在当今竞争激烈的商业环境中，企业的费用控制策略至关重要。它不仅关系到企业的成本支出，更影响着企业的可持续发展。以某高端制造上市公司为例，该公司在差旅及费控管理方面遭遇了重重挑战，而合思凭借专业的解决方案，为其带来了显著的改变，充分展现了在财务数智化服务领域的强大实力。
高端制造专精特新客户画像
此客户是一家颇具规模的高端制造上市公司，旗下拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。“专精特新”是其显著标签，在行业内深耕细作，专注于特定领域，凭借精湛的技术和独特的产品，赢得了市场的认可。然而，在企业不断发展壮大的过程中，差旅及费控管理方面的问题逐渐凸显，成为了企业进一步发展的阻碍。
差旅与费控管理困境重重
在费用控制策略方面，该企业面临着诸多棘手的问题。
员工报销体验差，流程漫长。员工在进行报销时，需要在多个系统间来回切换操作，而且不支持移动端报销，只能依靠传统的纸质借款申请。这使得员工不得不先行垫资，报销时效更是漫长，严重影响了员工的工作积极性和体验感。
财务工作效率低下。大量的低价值工作占据了财务人员的大量时间，比如手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对。这些重复且耗时的工作，不仅让财务人员疲惫不堪，还容易出现人为错误，影响财务数据的准确性。
老板决策缺乏数据支撑。企业老板无法实时掌握业务数据，只能依赖人工统计分析。费用居高不下，但却难以找到问题的根源，管理决策缺乏坚实的数据基础，这对企业的战略规划和发展带来了很大的不确定性。
合思多元产品打造解决方案
针对该企业的种种问题，合思提供了一系列全面的解决方案，这其中蕴含着科学的费用控制策略。
合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品协同作战。员工可以通过移动端进行申请，操作便捷高效。合思商城更是为员工提供了便利，消费无需垫资开票，且供应商覆盖面广，满足了员工多样化的消费需求。
对于财务人员来说，月底只需进行 1 次对账，入账实现自动化操作。这大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率，让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
同时，合思还提供多种差旅数据分析看板，为企业的管理洞察和数据监测提供了有力的支持。通过这些看板，企业能够及时发现费用支出的异常情况，调整费用控制策略，实现精细化管理。
系统搭建功能升级实施之路
签约合思后，合思根据企业的具体需求，精心搭建系统。实现了一系列强大的功能，为企业的费用控制策略提供了坚实的技术保障。
预算预占用功能，让企业能够提前规划费用支出，避免超预算情况的发生。费用标准校验和行程重叠校验，确保了费用支出的合理性和合规性。订单占预算功能，实时监控订单的费用情况，避免费用失控。差标校验功能，严格按照企业的差旅标准进行审核，杜绝不合理的费用报销。
对账结算中心实现了统一结算和统一开票，简化了财务流程。自动生成凭证功能，减少了人工操作，提高了财务数据的准确性和及时性。合思 BI·差旅分析功能，通过对差旅数据的深入分析，为企业提供有价值的决策建议，帮助企业优化费用控制策略。
显著成果见证策略成效
在合思的帮助下，该企业在费用控制策略方面取得了显著的成果。
员工报销效率大幅提升 300%。原本漫长繁琐的报销流程变得高效快捷，员工不再为报销问题而烦恼，能够将更多的精力投入到工作中，提高了工作效率和工作满意度。
财务人力成本降低 50%。自动化的操作和流程优化，让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，企业可以减少不必要的财务人力投入，降低了人力成本，提高了企业的经济效益。
客户高度评价合作体验
该客户对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思能够第一时间解决，展现出了专业的服务能力和高效的响应速度。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，这种良好的合作氛围为项目的顺利实施和企业的发展奠定了坚实的基础。
在当前企业发展的道路上，费用控制策略的重要性不言而喻。如果您的企业也面临类似的差旅及费控管理难题，不妨选择合思。合思凭借专业的解决方案和丰富的行业经验，能够为您的企业降本增效，实现可持续发展。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验合思在费用控制策略方面的强大魅力和卓越成效，开启企业发展的新篇章。
