在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为提升竞争力、实现降本增效的必由之路，而财务数智化更是其中的关键环节。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思构建了广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子档案存储等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效用。下面，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思在助力企业财务数智化方面的强大能力。
动力源：数字化转型的困境探索
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，动力源成为了中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。虽然部分操作流程实现了线上化，但整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，面临着诸多痛点。多系统操作带来了极差的体验，手工录入也难以保证合规性；各个系统相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体的流程繁复，这些问题严重制约了动力源的财务效率和管理水平。
合思方案：破解动力源财务难题
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系统集成：打破数据孤岛
合思在系统集成方面展现出了强大的能力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。通过这种方式，数据能够在不同系统之间顺畅流通，为企业的财务管理提供了更准确、更及时的信息支持。 -
无需报销：提升员工幸福感与合规性
合思的无需报销解决方案为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保了消费即合规。财务方面，统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，还能一键完成电子档案存储和归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。 -
强大连接：加速业务处理
合思系统的连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。企业能够更加及时地获取和处理信息，做出更明智的决策。
转型成果：效率成本双丰收
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操作体验革新：效率大幅提升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这一显著的变化不仅让员工能够更快地获得报销款项，也提高了员工对企业财务管理的满意度。 -
成本节约：人员成本减半
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，降低了工作压力。从手动制作单据转变为智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的战略决策提供更有力的支持。 -
员工体验升级：流程简化便捷
对于员工来说，申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，包括拍照、扫码、录入等操作。简化的报销流程提升了员工的使用体验，员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了轻松消费、便捷报销。 -
财务管理优化：合规统一高效
对于财务人员而言，审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务工作从繁琐的基础操作中解放出来，能够更加专注于财务管理的核心工作，提高了财务管理的水平和质量。
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为动力源等众多企业提供了切实可行的财务数智化解决方案。在助力企业财务数智化转型的过程中，合思帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和高效管理。电子档案存储作为合思服务的一部分，为企业提供了安全、便捷的档案管理方式，让企业的财务数据得到更好的保存和利用。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。合思将为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，包括电子档案存储服务，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。现在您可以免费试用合思的产品和服务，让合思的专业解决方案为您的企业发展注入新的动力，实现财务数字化的飞跃。
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