在当今风起云涌的企业财务数字化转型浪潮中,传统费用支出管理模式宛如一艘老旧的帆船,在波涛汹涌的大海中艰难前行,诸多痛点如同暗礁,严重制约着企业的运营效率和发展。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一艘崭新的快艇,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全面且高效的解决方案,助力企业突破困境的枷锁,驶向降本增效的彼岸。
行业痛点:传统模式的困境之渊
企业费用支出管理长期以来仿佛被遗忘在角落,存在着诸多积弊。费用报销处理宛如一场漫长的马拉松,耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁多,如同繁星般繁杂,发生频次高得像密集的雨点,且合规性差,管理难度之大犹如攀登陡峭的山峰。
传统的费用管理模式多为纯手工操作,或者依赖OA系统以及财务系统,这就好比用老旧的工具去完成复杂的任务,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构如变色龙般的快速变化。
同时,随着国家财税新政的推行,如金税四期、全面数字化的电子发票等,对企业的财税合规监管要求日益严格,就像给企业戴上了更紧的“紧箍咒”,企业面临着前所未有的挑战。
解决方案概述:合思的数字化罗盘
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一套全方位的财务数智化服务,犹如一个功能强大的数字化罗盘,引领企业在财务的海洋中找准方向。该平台聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思帮助企业实现业财一体与费控管理的平滑过渡,就像一座桥梁,让企业轻松跨越业务与财务之间的沟壑,提升企业的财务管理水平和运营效率。
核心功能亮点:合思平台的四大法宝
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分级费控管理:定制化的升级阶梯
合思根据企业费控管理能力的不同,精心划分了L1 – L5五个层级,从手工报销的原始阶段逐步升级到高级无需报销阶段,为企业提供了一条清晰且定制化的费控管理升级路径。这就好比为企业打造了一部自动扶梯,让企业能够根据自身的实际情况,稳步提升费控管理能力。 -
广泛连接能力:无缝对接的数字网络
合思进一步扩展了各个方面对外、对内的广泛连接能力,构建了一个无缝对接的数字网络。它扩展了多场景下的报销能力,无论是商务出差还是日常办公费用,都能轻松应对。与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商实现对接,打破了信息孤岛,让数据能够自由流动。强调商城的平台化属性,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提供综合解决方案,为企业提供了一站式的服务体验。 -
中台服务能力:数据整合的智慧枢纽
中台是合思平台的智慧枢纽,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统。它就像一个数据整合大师,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。通过中台的服务能力,企业能够及时获取准确的数据,为管理决策提供强有力的支持,让企业的决策更加科学、精准。 -
数据赋能:驱动企业发展的数字引擎
合思合理运用业务与财务数据,打造了一个驱动企业发展的数字引擎。它实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,推动企业各部门共同提升业绩。通过数据的分析和挖掘,企业能够发现潜在的问题和机会,及时调整战略,实现可持续发展。
用户收益:数字赋能带来的红利
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提升运营效率:时间与人力的双重解放
合思的财务收支管理平台减少了费用报销处理的时间和人力成本,让企业的运营效率得到了显著提升。员工无需再花费大量的时间在繁琐的报销流程上,财务人员也能够从繁重的审核工作中解脱出来,将更多的精力投入到核心业务中。 -
降低成本:优化流程的效益提升
通过优化费用管理流程,合思帮助企业降低了运营成本。合理的费用控制和资源配置,让企业的每一分钱都花在刀刃上,避免了不必要的浪费。 -
加强合规性:顺应新政的安全保障
在国家财税新政日益严格的背景下,合思的平台满足了新政的要求,加强了企业的财税合规性。企业无需再为合规问题而担忧,能够安心地专注于业务发展。 -
实现业财融合:数据驱动的财务管理
合思打通了业务与财务系统,实现了会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,提升了企业的财务管理水平。业务部门和财务部门之间的沟通更加顺畅,数据更加准确,为企业的发展提供了坚实的财务支持。 -
助力决策制定:精准数据的决策依据
合思的平台提供了实时、准确的财务数据和分析报表,为企业决策制定提供了有力的支持。企业管理者可以根据这些数据,及时了解企业的财务状况和经营情况,做出更加明智的决策。
典型场景:合思方案的多行业应用
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医药行业:合规高效的财务解决方案
在医药行业,合思的平台满足了行业高度合规的要求。它提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。医药企业可以更加轻松地管理费用支出,确保每一笔费用都符合法规要求,提高了财务管理的效率和准确性。 -
软件行业:项目制费用管理的利器
对于软件行业这样的项目制行业,合思的平台厘清了费用归集和结算的问题。它提高了报销审批效率,削减了平台的运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。软件企业可以更好地管理项目费用,提高项目的盈利能力。 -
连锁经营行业:数字化报销的新体验
连锁经营行业具有多种对公报销场景和多区域门店的特征,合思的平台提高了报销数字化程度,降低了报销出错率,加强了资金管控,提高了运营效率。连锁企业可以更加统一地管理各门店的费用支出,实现财务的集中管控。
客户成功案例:真实见证的力量
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知名制药公司:精准费控与高效支付
中国某知名制药公司通过合思的平台,定制搭建了讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,大大提高了报销效率和合规性。该公司在费用管理方面取得了显著的改善,为企业的发展提供了有力的支持。 -
上市软件服务公司:智能费控提升效益
中国某上市软件服务公司借助合思的费控功能,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。这些功能提高了报销审批效率,削减了运维成本,让企业在市场竞争中更具优势。 -
知名连锁餐饮品牌:合同管理与运营优化
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。该品牌的财务管理更加规范,为企业的扩张和发展奠定了坚实的基础。
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能和丰富的实践经验,已经成为众多企业在财务数字化转型道路上的得力助手。它帮助企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效和合规经营。数字赋能财务,合思始终走在前列。
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