在商业的舞台上,国民经典零食品牌向来是消费者心中的宠儿。它们以独特的风味和广泛的销售网络,占据着市场的重要份额。今天,我们就以某国民经典零食品牌为例,来看看合思的电子发票解决方案如何在企业财务数字化转型中发挥显著成效。
客户背景与挑战:传统财务模式下的荆棘之路
这家零食品牌已畅销30余年,宛如一颗璀璨的商业明珠,拥有覆盖全国的庞大销售版图。其供应链错综复杂,多种销售渠道并行,管理流程横跨多个系统。在这样的规模下,传统的财务管理模式显得力不从心。
差旅管理方面,差旅平台的对账方案缺乏灵活性。财务人员面对核算精细化管理的高要求,不得不依靠Excel进行二次整理,人工记账不仅效率低下,还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯,让差旅控制变得既不精细也不灵活。差旅成本如同脱缰的野马,居高不下,企业难以实现精细化的成本管控。
纸电混合的会计档案更是让企业头疼不已。这些档案来源广泛、数量巨大,手工整理和查找不仅容易出错,还造成了高额的人力物力浪费。企业在传统财务模式的荆棘之路上艰难前行,亟待一场变革。
解决方案概述:合思打造的财务数字化通途
合思的电子发票解决方案为该零食品牌开辟了一条财务数字化的通途。采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个高效、智能的财务流程体系。
在商旅方面,实现了线上订购,员工可以便捷地进行差旅申请。易商卡线下消费的方式,让消费环节更加顺畅。同时,该解决方案涵盖了发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能。
从消费前端到财务后端,合思的电子发票解决方案实现了全流程的数字化管理。它就像一位精准的指挥官,将各个环节有序地串联起来,让财务工作变得更加高效、精准。
成效与成果:数字化转型带来的丰硕果实
合思的电子发票解决方案为该零食品牌带来了丰硕的成果。在差旅费用方面,年度节约了200万+。这一数字不仅体现了成本的有效控制,更彰显了数字化管理的强大威力。
财务入账效率提升了60%。原本繁琐的财务工作,如今变得轻松快捷。业财有机连接,实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
打通12个系统完成数据采集,自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链。这一过程如同为会计档案打造了一个坚固的堡垒,确保了数据的准确性和安全性。
线上线下一体化管理,标准化的线上借阅流程规范了档案室管理。简化装订流程,大幅降低了成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现,让财务数据更加清晰明了。以数字化方式管理会计档案,在保障数据安全的同时,管理效率得到了大幅提升。
客户反馈:同行可鉴的成功典范
该企业的财务痛点在众多企业中具有一定的共性。应用合思的电子发票解决方案后,打通了多系统,实现了会计凭证全链路的电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高60%。
这一成功案例为其他门店企业提供了可参考的范本。在当前竞争激烈的商业环境下,越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。该零食品牌的成功实践,让同行看到了合思电子发票解决方案的强大实力和广阔应用前景。
未来合作与展望:携手共进的美好蓝图
合思将继续为该企业提供优质的服务和支持,助力企业进一步深化财务数字化转型。在未来的道路上,双方有望在更多领域开展合作,共同推动行业的发展。
随着科技的不断进步和市场环境的变化,财务数字化转型是企业发展的必然趋势。合思的电子发票解决方案将不断升级和完善,为企业提供更加先进、高效的财务管理工具。双方携手共进,绘制出一幅美好的未来蓝图。
在当今数字化浪潮汹涌的时代,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。该国民经典零食品牌的成功案例,充分证明了合思电子发票解决方案的卓越价值。其他企业不妨借鉴这一成功经验,积极采用合思的电子发票解决方案,加速财务数字化转型,实现降本增效和可持续发展。
如果您的企业也有财务数字化转型的需求,欢迎通过网站、电话等方式联系合思,我们将为您提供更多信息和专业支持。现在,您还可以免费试用合思的电子发票解决方案,亲身体验其带来的高效与便捷。