在当今数字化的汹涌浪潮中,企业正大步迈向财务智能化的征程。然而,业财融合却成了横亘在企业前进道路上的关键制约因素。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,犹如一股强劲的东风,推动着企业朝着业财一体与费控管理的方向平稳过渡。
但不得不承认,企业费用支出管理领域存在着诸多棘手的痛点。传统的报销方式效率极其低下,流程繁琐复杂,让企业在财务管理上耗费了大量的时间和精力。在这样的背景下,企业迫切需要一套专业的财务数智化解决方案,来打破困境,实现高效管理。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,在行业中崭露头角。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,为企业的财务管理打造了一个一站式的服务体系。通过数据分析与报表,企业可以清晰地了解自身的财务状况,为决策提供有力的支持。
核心功能:解锁企业费控新境界
- 费控能力:分级递进的智能升级
合思的费控能力具有分级覆盖的特点,涵盖了L1 – L5五个层级。从最初的手工报销阶段,逐步向高级无需报销阶段迈进,每一个层级都代表着企业费控管理自动化和智能化水平的提升。
在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商,连通费控管理链条。这使得员工的报销体验得到了极大的提升,不再需要繁琐的手工操作,大大节省了时间和精力。而到了L5高级无需报销阶段,合思实现了全场景 + 智能化,不仅能够对费用进行有效的控制,还能渗入到风险控制、业务决策等范畴。通过数据分析与报表,企业可以深入了解费用的流向和使用情况,从而做出更加科学合理的决策。
- 广泛连接:构建全面的数字化生态
未来,合思将进一步扩展其对外、对内的广泛连接能力。在报销和采购方面,合思将扩展多场景报销及企业采购能力,满足企业多样化的需求。同时,合思还能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,实现数据的无缝流通。
此外,合思强调商城的平台化属性,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。这种广泛的连接能力,使得企业能够在一个统一的平台上进行财务管理,提高了工作效率和管理水平。通过数据分析与报表,企业可以实时掌握各个系统之间的数据交互情况,及时发现问题并进行调整。
- 政策应对:助力企业合规发展
在财税新政不断推行的背景下,合思能够帮助企业应对电子发票、金税四期等挑战。合思实现了业务系统与财务系统的打通,能够自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时,应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避了财税风险。
通过数据分析与报表,企业可以清晰地了解自身在财税方面的合规情况,及时发现潜在的风险点,并采取相应的措施进行防范。这不仅有助于企业遵守法律法规,还能提升企业的信誉和形象。
应用场景:多行业的成功实践
- 医药行业:合规高效的解决方案
医药行业对合规性有着极高的要求。合思的解决方案能够满足医药行业的这一需求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。通过实现财务系统间科目的对接与自动记账,大大减少了人工操作的误差和繁琐性。
例如,合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一举措不仅提高了报销的效率,还确保了资金的安全和合规。通过数据分析与报表,医药企业可以对活动和差旅费用进行精细化管理,优化资源配置。
- 软件行业:精准的费用归集与结算
对于软件行业这种项目制行业来说,费用归集和结算一直是一个难题。合思的解决方案能够厘清软件行业的费用归集和结算问题,其EAI模块打通数据连接,实现了数据的实时共享和准确传递。
比如,合思为中国某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过这些功能,软件企业可以更好地控制项目成本,提高项目的盈利能力。通过数据分析与报表,软件企业可以对项目的费用情况进行深入分析,找出成本控制的关键点。
- 连锁经营行业:提升运营效率的利器
连锁经营行业具有多种对公报销场景和多区域门店的特征,管理难度较大。合思的解决方案针对这些特点,提高了连锁经营行业的运营效率。
例如,合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,一步审核系统降低了审核风险,母公司统一对费用支付降低了资金风险。通过数据分析与报表,连锁经营企业可以对各个门店的费用情况进行实时监控和分析,及时发现问题并进行调整,从而提高整个企业的运营效率。
如果您的企业也正面临着费用支出管理难题,渴望提升财务数智化水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营,那么不妨选择合思的财务数智化解决方案。通过数据分析与报表,您可以深入了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务管理的新篇章,让有限的资源发挥出更有效的作用!