在当今时代，数电票正以前所未有的速度扩张，政策也在大力推动企业数字化转型。在这样的大背景下，企业传统的纸质档案管理模式弊端日益凸显。高成本的纸张、存储场地与人力投入，低效率的查找、整理流程，以及高合规风险等诸多痛点，让企业在财务档案管理方面倍感压力。企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台，来适应新时代对财务档案管理的要求。合思档案应运而生，它宛如一颗璀璨的新星，为企业数字化会计资料管理带来了全新的解决方案。
解决方案概览：开启数智转型新征程
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案。它就像一位神通广大的连接器，能够广泛连接各类业财系统。通过这种广泛的连接，合思档案可以实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收。
对于不同的企业角色，合思档案也提供了针对性的解决方案。CEO/高管们可以通过合思档案，全面了解企业的财务档案情况，为企业的决策提供有力的数据支持。归档员/财务人员则可以借助合思档案，大大减轻工作负担，提高工作效率。而外部审计人员在进行审计工作时，也能更便捷地获取所需的数字化会计资料，提升审计工作的准确性和效率。总之，合思档案助力企业实现数智化转型，让企业在数字化浪潮中稳步前行。
核心功能与优势：铸就强大管理后盾
-
广泛连接：数据采集的多面手
合思档案拥有卓越的广泛连接能力。它能够连接各类异构业财系统，就像一个强大的收纳盒，将企业各个系统中的数据广泛采集进来。在企业数字化建设的过程中，它成为了全面数字化收尾的“兜底”系统。无论企业的业务系统多么复杂多样，合思档案都能将其中的数字化会计资料整合起来，为企业构建一个完整的数据体系。 -
自动归档：高效管理的秘密武器
合思档案具备强大的规则匹配能力，能够实现100%自动归档。在传统的档案管理模式下，人工介入不仅效率低下，还容易出现错误。而合思档案通过智能的规则匹配，最大程度地减少了人工操作。它可以自动对数字化会计资料进行组装、归档，让档案管理工作变得轻松高效。企业再也不用为繁琐的人工归档工作而烦恼，节省了大量的时间和精力。 -
合规护航：确保数据安全可靠
在合规性管理方面，合思档案表现卓越。它严格符合国家政策要求，为企业提供了“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。通过这种双重检测，能够保障归档的数字化会计资料真实、完整、安全、可用。在当今严格的监管环境下，企业的会计档案管理必须合规，合思档案就像一位忠诚的守护者，为企业的数字化会计资料管理保驾护航。 -
灵活迭代：紧跟时代发展步伐
随着数电票的不断推广和应用，企业对数字化会计资料管理的要求也在不断变化。合思档案拥有满足接收管理数电票的能力，并且具备稳定的迭代能力。它就像一个聪明的学习者，能够及时应对各种变化。无论市场环境如何变化，政策如何调整，合思档案都能迅速适应，为企业提供最新、最适用的数字化会计资料管理解决方案。 -
数据智理：释放档案数据价值
合思档案还拥有强大的大数据处理能力。它能够处理百亿级单据量的匹配关联，并且实现海量数据的秒级查询。在传统的档案管理模式下，查找一份数据可能需要花费大量的时间和精力。而合思档案通过其强大的大数据处理能力，让企业能够快速准确地获取所需的数字化会计资料。这不仅提高了档案管理效率，还释放了档案数据的价值，为企业的决策提供了有力的支持。
应用场景与案例：见证卓越成效
- 多行业痛点化解
合思档案的应用范围广泛，涵盖了事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等众多不同行业的企业。在不同的行业中，企业都面临着各种档案管理的痛点，而合思档案都能提供有效的解决方案。
以海亮教育为例，通过合思档案实现了财务无纸化管理。在传统的管理模式下，学校的财务档案管理面临着大量的纸质文件，查找和整理非常困难。而合思档案让学校的财务档案实现了数字化管理，大大提高了工作效率，同时也降低了管理成本。
徐福记作为一家知名企业，在使用合思档案后，提升了管理效率。合思档案帮助企业解决了纸电混合管理难的问题，让企业的档案管理更加规范、高效。
中交水规院则通过合思档案减少了成本。企业在档案管理方面的人力、物力投入得到了有效控制，同时档案管理的准确性和效率也得到了显著提升。
- 典型案例深度洞察
除了上述不同行业的应用案例，还有一些典型案例更能体现合思档案的强大功能和卓越成效。
有一家年单据量达到2.6亿的企业，在使用合思档案之前，面临着纸电混合管理难、流程复杂、数据不互通等问题。合思档案帮助企业实现了业财一体，让企业的业务和财务数据能够实时共享、相互关联。企业的管理流程得到了极大的简化，工作效率大幅提高。
一家集团型企业在档案管理方面一直面临着标准化落地的难题。不同分支机构的档案管理方式不一致，导致数据不统一、管理难度大。合思档案为企业提供了标准化的档案管理解决方案，帮助企业实现了档案管理的标准化落地。企业的档案数据更加规范、统一，管理效率得到了显著提升。
还有一家多系统数据互联的企业，在使用合思档案之前，各个系统之间的数据无法有效互通，导致档案管理的全生命周期管理难以实现。合思档案实现了多系统数据的互联，让企业能够对档案进行全生命周期管理。从档案的产生、存储到使用，整个过程都变得更加清晰、高效。
一家K12民办教育集团，在会计管理流程方面存在着流程复杂的问题。合思档案帮助集团简化了会计管理流程，让会计人员能够更加轻松地完成工作。同时，档案管理的准确性和效率也得到了显著提升，为集团的发展提供了有力的支持。
选择合思档案：开启全新管理时代
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的应用成效，无疑是企业数字化建设中数字化会计资料管理的理想选择。它就像一把金钥匙，能够帮助企业打开高效、合规、低碳的财务档案管理新时代的大门。
如果您的企业也想体验合思档案带来的便捷和高效，现在就可以免费试用合思档案。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站www.hosecloud.com，开启您的高效、合规、低碳的财务档案管理新时代。让合思档案成为您企业数字化会计资料管理的得力助手。
