在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业置身于复杂多变的市场环境之中,面临着日益激烈的竞争压力。财务数字化转型,已然成为众多企业提升自身竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司,凭借其先进的财务数智化产品和服务,宛如一盏明灯,为企事业单位照亮了前行的道路,提供了卓有成效的解决方案,助力企业攻克在财务收支管理、费用控制、预算管控等方面的重重难关。
产品背景与行业痛点:企业财务转型的荆棘之路
在企业的发展征程中,财务数字化转型宛如一场充满挑战的马拉松,途中布满了重重难题。许多企业犹如陷入了一个复杂的迷宫,大量自研系统难以整合。就拿动力源来说,先后自建多个系统,本以为能构建起高效的管理体系,然而事与愿违,整体流程变得复杂不堪,系统之间竖起了高高的壁垒,操作体验差强人意,数据更是分散且滞后,犹如一盘散沙。
传统手工报销模式,就像一辆老旧的马车,在现代企业的高速发展道路上显得格格不入。员工报销周期漫长,仿佛陷入了一场无尽的等待,财务基础工作量巨大,如同背负着沉重的枷锁。发票验真、查重等工作,更是如同在茫茫大海中捞针,难以避免假票、错票、重票的情况,让企业的财务管理陷入了混乱。
集团型公司面临的问题则更为复杂。支出散落于多个系统,如同繁星点点却难以汇聚成璀璨星河;预算统计难收口,仿佛在迷雾中寻找方向;对公付款与合同管理脱节,如同两条平行线,难以交汇;发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同在堆积如山的文件中艰难前行。汉威科技集团就是这样一个典型的例子。
不同行业的企业也有着各自独特的痛点。医药企业学术会议众多,费用管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵,难度极大。赛傲生物“采、付、销”等流程割裂,各类费用管控如同断了线的风筝,难以掌控。在这样的背景下,企业急需一套科学合理的费用报销标准流程来解决这些问题。
解决方案概述:合思打造财务数智化蓝图
合思为企业打造了全方位的财务数智化解决方案,宛如一座坚固的桥梁,连接起企业财务管理的各个环节。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的局面,实现了多系统的数据互通和操作体验的革新。就像将分散的拼图碎片重新组合成一幅完整的画卷,动力源的HR系统、BPM系统与合思费控同步,汉威科技集团整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理,让企业的财务管理变得更加高效、有序,优化了费用报销标准流程。
合思还提供了定制化的解决方案,如同为企业量身定制的一件精美衣裳,能够满足不同企业的特定需求。无论企业规模大小、行业差异,合思都能精准地找到问题的症结所在,提供最适合的解决方案,让企业在财务数字化转型的道路上轻装上阵。
核心功能与优势:合思产品的卓越魅力
合思的产品犹如一颗璀璨的明珠,具有众多核心功能和优势,为企业的财务管理带来了全新的体验,也优化了费用报销标准流程。
在无需报销方面,合思彻底颠覆了传统的报销模式。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业都从中受益匪浅,员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也从繁重的基础工作中解脱出来,企业的财务管理效率得到了极大的提升。
系统连接能力强是合思产品的又一显著优势。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。就像在不同的城市之间搭建了一条条高速公路,让数据能够快速、顺畅地流通,为企业的决策提供了有力的支持。
此外,合思还具备预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,能够有效提升企业的财务管理效率和合规性。预算管控如同企业财务管理的方向盘,让企业在费用支出上能够有的放矢;发票智能校验如同忠诚的卫士,守护着企业的财务安全;自动生成凭证如同高效的秘书,让财务人员的工作变得更加轻松、快捷。
应用场景与案例:合思解决方案的成功实践
合思的解决方案如同万能钥匙,广泛应用于多个行业和场景,为不同行业的企业带来了显著的效益,也优化了各企业的费用报销标准流程。
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控和银企直连,实现了报销效率提升90%、项目报表产出效率提升50%、核算效率提升6倍。这一系列的数据提升,如同给企业注入了一剂强心针,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思的解决方案,让企业的财务管理更加高效、精准,为企业的发展提供了强大的动力。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司通过合思的解决方案,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。学术会议众多是医药企业的一大特点,费用管控难度大。合思的解决方案,如同一位经验丰富的管家,将医药企业的费用管理得井井有条,让企业能够更加专注于研发和创新。
在科技行业,长亭科技财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。科技行业发展迅速,对财务管理的要求也越来越高。合思的解决方案,如同一位智慧的谋士,为科技企业提供了精准的财务决策支持,让企业在快速发展的道路上更加稳健。
这些案例充分展示了合思解决方案的有效性和适用性,无论在哪个行业,合思都能够根据企业的实际需求,提供个性化的解决方案,帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题,优化费用报销标准流程。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验,为您的企业提供定制化的服务,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启财务数字化转型之旅,让科学合理的费用报销标准流程为企业发展助力!