在当前经济环境下,企业发展正面临着诸多挑战,增速放缓、利润下滑等问题接踵而至。差旅成本,作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,自然成为了企业挖掘净利润的关键领域。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地察觉到了这一市场痛点,精心推出了一系列差旅解决方案,旨在助力企业实现降本增效的目标。
差旅解决方案全景透视
合思凭借其广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案,为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域的全方位财务数智化服务。通过这些服务,企业能够实现对差旅成本的精细化管控,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。
核心功能优势尽显
- 全场景差旅版图覆盖
合思的差旅解决方案实现了线上线下全场景覆盖。无论是差旅出行、采购需求还是员工补助,都能在该解决方案中得到妥善处理。易商卡线下消费解决方案更是一大亮点,它实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化,大大提高了企业的财务管理效率。
在资源整合方面,合思做到了国内国外一盘棋。它接入了全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家,同时提供聚合用车服务。多语言版本的支持,也满足了企业海外业务的需求,让企业的差旅管理无国界。
- 智能管控科技赋能
智能化管控是合思差旅解决方案的一大核心优势。它具备智能差标功能,包括区县级差标管控和淡旺季差标管控,能够根据不同的地区和时间,科学地设置差标金额。优惠券 + 合力省、买贵赔等功能,不仅为企业节省了成本,还保障了员工的消费权益。
订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能,让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况,及时发现潜在的风险。此外,合思还引入了AI技术,如AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等,为企业的差旅管理带来了前所未有的便捷和高效。
- 员工体验关怀备至
合思深知员工体验对于企业差旅管理的重要性。因此,在提供差旅解决方案的过程中,它兼顾了员工的需求。优惠券、合力省等激励措施,提升了员工主动节省的意识;买贵赔保障了员工的消费权益,让员工在差旅过程中更加安心。通过这些措施,合思实现了差旅管控与员工体验的平衡。
多元应用场景解析
- 下沉市场拓展无忧
随着企业业务的不断拓展,下沉市场成为了新的增长点。合思的差旅解决方案针对这一场景,与国内外知名OTA建立了合作,覆盖了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额,企业能够有效地控制差旅成本。
以某连锁零售企业为例,该企业将差标管控下沉至区县维度后,2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%。这一数据充分证明了合思差旅解决方案在下沉市场的有效性。
- 出海业务差旅护航
企业出海业务的增加,带来了更多的国际差旅需求。合思的差旅解决方案整合了全球优质服务商渠道,提供国际机票、酒店、用车等资源。同时,配备7 * 24小时中英文客服支持,让企业的员工在海外差旅过程中遇到问题能够及时得到解决。
合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品提供国际机票低价,并支持多维度管控。这一举措不仅为企业节省了国际差旅成本,还提高了企业的出行效率。
- 线下消费管控有方
企业线下差旅费用管控一直是一个难题。合思易商卡的出现,为这一问题提供了完美的解决方案。易商卡实现了企业公户对商户的直接付款,同步自动获取凭证入账归档。
调研显示,使用易商卡的企业员工无需垫资,报销更加便捷。这不仅减轻了员工的负担,还帮助企业“捂住了钱袋子”,实现了对线下差旅费用的有效管控。
- 数电票时代智慧应对
数电票时代的到来,对企业的财务档案管理提出了新的要求。合思的差旅解决方案助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统,适应数电票时代的财务档案全链路管理需求。
已有部分企业使用合思系统解决了电子凭证报销入账归档问题,提升了管理效率和合规性。在数电票时代,合思的差旅解决方案为企业提供了一条通往财务数智化管理的捷径。
在当下企业迫切需要挖掘净利润的时代,合思的差旅解决方案无疑为企业提供了科学有效的差旅管理方式。选择合思,企业能够节省显性成本、管控隐性浪费,实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡。