在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名国民经典零食品牌为例，合思的解决方案助力其实现了显著的财务成效，为企业财务数字化转型提供了一个成功的范例。该品牌在应用合思解决方案后，旅行报销流程等财务痛点得到有效解决，企业的财务管理效率大幅提升。
零食巨头的财务困境
该客户作为畅销30余年的国民经典零食品牌，在市场上拥有广泛的影响力。然而，随着企业的不断发展，其面临着诸多财务挑战。
其销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。管理流程跨多个系统，导致整个财务工作繁杂且低效。不同系统之间的数据无法有效互通，使得财务人员在处理各类业务时需要花费大量时间进行数据整合和核对。
差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高。财务人员需要在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务价值。每一次的差旅报销，都需要财务人员耗费大量精力进行审核和记账，不仅效率低下，还容易出现错误。
事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，员工在进行差旅活动时，缺乏有效的监督和控制机制，导致差旅费申请和审批不便，员工差旅费用仅能进行总额控制，无法做到精准管理。
纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错。这造成了高额人力物力的浪费，会计凭证查阅难度大，会计档案管理成本高。在传统的管理模式下，财务人员需要花费大量时间在堆积如山的档案中寻找所需信息，工作效率极低。
合思定制解决方案
合思为该客户提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面重塑了旅行报销流程。
在员工消费方面，通过差旅申请、业务审批后，员工可在合思商城订购或进行TMC订购，同时支持易商卡线下消费。这一方式让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地简化了旅行报销流程，提高了员工的工作体验。
财务核算、记账环节，合思设有对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算和自动记账，线下统一开票则进行线下结算和手工记账。统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等特点，让财务人员从繁琐的记账工作中解脱出来，提高了财务工作的准确性和效率。
在档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能，让会计档案管理更加规范、高效。
显著成效与成果
在实施合思解决方案后，该企业取得了显著的成效与成果。
在成本控制方面，年度节约200万+差旅费用。通过精细化的差旅管理，企业对差旅成本进行了有效控制，降低了不必要的开支。
财务入账效率提升60%。自动记账等功能的应用，让财务人员能够快速准确地完成入账工作，节省了大量时间和精力。
企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这表明员工对合思解决方案的认可度不断提高，也体现了该解决方案的便捷性和实用性。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务数据更加准确、可靠，为企业的决策提供了有力支持。
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。通过数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时，管理效率也得到了大幅提升。
企业积极反馈
该企业在应用合思解决方案后，反馈积极。原本财务痛点得到有效解决，旅行报销流程更加顺畅。
多系统独立运行导致的数据无法互通问题得到解决，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，极大地提高了会计凭证查阅的效率。
会计档案管理成本高的问题也得到了改善，通过合思的解决方案，企业实现了会计档案的数字化管理，降低了人力物力成本。
差旅费申请和审批不便、员工差旅费用仅能总额控制、财务与商旅平台对账和手工记账耗费大量人力等问题，都得到了有效解决。员工在进行差旅活动时，能够更加便捷地完成报销流程，财务人员也能够更加高效地处理差旅报销业务。
未来展望与合作潜力
展望未来，合思与该企业有望进一步深化合作，持续优化解决方案，以适应企业不断发展的需求。随着企业业务的不断拓展，对财务数字化管理的要求也会越来越高。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供更加优质的服务。
同时，合思的解决方案也为其他面临类似财务痛点的门店企业提供了可参考的范例，推动更多企业实现财务数字化转型。在当前经济环境下，企业需要不断提升自身的财务管理水平，以应对各种挑战。合思的解决方案能够帮助企业优化旅行报销流程，提高财务管理效率，降低成本，为企业的发展注入新的动力。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨考虑与合思合作。合思拥有敏捷的财务收支管理平台和专业的解决方案，能够帮助您的企业实现财务的数字化转型，提升管理效率，降低成本。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启您的财务数字化之旅！
