在当今竞争激烈的商业环境中，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，成功助力众多企业解决财务数字化难题。下面，让我们以赛傲生物为例，深入了解合思如何帮助企业实现财务数字化转型，体验灵活报销方案带来的便利。
创新药企赛傲生物的发展宏图
赛傲生物是一家充满创新活力的细胞生物制药企业，一直致力于细胞药物的研发和生产。其业务版图不断拓展，在多地精心设立了细胞制备中心和细胞组织库，构建起完善的产业布局。凭借卓越的创新能力和专业实力，赛傲生物于2021年7月荣膺上海市专精特新企业称号。然而，随着企业的快速发展，赛傲生物在财务管理方面逐渐遭遇诸多挑战，传统的管理模式已难以满足企业发展的需求。
传统管理模式下的重重困境
在引入合思的解决方案之前，赛傲生物面临着一系列令人头疼的痛点。首先，“采、付、销”等核心流程相互割裂，缺乏有效的协同。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，而且模板单一，这使得整个流程变得混乱不堪，难以统一管理。员工在进行差旅审批时，常常需要经历漫长的等待，预算超标的情况也时有发生。行政采购的进度更是经常延迟，严重影响了企业的运营效率。
其次，粗放的管理方式导致核算工作困难重重。所有的单据都汇集到财务部门，财务人员需要花费大量的时间和精力进行溯源、审核和归类，工作难度极大。同时，财务基础工作量庞大，人均需要处理500 + 张单据，手工制作凭证和统计报表不仅耗时费力，而且信息严重滞后，难以为企业的业务决策提供及时、准确的依据。
合思定制的全方位解决方案
面对赛傲生物的困境，合思凭借其丰富的经验和专业的技术，为赛傲生物量身定制了一系列灵活报销方案。在项目管理方面，合思设计了科学合理的流程。立项申请时，关联项目合同等关键信息，系统会自动生成项目台账。当项目主计划发生变更时，台账基础信息也能随之自动调整，确保信息的实时性和准确性。
在日常项目费用执行过程中，由关联方发起申请，系统会自动匹配预算包进行管控，并详细记录执行过程。通过系统集成，合思将赛傲生物的OA和ERP系统与合思费控标准进行对接，实现了数据的互联互通、档案同步以及凭证的自动生成。这一系列举措，有效解决了赛傲生物流程割裂、信息不畅通的问题。
实施过程中的精细雕琢
在解决方案的实施过程中，合思展现出了高度的专业和负责。从项目信息同步到费用管控规则设置，每一个环节都精心打磨。合思将OA的项目信息和WBS同步生成合思费控台账，用于付款和预算管理，确保了项目资金的合理使用。同时，设置对应WBS预算和部门预算包，对费用进行自动管控，严格控制预算超支的情况。通过系统集成，实现了数据的互通和凭证的自动生成，大大提高了财务工作的效率。
显著成果带来的全新变革
合思的灵活报销方案为赛傲生物带来了显著的成果与效益。报销效率大幅提升65%，员工的报销周期从以往的漫长等待大幅缩减至1周以内，员工再也不用为报销的繁琐流程而烦恼。差旅预算节省了100万元，有效降低了企业的运营成本。财务核算效率提升90%，财务人员从繁重的基础工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
在报销方式上，实现了移动+PC多端报销，员工可以随时随地发起申请，审批流转清晰明了，付款进度也能实时掌控。费用管理的颗粒度得到细化，申请单和费用类型进行了合理拆分，使得费用管理更加精准。采购流程得到重塑，申请、采购、付款紧密关联，建立了完善的采购和台账管理，对公支付统一开票结算并自动制证，提高了采购的透明度和效率。备用金管理变得灵活可追溯，避免了资金的滥用和浪费。合思BI报表为业务决策提供了有力支持，各部门费用变动实时更新，企业管理层能够及时了解企业的财务状况，做出科学合理的决策。
赛傲生物的高度认可
赛傲生物财务总经理六璐对合思的灵活报销方案给予了高度评价。他认为合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段的核心诉求，“费控 + 商城”一体化应用流畅度高，公有云模式部署敏捷、安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月的时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效，灵活报销方案为企业的发展注入了新的活力。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择北京合思信息技术有限公司。合思将为您的企业量身打造高效、智能的财务数智化解决方案，让您体验灵活报销方案带来的便利。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数字化转型的新篇章。
