个功能强大的财务管家,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在发票管理数字化方面,为企业提供了一站式的解决方案,让发票管理变得更加高效、便捷。
核心亮点:创新优势凸显
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无需报销:化繁为简之道
合思实现了分场景、分阶段的“无需报销”模式,这就像是一场财务流程的革命。它将庞杂的数字化建设任务化整为零,如同拆解复杂的拼图一般,降低了企业决策成本与 IT 建设风险。在发票管理数字化过程中,无需报销的模式让发票的处理更加简单直接,提高了企业的运营效率。 -
广泛连接:无缝对接之能
合思不断强化自身广泛连接的能力,就像一个强大的连接器,与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信等不同供应商进行对接。这种广泛的连接能够服务于不同使用基础的主体,在发票管理数字化中,实现了各系统之间发票数据的无缝流通,让发票管理更加顺畅。 -
智能化:数据驱动之智
合思叠加大数据、AI 及 RPA 技术,实现了会计处理自动化。这就像是给财务工作装上了智能引擎,以数据驱动财务预测和决策。在发票管理数字化方面,智能化的处理方式让发票的识别、分类、归档等工作更加准确高效,大大提高了发票管理的质量。
价值彰显:效能提升之道
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提升效率:数据流转加速
合思的平台打通了业务与财务系统,实现了数据的自动处理。这就像是在企业的财务流程中铺设了一条高速通道,减少了人工工作量,提高了企业运营效率。在发票管理数字化过程中,数据的自动流转让发票的处理速度大幅提升,为企业节省了大量的时间和精力。 -
合规经营:新政适应之策
合思的平台能够满足国家财税新政要求,帮助企业建立完善的财税数字化体系。这就像是为企业的财务合规加上了一层坚固的防护盾,规避了财税风险。在发票管理数字化方面,确保了发票的开具、使用和管理符合国家相关规定,让企业在合规的轨道上稳健发展。 -
降本增效:精细管理之功
通过精细化管理,合思的平台降低了企业费用支出,提高了资金使用效率。这就像是一位精明的管家,为企业精打细算,变相“创收”。在发票管理数字化中,精细化的管理让企业能够更好地控制发票成本,提高资金的使用效益。
场景聚焦:多元应用之境
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对私报销:日常消费无忧
合思的平台涵盖了用餐、用车、招待、福利、差旅等对私报销场景。在发票管理数字化方面,无论是哪种对私消费场景的发票,都能得到妥善的管理和处理,让员工的报销更加便捷,企业的发票管理更加规范。 -
对公报销:企业支出管控
对公报销场景包括行政、会议、营销、宣传、耗材等。合思的平台在这些场景中发挥着重要作用,实现了对公报销发票的有效管理。通过发票管理数字化,企业能够更好地掌握对公支出情况,进行合理的成本控制。
案例见证:成功实践之果
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医药行业典范
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,实现了费用清晰可追溯。在发票管理数字化方面,让与讲者相关的费用发票能够准确记录和管理。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了发票支付环节的效率和准确性。 -
软件行业标杆
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,打通与财务系统的数据连接。在发票管理数字化过程中,实现了软件公司发票的智能化处理和精准管理,提高了财务管理水平。 -
连锁经营范例
为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动。在发票管理数字化方面,降低了审核风险和资金风险,让连锁餐饮品牌的发票管理更加规范和高效。
市场定位:特色优势领航
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。其产品以广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新为特色,就像一艘装备精良的战舰,能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的财务数智化解决方案。在发票管理数字化方面,这种个性化的解决方案能够满足不同企业的需求,帮助企业实现真正的管理数字化升级。
价值重申:转型助力之能
合思的财务收支管理平台就像是企业财务数字化转型的得力助手,能够帮助企业解决费用支出管理的痛点,实现业财一体化。通过发票管理数字化,提升了企业的管理水平和竞争力,让企业更好地适应国家财税新政,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
未来展望:拓展升级之路
未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。在发票管理数字化方面,将扩展多场景报销能力、提高商城供应消费能力、向企业金融方向发展等,助力企业实现更高效的财务管理。发票管理数字化将在合思的不断创新和拓展中,为企业带来更多的价值和便利。
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