在当今数字化时代的浪潮中,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多财务与费用管理的暗礁和挑战。多系统林立如同分散的岛屿,形成数据孤岛,使得信息难以流通;报销流程繁琐好似缠绕的绳索,束缚了企业的运营效率;而预算管控难以落地则像迷失的指南针,让企业在成本控制上失去方向。合思,作为一家专注于财务数智化的科技先锋,推出了一系列创新的产品和解决方案,宛如明亮的灯塔,为企业照亮前行的道路,助力企业解决这些难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在项目预算管理方面表现卓越。
行业痛点大揭秘
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转型融合困境重重
企业在财务数字化转型和业财融合的征程中,犹如攀登陡峭的山峰,困难重重。大量自研系统难以整合,就像一堆杂乱无章的拼图,无法拼凑出完整的画面。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验如同在崎岖的山路上行走,磕磕绊绊;手工录入合规难,仿佛在黑暗中摸索,容易迷失方向。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业难以掌握实时的财务状况,如同在迷雾中航行,找不到准确的航向。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些都让企业在项目预算管理上力不从心。 -
集团管理难题不断
集团型公司在支出管理方面,就像管理一个庞大的帝国,面临着诸多挑战。支出散落多系统,预算统计难收口,如同散落的珍珠,难以串成完整的项链。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,让企业在资金流转上陷入混乱。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,就像沉重的包袱,压得企业财务人员喘不过气来,也影响了项目预算管理的精准度。 -
高速发展挑战升级
当企业处于高速发展阶段时,业务成本管控需要财务提供更多的支撑,就像快速行驶的汽车需要更强大的引擎。报销流程长、审批慢,对公业务扩增、财务稽核做账压力大,如同堵塞的交通,阻碍了企业的发展速度。保密单位数据安全需求高,多系统应用、信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还存在安全隐患,对项目预算管理提出了更高的要求。
合思产品风采展示
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数智先锋闪亮登场
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便以科技为利刃,为企事业单位的财务数智化披荆斩棘。它通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为项目预算管理提供了坚实的基础。 -
使命愿景照亮前路
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一颗明亮的星星,指引着企业前行的方向。它致力于为企业提供高效、便捷、合规的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值,在项目预算管理中,为企业节省每一分成本,创造更多的效益。
模块功能深度剖析
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功能模块一应俱全
合思费控平台宛如一个功能强大的财务工具箱,拥有丰富的功能模块。发票管理功能模块,能够实现发票采集、验真、查询、保存、价格分离和复核等操作,就像一位严谨的审计员,确保每一张发票的真实性和合规性,为项目预算管理提供准确的发票数据。费用管理功能模块,涵盖费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析和报表自动生成等功能,能够全面掌握企业的费用支出情况,为项目预算管理提供有力的支持。此外,还包括个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同用户的需求。 -
系统集成无缝对接
合思费控平台具备强大的系统集成功能,能够与HR、OA、ERP、银企直连等多系统进行对接,就像一座桥梁,连接起各个系统之间的数据。通过与HR系统同步人员基础信息、部门负责人、组织架构,与BPM系统同步订单数据等,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,为项目预算管理提供全面、准确的数据支持。
功能亮点魅力绽放
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无需报销轻松体验
合思的无需报销功能,如同一场财务报销的革命,让报销变得轻松简单。申请自动校验费用标准和行程重叠,审批通过后在合思商城消费受差签管控,订单支付即占预算,财务统一对账结算,自动拆分对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大缩短了报销周期,提高了报销效率,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,也让企业的项目预算管理更加高效。 -
系统连接畅通无阻
合思费控平台的系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,就像一条高速通道,让信息在各个系统之间快速流通,为项目预算管理提供实时、准确的信息。 -
预算管控精准有效
合思费控平台的预算管控功能,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像一个精准的预算卫士,时刻守护着企业的项目预算,确保每一笔支出都在预算范围内。 -
发票智能校验高效准确
发票智能校验功能是合思费控平台的一大亮点,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。它就像一位智能的发票专家,能够快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率,为项目预算管理提供可靠的发票数据。 -
自动生成凭证省心省力
合思费控平台通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一个智能的财务助手,为财务人员节省了大量的时间和精力,也提高了财务凭证的准确性和及时性,为项目预算管理提供了有力的财务支持。
产品优势实力凸显
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广泛连接数据互通
合思费控平台具有广泛连接的优势,可与多系统进行深度集成,实现数据互联互通,打破数据孤岛。通过与HR系统同步人员基础信息、部门负责人、组织架构,与BPM系统同步订单数据等,为企业提供全面、准确的数据支持,让企业的项目预算管理更加科学、精准。 -
定制化服务满足需求
每个企业都有其独特的业务特点和需求,合思能够根据不同企业的情况,提供定制化的解决方案。例如,为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能,为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案等。这种定制化服务,就像为企业量身定制的一套合身的西装,能够更好地满足企业的项目预算管理需求。 -
高效便捷提升效率
合思费控平台能够提升企业报销效率,缩短报销周期。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;降低财务人员工作量,节约人员成本,如汉威科技财务核算效率提升60%,人员成本节约约50%。这种高效便捷的特点,让企业在项目预算管理中能够更加灵活、高效地应对各种情况。 -
合规性强保障安全
在合规性方面,合思费控平台表现出色。它帮助企业实现财务合规,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。例如,合思费控支持发票自动验真、查重,从源头控制发票的不合规现象,为企业的项目预算管理提供了安全可靠的保障。 -
数据安全保驾护航
针对保密单位的数据安全需求,合思费控平台提供安全可靠的解决方案。例如,为派克新材解决财务数据内外网传输安全问题。在项目预算管理中,数据安全至关重要,合思的这一优势让企业能够放心地使用平台进行财务管理。
目标用户与应用场景
合思费控平台的目标用户涵盖了各行各业的企业,包括制造业、医药业、科技互联网、零售等行业。在项目预算管理方面,其应用场景十分广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、项目预算管理、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。无论是小型企业还是大型集团公司,都能通过合思费控平台实现高效的项目预算管理,提升企业的竞争力。
成功案例见证实力
众多专精特新企业选择了合思的产品和服务,并取得了显著成效。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,在项目预算管理方面更加精准高效。汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,项目预算管理更加科学合理。派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,项目预算管理更加透明可控。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思能够第一时间解决复杂需求,合作只是服务的开始,未来将继续结合企业业态和组织变化,实现更好的发展。
合思凭借其先进的产品和解决方案,在解决企业财务数智化难题方面取得了显著成效。无论是从产品功能、优势,还是成功案例来看,都展现出强大的实力和价值。在项目预算管理领域,合思更是凭借其独特的优势,成为企业的首选合作伙伴。如果您的企业也面临着财务与费用管理的挑战,不妨免费试用合思的产品,开启财务数智化转型之旅,让有限更有效。