在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业数智化转型宛如一场不可阻挡的潮流。电子会计档案管理作为企业数字化建设的关键拼图，正处于挑战与机遇交织的十字路口。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，以其先进的技术和出色的解决方案脱颖而出，为企业打造了一站式的电子会计档案管理服务，有力地推动着企业财务数字化转型的进程，在财务数据整理方面展现出强大的实力。
产品探秘：合思档案的独特魅力
合思档案是一款在电子会计档案管理领域独树一帜的单套制平台。它的目标明确，就是为企业提供便捷、高效且合规的电子会计档案管理方案。在财务数据整理方面，它有着全流程合规化、自动化以及数字化闭环管理的显著特点。
它就像一个智能的数据连接大师，能够与各类异构业财系统无缝对接，广泛采集财务数据，实现100%自动归档。这不仅符合国家政策要求，还具备灵活承接、持续迭代的能力，为企业的财务数据整理提供了坚实的保障。
核心功能：合思档案的智慧引擎
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多源采集：数据汇聚的魔法通道
合思档案在财务数据整理的采集环节，拥有强大的能力。它提供自动生成式Open API，能够实现快速集成，就像给数据搭建了一条高速通道。同时，预制的系统连接器，让不同系统的数据能够轻松汇聚。它还支持自定义数据采集方案，满足企业多样化的需求。此外，多种便捷手动数据补录方式，为特殊情况的数据采集提供了便利。 -
智能制档：数据的精准雕琢
在智能制档方面，合思档案借助规则引擎，实现了会计档案关联规则的可视化配置。它能够自动关联匹配及组装核心会计凭证，就像一位技艺精湛的工匠，将财务数据整理得井井有条。字段映射功能让查阅更加便捷，而“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，则如同严格的质量检查员，保障了归档数据的质量。 -
档案管理：精细管控的智慧王国
合思档案的档案管理功能堪称精细。权限管理能够精准管控，支持自定义用户管理角色，还能隔离各核算账套数据权限。档案目录可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，确保了财务数据整理后的有序存储和管理。 -
档案应用：多维利用的无限可能
在档案应用方面，多维检索功能满足了多场景查询需求，支持按多种维度和方式检索，让财务数据整理后的查询变得轻松高效。一站式预览实现了业务单据、发票、银行回单与会计凭证的双向联查。同时，它还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务，为企业的财务数据整理和利用提供了更多的可能性。
优势对比：合思档案的卓越风采
与传统的纸质档案管理方式相比，合思档案在财务数据整理方面具有显著的优势。传统的纸质档案管理不仅需要耗费大量的纸张成本和整理成本，而且检索效率低下。而合思档案能够节约这些成本，提升检索效率，确保管理合规性。
在当前经济环境下，数电票时代带来了新的挑战。合思档案的大数据解决方案能够实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，满足了企业对海量电子数据的存储与应用需求，为企业的财务数据整理提供了强大的支持。
应用案例：合思档案的成功见证
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海亮教育：财务无纸化的飞跃
海亮教育通过使用合思档案，实现了财务无纸化。服务单位数量大幅增长，但作业人员增加较少。凭证自动化率达到91.6%，大大提高了财务数据整理的效率。 -
徐福记：全集团无纸化的高效管理
徐福记实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。在财务数据整理方面，实现了高效的处理和应用。 -
中交水规院：单套制助力无纸化落地
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策落地，减少了打印存储成本。审计工作的便利性和安全性得到了肯定，财务数据整理更加规范和高效。 -
金牌橱柜：便捷查阅业务全貌
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。在财务数据整理方面，实现了数据的有序呈现和高效利用。 -
年单据量2.6亿企业：解决管理难题
年单据量2.6亿的企业面临着会计档案纸电混合难管理和手工作业低效费力的问题。合思档案帮助其实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，有效解决了财务数据整理的难题。 -
集团型企业：标准化落地与合规保障
集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案帮助其实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了财务数据整理的质量和效率。 -
多系统数据互联企业：打破数据孤岛
多系统数据互联企业面临着数据孤岛的问题。合思档案打破了数据壁垒，实现了业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，降低了财务管控风险，节省了成本，为财务数据整理提供了新的思路和方法。 -
K12民办教育集团：简化流程提高效率
K12民办教育集团通过合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，在财务数据整理方面取得了显著的成效。
合思档案在电子会计档案管理领域无疑是一颗耀眼的明星。它凭借强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业提供了可靠的数字化解决方案。在财务数据整理方面，它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。
