在当今消费存量时代，连锁零售业面临着流量红利消退等诸多挑战。在当前经济环境下，如何实现精细化运营、“挖出”企业净利润，成为该行业亟待解决的关键问题。合思作为财务数字化服务的领军者，深度参与连锁零售业的财务数字化转型。其发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，具有极高的参考价值。接下来，我们以鸣鸣很忙为例，深入剖析合思为连锁零售企业提供的解决方案及取得的成效。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的发展困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的知名连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。凭借“强加盟”模式，鸣鸣很忙实现了快速扩张。然而，在高速发展的背后，企业也面临着一系列难题。
门店标准化落地成为一大挑战，同时，低效的财务报销流程严重影响了企业的运营效率和财务管理。差旅报销与申请脱节，员工在进行差旅报销时，往往需要花费大量时间和精力去处理繁琐的流程，费标、差标难以自动校验，导致报销过程中容易出现合规问题。门店发票审核回收难，传统的发票管理方式需要大量的人力投入，且容易出现错误。私车公用管控弱，员工在私车公用报销时缺乏有效的监管，容易出现虚报等情况。这些问题都在一定程度上制约了鸣鸣很忙的进一步发展。在这样的背景下，鸣鸣很忙急需一套高效的财务报销解决方案，以解决报销政策与合规方面的难题。
合思无需报销解决方案：精准破局
为了解决鸣鸣很忙面临的问题，合思为其引入了无需报销解决方案。该方案在差旅、门店发票管理和私车公用管理等方面都发挥了重要作用，有效解决了报销政策与合规的问题。
在差旅管理方面，合思实现了移动端申请，员工可以随时随地在手机上提交差旅申请。系统能够自动进行费标、差标校验，确保员工的差旅费用符合公司的报销政策与合规要求。因公消费免垫资，员工无需再为垫付费用而烦恼，差旅补贴也能自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，既合理收缩了差旅成本，又保证了员工申请即合规。
对于门店发票管理，合思采用了发票袋归集发票的方式，员工无需贴票、免打印报销单，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大减少了人力投入，提高了发票管理的效率和准确性，确保了报销政策与合规。
在私车公用管理上，员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，车补金额自动计算并统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，借助AI风控助手识别异常操作，实现了自动化精细核算，有效避免了私车公用报销中的违规行为，保障了报销政策与合规。
显著成效：降本增效，提升运营效率
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效，在业财融合和财务效率等方面都取得了重大突破，进一步保障了报销政策与合规。
在业财融合方面，合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。以往，这些人员需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，现在他们可以将更多的时间和精力投入到业务中。报销体验得到了极大提升，员工对公司的报销政策与合规执行更加满意。
在财务效率上，合思的解决方案帮助鸣鸣很忙实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流程。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低30%。合思付款·银企直联·自动记账功能让结账周期大大缩短，凭证100%自动化，有效保障了报销政策与合规的执行。
综上所述，合思的财务数智化解决方案为鸣鸣很忙这样的连锁零售企业带来了降本增效、提升运营效率的显著成果。在当前连锁零售业竞争激烈的环境下，财务数字化转型是企业实现精细化运营、“挖出”净利润的必由之路。合思凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验，能够助力更多连锁零售企业在市场竞争中脱颖而出。如果您的企业也想在数字化浪潮中实现突破，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思的解决方案，与合思携手开启财务数智化转型之旅，解决报销政策与合规方面的难题。
