在数字化转型的时代浪潮席卷之下，加之政策的有力推动，企业财务档案管理正处于从传统纸质模式向数字化模式转变的关键节点。合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，为企业带来了全面、高效且合规的财务档案管理解决方案。它就像一位得力的助手，助力企业实现降本增效、业财融合以及数字化转型的宏伟目标。
产品探秘：合思档案的前世今生
合思档案隶属于北京合思信息技术有限公司，这家科技公司创立于2014年，一直以来专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案依托广泛连接的生态以及双轮驱动的模式创新，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项服务，如同一个功能强大的财务管家。
合思档案具有两大显著特点。一是便捷调阅不打印，企业无需再为打印纸质档案而耗费大量资源，只需轻松操作，就能快速调阅所需档案。二是混序归集免组装，它能够对各种档案进行高效整理，避免了繁琐的组装过程。凭借这些特点，合思档案实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。在票据数据分析方面，它为企业提供了坚实的数据基础，让企业能够更精准地把握财务状况。
核心功能：解锁财务档案管理新密码
-
多源采集：数据汇聚的智慧之门
合思档案的多源采集功能如同一个强大的收纳盒，能够将各种来源的会计资料尽收囊中。它通过接口互联，利用自动生成式Open API和预制系统连接器，自主采集业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，对于零散的会计资料，它还支持手动采集，可通过多种便捷方式进行补录。此外，它支持多种格式，如PNG、OFD、JPG、PDF、XML等。这一功能确保了企业的各类票据数据能够被全面、准确地采集，为票据数据分析提供了丰富的数据来源。 -
智能制档：档案生成的智能魔法
智能制档功能是合思档案的一大亮点。规则引擎自动组装，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，大大减少了人工匹配的工作量。字段映射让查阅更加便捷，打破了业务属性标签的限制。同时，它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。在票据数据分析中，智能制档能够确保数据的质量，为分析结果的准确性提供保障。 -
档案管理：精细管控的安全堡垒
合思档案的档案管理功能如同一位严谨的管家，对档案进行精细管控。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限等。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列、扩展。这一功能确保了企业的票据数据能够得到妥善保管，为票据数据分析提供了安全可靠的数据环境。 -
档案应用：数据价值的挖掘利器
档案应用功能为企业提供了强大的查询和利用工具。多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询、全文检索和批量检索。一站式预览，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务。在票据数据分析方面，这些功能能够帮助企业更深入地挖掘数据价值，为企业决策提供有力支持。
优势对比：传统与现代的鲜明碰撞
与传统纸质档案管理相比，合思档案在多个方面展现出了显著优势。在成本方面，它如同一位精打细算的财务专家，可节约纸张成本70%，节约整理成本75%，降低打印成本和存储空间成本。在效率上，它是速度与激情的代表，检索效率提升90%，减少了档案装订匹配、利用耗时。在合规性上，它是合规的守护者，实现100%管理合规，满足国家政策要求，保障财务档案数据真实、完整、安全、可用。在数据利用上，它让数据“活起来”，实现数据价值，助力企业决策数智化。特别是在票据数据分析方面，合思档案能够提供更准确、更及时的数据，为企业的财务决策提供有力支持。
应用案例：真实场景中的成功典范
-
年单据量2.6亿企业：突破管理困境的先锋
对于年单据量达2.6亿的企业来说，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力是长期困扰它们的问题。合思档案为这些企业带来了曙光。通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等功能，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。在票据数据分析方面，企业能够更快速地获取准确的数据，为业务决策提供有力支持。例如，数据加载快、关联匹配耗时短、凭证与单据关联次数多等，都体现了合思档案在提升企业运营效率方面的卓越表现。 -
集团型企业：标准化管理的领航者
集团型企业面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案采用单套制管理方案，为集团型企业实现了标准化落地、电子会计档案合规、低碳环保。它提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。在票据数据分析方面，集团型企业能够更全面地掌握各子公司的财务状况，实现数据的集中管理和分析，为集团的战略决策提供有力支持。 -
多系统企业：数据整合的魔法师
多系统企业存在档案管理低效、数据未有效整理利用、纸质档案管理问题多等痛点。合思档案通过数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。大幅减少了装订匹配、利用耗时和打印成本。在票据数据分析方面，多系统企业能够将不同系统的数据进行整合，挖掘出更有价值的信息，为企业的发展提供决策依据。 -
教育集团企业：简化流程的革新者
教育集团企业业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档问题多、整理利用低效等问题较为突出。合思档案采用数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。在票据数据分析方面，教育集团企业能够更清晰地了解各项业务的财务状况，为教育资源的合理配置提供支持。
未来展望：携手合思档案共赴数字化未来
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业提供了一套完善的电子会计档案管理解决方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的需求下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。未来，合思档案将持续迭代升级，不断满足企业日益增长的数字化需求，助力更多企业实现财务档案管理的数字化转型，提升企业的核心竞争力和管理效能。
