在数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化的关键走向。国家政策大力推动电子凭证会计数据标准试点，企业迫切需要适应这一转型。合思作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业应对转型挑战、实现降本增效提供有力支持，尤其在票据文件管理方面具有显著优势。
市场形势：电子凭证转型浪潮来袭
国家对电子凭证数字化转型的推进力度不断加大。2021年12月开展数电票试点，2023年5月发布电子凭证会计数据标准。电子凭证会计数据标准试点工作成果斐然，开具端实现9类电子凭证会计数据标准全覆盖，接收端试点单位数量大幅增长，试点平台也在稳步拓展。同时，数电票开具量迅猛增长，已然超过传统格式的增值税电子发票。这一系列举措和数据表明，电子凭证数字化转型的大趋势不可阻挡，企业在票据文件管理方面也需紧跟步伐。
痛点分析：企业票据管理难题重重
企业在电子凭证数字化转型过程中，票据文件管理面临诸多痛点。
首先，政策认知不足。部分企业尚未意识到转型的紧迫性，对相关政策了解有限，这导致在票据文件管理上无法及时调整策略。
其次，处于纸电凭证混合时期，存在合规风险。例如，一些企业存在纸质一套、电子一套的情况，且不查验电子凭证，这在票据文件管理中容易引发合规问题。
再者，报销入账流程传统。手工录入发票数据、需同时提交电子与纸质打印件等操作，不仅效率低下，还滞后于国家政策步伐。
此外，电子凭证数字化转型面临类型多、格式复杂、安全性要求高、缺乏统一平台、跨部门协作困难等问题，这些都给企业的票据文件管理带来了极大挑战。
解决方案整体策略概述：合思引领票据管理变革
合思以其财务收支管理平台为核心，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业实现电子凭证数字化转型，优化票据文件管理。通过统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，实现全链无纸化。这不仅降低了企业运行成本，还减少了社会资源消耗，促进了数字化、绿色化协同发展，为企业的票据文件管理带来全新的模式。
核心模块：功能齐全的票据管理平台
合思财务收支管理平台功能丰富，全面覆盖票据文件管理的各个环节。
在消费环节，涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等，为企业的消费行为提供便捷的管理方式，确保每一笔消费都能在票据文件管理中有迹可循。
报销环节具备发票采集、审核对账、统一开票、自动提报等功能，实现了报销流程的自动化和规范化，提高了票据审核的准确性和效率。
入账归档环节支持资金结算、自动记账、档案归档等操作，使企业的票据文件能够有序归档，便于后续查询和管理。
此外，平台还提供商旅分析、总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能，满足企业多样化的票据文件管理需求，为企业的财务管理提供更智能的支持。
竞争优势：合思打造票据管理领先地位
合思具有广泛连接的生态，与众多企业和机构建立了合作关系，这使得企业在票据文件管理中能够实现更广泛的数据共享和业务协同。
采用双轮驱动的模式创新，推动电子凭证数字化转型。从“报销自动化”程度出发，合思将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，随着电子凭证数字化转型，将推动企业迈向L5级高级无需报销，实现全场景、全链路智能化无需报销，大大提升了企业的票据文件管理水平。
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这意味着企业在票据文件管理中能够全面掌握各种消费场景下的票据信息，提高管理的全面性和准确性。
成功案例：合思票据管理方案成效显著
多家企业应用合思解决方案在票据文件管理方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌通过合思方案打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理，在票据文件管理上更加高效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，这充分体现了合思方案在降低成本、提高效率方面的优势。
某企业管理方案嵌入财务系统后，简化了报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层能够快速审批，财务自动对账。这不仅提高了票据文件管理的效率，还降低了企业的运营成本。
某知名头部数字阅读品牌利用合思方案完成业财平台建设，实现财务全流程数字化闭环，在票据文件管理上实现了从消费到归档的全流程数字化，提升了效率、降低了成本、保障了合规。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速企业数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表，其在票据文件管理方面的成功经验值得更多企业借鉴。
服务体系：全方位保障票据管理服务
合思提供全方位的服务体系，为企业的票据文件管理提供坚实保障。
拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位服务保障，确保企业在使用平台过程中遇到的问题能够得到及时解决。
提供免费试用，让新客户无忧体验合思的票据文件管理解决方案，了解平台的功能和优势。
具备灵活定价模式，根据企业规模和使用场景提供不同套餐，满足企业多样化的需求。
拥有强大的集成能力，能与其他系统无缝对接，方便企业整合现有的票据文件管理资源。
提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助企业员工更好地掌握平台的使用方法。
设有全天候的客户服务热线，及时解答客户问题，确保企业在票据文件管理过程中能够得到及时的支持。
电子凭证数字化转型是企业未来发展的必然趋势，合思凭借其全面的解决方案、强大的平台功能、显著的竞争优势和完善的服务体系，能够帮助企业有效应对转型挑战，优化票据文件管理，实现财务数智化升级。在数字化浪潮中，合思将助力企业占据优势地位，推动企业实现数字化和绿色化协同转型。如果您想体验合思的票据文件管理解决方案，不妨申请免费试用，开启企业票据管理的新篇章。
