在商业的舞台上，众多企业都在不断寻求发展与突破。有一家畅销30余年的国民经典零食品牌，宛如一颗璀璨的明星，业务覆盖全国，拥有130多家门店。在当前经济环境下，这家零食品牌也面临着诸多挑战，尤其是在财务数字化转型的道路上，它积极探索与实践，而合思则为其提供了强有力的解决方案，助力其实现了会计档案数字化转型，取得了显著的成效。
经典零食品牌的辉煌之路
这家知名的国民经典零食品牌，凭借着独特的口味和优质的产品，在市场上畅销了30多年。其业务版图如同一张巨大的网，覆盖了全国各个角落，旗下130多家门店，每天都在为消费者提供着美味的零食。然而，随着企业的不断发展壮大，一些潜在的问题也逐渐浮现出来，尤其是在财务管理方面，传统的模式已经难以满足企业的需求，会计档案数字化转型迫在眉睫。
财务困局亟待破局
-
供应链管理效率之殇
该品牌的销售版图覆盖全国，其供应链就像一个复杂的迷宫。管理流程涉及多个系统，各个系统之间缺乏有效的衔接，导致信息传递不畅，工作效率低下。每一次的业务操作都需要在不同的系统中切换，耗费了大量的时间和精力，严重影响了企业的运营效率。 -
差旅对账难题重重
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，财务人员需要在Excel中进行二次整理。手工记账不仅繁琐，而且容易出错，使得财务人员大部分时间都花费在了这些基础工作上，难以释放出更多的财务价值。同时，由于事前事中管控不连贯，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。 -
会计档案管理之困
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案，就像在茫茫大海中寻找针一样困难，不仅容易出错，而且成本高昂。在这种情况下，会计档案数字化转型成为了企业解决问题的关键。
合思方案精准赋能
合思为该零食品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。
-
总额管控新模式
通过商旅线上订购、差旅申请以及易商卡线下消费的方式，实现了总额管控。这种模式不仅方便了员工的出行，也使得企业能够更好地控制差旅成本。员工在进行差旅活动时，只需按照规定的流程进行操作，系统就会自动进行管控，确保差旅费用在预算范围内。 -
全流程智慧管理
合思的解决方案涵盖了发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节。通过智能化的管理，实现了财务流程的自动化和数字化，大大提高了财务工作的效率和准确性。
实施步骤有条不紊
-
系统打通全链路
合思首先打通了多个系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。各个系统之间的数据可以实时共享，信息传递更加顺畅，避免了信息孤岛的出现。这使得财务人员能够更加方便地获取和处理数据，提高了工作效率。 -
商城构建全场景
构建合思商城，实现了线上消费交易和线下易商户支付的全场景覆盖。员工可以在商城中直接进行消费，系统会自动进行记录和处理。这种线上线下一体化的管理模式，为企业的财务管理带来了极大的便利。 -
档案系统数字化
引入合思档案系统，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。该系统能够自动采集、整理和存储会计档案，确保档案的完整性和安全性。同时，通过数字化的管理方式，使得档案的查找和使用更加方便快捷。
转型成果显著呈现
-
成本节约与效率提升
通过合思的解决方案，该零食品牌年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的运营成本，也提高了财务工作的效率，使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中。 -
业财融合与档案管理
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验功能使得档案的完整性得到了保障，通过千亿次计算建立的档案证据链，为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
线上线下一体化管理
线上线下一体化管理模式，标准化的线上借阅流程，规范了档案室的管理。简化的装订流程，大幅降低了成本。同时，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率也得到了大幅提升。 -
智能关联清晰呈现
智能关联功能实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。财务人员可以通过系统快速查看凭证的相关信息，提高了工作效率。这种数字化的管理方式，为企业的会计档案数字化转型提供了有力的保障。
客户认可树立典范
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。该解决方案为其他门店企业提供了可参考的范例，展示了会计档案数字化转型的重要性和可行性。
在当前经济环境下，合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的降本增效，提升了财务管理效率和数据安全性。会计档案数字化转型已经成为企业发展的必然趋势。如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），我们将为您提供专业的解决方案，还可以免费试用，开启您企业的会计档案数字化转型之旅。
