在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其专业的解决方案,成功助力企业解决财务数字化转型难题,实现了显著的降本增效。下面让我们深入了解合思与北京动力源的合作故事。
动力源:行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,它是我国电源行业的佼佼者,更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛,聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借卓越的技术实力和创新能力,2022年3月,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。如此辉煌的成就背后,动力源也在不断探索财务数字化转型的道路,以适应企业的快速发展。
转型困境:复杂系统下的重重挑战
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统,试图实现业务与财务的深度融合。然而,随着业务的不断拓展,问题逐渐显现。
系统之间的壁垒如同无形的高墙,使得整体流程变得异常复杂。多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散,信息滞后,业务覆盖面广使得报销模式变得复杂多样。同时,动力源复杂的组织架构也让各主体流程变得繁复,这一系列问题严重制约了企业的发展效率。差旅审核标准在这样复杂的系统环境下,也难以得到有效的执行和统一。
合思方案:精准破局的智慧之钥
面对动力源的困境,合思提出了针对性的解决方案。
– 系统集成:数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这就好比搭建了一座桥梁,让人员信息能够在两个系统之间自由流通。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,使得订单数据能够及时准确地反映在费控系统中。通过这样的系统集成,数据的流通更加顺畅,为后续的财务管理提供了坚实的基础。差旅审核标准在系统集成后,能够更好地依据全面准确的数据进行制定和执行。
– 产品应用:无需报销的颠覆性变革
合思推出的无需报销模式,颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、免开票,系统强大的连接能力让消费信息能够自动同步到费控系统中。这一创新模式极大地提升了员工的体验,减少了繁琐的报销流程。差旅审核标准在这种模式下,也更加注重消费的合理性和合规性,而无需在报销环节进行过多的人工干预。
携手共进:合作实施的有序推进
动力源与合思展开了深入的财务数字化合作。双方逐步推进系统集成和产品应用,每一个步骤都经过精心规划和严格执行。从系统的对接调试到产品功能的逐步上线,双方团队紧密配合,确保了项目的顺利进行。在这个过程中,合思的专业团队为动力源提供了全方位的技术支持和服务,帮助动力源克服了一个又一个技术难题。差旅审核标准也在合作实施过程中不断优化和完善,以适应新的系统和业务模式。
成效显著:多维度的变革与提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
– 整体效率提升:操作体验与数据互通的双重改善
多系统集成后,数据实现了互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的运营效率,还降低了人力成本。差旅审核标准在这样高效的环境下,能够更加快速准确地进行审核,提高了审核效率。
– 员工体验升级:便捷消费与智能服务
对于员工来说,申请单信息自动赋值,聚合消费功能让他们能够在同屏进行比价。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工的出行体验得到了极大的提升。差旅审核标准也更加透明化,员工能够清楚了解自己的消费是否符合标准,避免了不必要的麻烦。
– 财务管控优化:合规与效率的双重保障
财务部门在新的系统下,审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力,能够将更多的时间投入到财务管理和分析中。差旅审核标准在财务管控中发挥着重要作用,确保每一笔差旅费用都合理合规。
– 管理决策升级:全程管控与实时洞察
合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解企业经营数据,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。差旅审核标准作为财务管理的重要组成部分,为管理者提供了重要的数据支持,帮助他们更好地掌握企业的差旅费用情况。
客户赞誉:动力源的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。未来,动力源将继续结合自身的业态和组织变化,与合思携手共进,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。差旅审核标准在合思的解决方案下,能够更好地适应企业的发展需求,为企业的财务管理提供有力保障。
开启未来:合思邀您共赴转型之路
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题,不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅审核标准在合思的解决方案中能够得到更好的执行和优化,让您的企业财务管理更加科学、高效。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的变革与提升,开启企业财务数字化转型的新篇章。