在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思凭借专业的财务数智化解决方案，助力企业解决财务痛点，实现了数据归档规范，达成了降本增效的显著成果。
红枣巨头风采：好想你企业概况
好想你健康食品股份有限公司宛如一颗在红枣行业闪耀的明星。自1992年成立以来，它一步一个脚印，不断发展壮大。2011年，成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市公司，这一里程碑标志着它在中国红枣市场的卓越地位，被誉为中国红枣上市第一股。其品牌价值高达154.21亿元，彰显了品牌的强大影响力。拥有1000 + 员工和400 + 全国门店数，庞大的规模使其业务量也十分可观。好想你在红枣行业的深耕细作，不仅为消费者带来了优质的产品，也在市场上树立了良好的口碑。
财务困局待解：业务背景现状与痛点
作为红枣行业的上市企业，好想你在业务蓬勃发展的同时，也面临着诸多财务痛点。在数据归档规范方面，传统的纸质档案管理模式暴露出了诸多弊端。在归档环节，财务人员需要花费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，每一个细节都需要反复核对，这不仅耗费了大量的人力和时间，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，后续的查找工作更是如同大海捞针，耗费大量时间，无法实现实时调阅。此外，大量的纸质档案管理对空间和人力提出了极高的要求。需要专门的档案室来存放这些档案，占用了大量的办公空间，同时还需要安排专人进行管理，成本居高不下。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，难以满足企业日益严格的管理要求。
破局良方尽显：合思解决方案亮点
合思针对好想你面临的财务痛点，量身定制了一套全面的财务数智化解决方案，为实现数据归档规范提供了有力支持。
首先，合思打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。在传统模式下，不同类型的数据分散在各个系统中，难以实现有效的整合和利用。而合思的解决方案让财务人员能够便捷地利用这些数据，通过一键联查功能，快速获取所需的信息，大大提高了工作效率。
其次，合思采用自动组装的方式，以档案数据为标准进行内外审计。在审计过程中，系统能够自动对数据进行筛选和分析，减少了人工审计的工作量，提升了审计效率，确保了数据归档规范的准确性和合规性。
最后，借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物档案的匹配。每一份实物档案都有对应的二维码，通过扫描二维码，就可以快速定位到电子档案，实现了高效的实物档案管理，为数据归档规范提供了全方位的保障。
稳步推进实施：方案落地步骤解析
合思解决方案的实施过程有条不紊，按照通用的实施逻辑逐步推进。
第一步是进行系统对接和数据整合。合思团队与好想你相关部门进行了深入的沟通和协作，将现有的财务系统与合思的解决方案进行无缝对接。同时，对企业的各类数据进行全面的整合和清理，确保数据的准确性和完整性，为后续的实施奠定坚实的基础。
第二步是对财务人员进行培训。合思为好想你组织了专业的培训课程，向财务人员详细介绍了新系统的功能和操作方法。通过实际操作演练和案例分析，让财务人员能够快速掌握新系统的使用技巧，确保他们能够熟练运用新系统进行日常工作，进一步保障数据归档规范的执行。
第三步是逐步推进方案落地。在培训完成后，合思团队与好想你共同制定了详细的实施方案，按照分阶段、分模块的方式逐步推进。在实施过程中，密切关注各项指标的变化，及时解决出现的问题，确保方案能够顺利落地并达到预期的效果。
显著成效凸显：方案实施成果展示
合思解决方案的实施为好想你带来了显著的成果和效益，在数据归档规范方面表现尤为突出。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员不再需要花费大量时间进行繁琐的单据核对和档案查找工作，工作效率得到了极大的提升。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，各项管理工作更加高效有序。
在成本方面，预计每年可减少综合成本20万元。通过减少纸质档案的使用和管理成本，以及提高工作效率带来的间接成本节约，为企业实现了实实在在的降本增效。
客户高度认可：积极反馈彰显价值
通过实际采访，我们了解到好想你对合思的解决方案给予了高度评价。企业财务人员表示，合思的方案让他们的工作变得更加轻松和高效。以前繁琐的归档和查找工作现在变得简单快捷，数据归档规范得到了有效保障。工作效率的大幅提升，让他们有更多的时间和精力去关注企业的财务分析和决策支持工作。企业管理层也对合思方案带来的成本降低效果非常满意，认为这为企业在当前经济环境下的发展提供了有力的支持。
如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思。我们将为您提供专业的财务数智化解决方案，帮助您实现数据归档规范，让您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用我们的解决方案，开启企业财务数智化转型的新篇章。
