在当前经济环境下,企业利润增长之路充满挑战。差旅成本作为企业重要的可控成本,对挖掘净利润起着关键作用。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业差旅管控带来全新思路与解决方案,助力企业实现预算与费用协调,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
市场风云:差旅成本激增挑战企业盈利
当下的经济环境给企业发展带来了一定压力,企业步入低速增长阶段。营业收入涨幅逐渐收窄,利润率降低,盈利能力也随之下降。与此同时,每百元营业收入中的费用有所增加,企业面临着巨大的成本压力。
疫情之后,差旅市场呈现出需求和价格齐升的态势,企业的差旅成本直线上升。差旅支出在企业总运营成本中的占比在10% – 40%之间波动,在高频差旅支出的行业,这一比例更是高达运营成本的20%以上。预算与费用协调成为企业亟待解决的问题,以应对差旅成本的不断攀升。
痛点剖析:差旅管控难题重重
企业在差旅管控的道路上遭遇了诸多痛点。“硬控”手段虽然在短期内能够降低成本,但却牺牲了员工的体验,对企业的可持续发展产生不利影响。这还可能导致员工与雇主之间的矛盾升级,同时带来消费合规方面的挑战。预算与费用协调在这种“硬控”模式下难以实现。
下沉市场蕴含着巨大的发展潜力,但也存在客户触达、地域文化适应和成本管理等难题。传统的差旅管控方式难以适应下沉市场的特点,无法有效地实现预算与费用协调。
随着出海业务的拓展,国际差旅日益频繁。企业面临着资源分散、信息碎片化、多平台操作等问题,这给差旅管控带来了极大的困扰,也影响了预算与费用协调。
线下差旅费用管控是企业普遍存在的盲点,费用真实性难以判断。在数电票时代,企业在会计凭证管理和合规风险控制方面面临着新的挑战,进一步增加了预算与费用协调的难度。
策略转型:从“硬控”迈向“智控”
企业需要从传统的“硬控”模式转向“智控”模式。通过数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率。优化差旅制度和行为,实现差旅活动的无感管控。这样不仅能够节省成本,还能为企业寻找新的业务增长点,更好地实现预算与费用协调。
核心模块:精准发力解决管控难题
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下沉市场深耕
合思积极布局下沉市场,与知名OTA合作,建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县的类型,科学地设置差标管控金额,确保在满足员工出行需求的同时,实现预算与费用协调。 -
出海业务护航
对于企业的出海业务,合思整合了全球优质服务商渠道。提供覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市境外打车资源等。支持多维度管控,并配备7 * 24小时中英文客服,为企业的海外差旅提供全方位保障,助力预算与费用协调。 -
线下消费掌控
合思推出了合思易商卡,实现了线下消费全场景覆盖。同步自动获取凭证入账归档,解决了线下消费管控的难题,让企业能够更好地管理线下差旅费用,实现预算与费用协调。 -
数电票应对之策
企业需要建立或迭代电子会计档案管理系统,以适应财务档案全链路管理的需求。盘活业财数据价值,在数电票时代更好地应对会计凭证管理和合规风险控制的挑战,促进预算与费用协调。
竞争优势:平台赋能彰显卓越实力
合思平台具有多方面的优势。线上线下全场景覆盖,国内国外资源整合,能够实现同屏比价,帮助企业获取高性价比的差旅资源,实现预算与费用协调。
平台具备智能差标管控、优惠券、合力省等功能,既提升了员工的体验,又增强了管控效果。合思还前瞻探索AI技术,提供AI行程助手、自动下单助手等服务,迎合未来差旅管理的趋势,进一步助力预算与费用协调。
成功典范:实践验证管控成效
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业以此为契机,完善了差旅制度,并加强了数据监控,实现了更有效的预算与费用协调。
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%,但酒店预订消费金额同比下降了6%,在业务增长的同时实现了成本的有效控制,成功达成预算与费用协调。
服务体系:一站式服务贴心相伴
合思提供一站式服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。配备专业的客服团队,能够及时响应企业员工的出行需求,为企业的差旅管控提供坚实的保障,促进预算与费用协调。
在企业差旅管控的征程中,机遇与挑战并存。合思的解决方案能够帮助企业实现从“硬控”到“智控”的转变,节省显性成本,管控隐性浪费。在差旅管理中找到“省”与“赚”的平衡,助力企业在市场竞争中赢得成本优势,挖掘更多的净利润,实现可持续发展。如果您想亲身体验合思为企业差旅管控带来的卓越成效,实现预算与费用协调,不妨现在就免费试用合思的产品和服务。